3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại xí nghiệp may xuất khẩu Việt Thá
3.5. Hoàn thiện hạch toán phải thu khách hàng
Nh phần đánh giá thực trạng đã đề cập, các khoản thu khách hàng phát sinh trong kỳ của xí nghiệp là tơng đối lớn, với số lợng khách hàng nhiều, nhng xí nghiệp lại không lập dự phòng phải thu khó đòi. Việc không lập dự phòng có thể ảnh hởng trực tiếp đến tài chính của xí nghiệp khi có nhiều khách hàng không thanh toán đúng hạn hoặc không có khả năng thanh toán. Do đó, để đảm bảo khi tình huống này xảy ra, xí nghiệp vần có khả năng hoạt động bình thờng, xí nghiệp nên tiến hành lập dự phòng nh sau:
TK 139 “Dự phòng phải thu khó đòi”.
Bên Nợ: Hoàn nhập số dự phòng phải thu không dùng đến.
Bên Có: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi.
D Có: Số dự phòng phải thu khó đòi hiện còn. Mức dự phòng
phải thu khó đòi =
Số nợ phải thu
khó đòi x
% có khả năng mất Phơng pháp hạch toán dự phòng phải thu khó đòi nh sau:
Cuối niên độ kế toán, khi xác định đợc mức dự phòng phải thu khó đòi: Nợ TK 642
Có TK 139
Trong niên độ kế toán tiếp theo:
- Nếu khoản phải thu đã trích dự phòng thu đợc toàn bộ kế toán phải hoàn nhập:
Nợ TK139 Có TK 642
- Nếu khoản phải thu khó đòi có đủ bằng chứng chứng minh là không đòi đ- ợc:
Nợ TK 139: mức dự phòng đã trích Nợ TK 642: phần cha lập dự phòng Có TK 131
Đồng thời kế toán ghi: Có TK 004
- Nếu khoản phải thu đã xử lý nhng vì một lý do nào đó thu đợc: Nợ TK 111, 112
Có TK 711 Đồng thời ghi: Có TK 004
Cuối niên độ kế toán tiếp theo, xác định mức dự phòng mới và so sánh với mức trích năm trớc để xác định mức trích thêm hoặc hoàn bớt.
Tóm lại, qua cá điều kiện của thị trờng và tình hình của xí nghiệp, em nghĩ xí nghiệp nên lập dự phòng phải thu khó đòi để bảo đảm tính thận trọng trong kế toán cũng nh hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp đợc đảm bảo thuận lợi.