3. Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất
3.3. Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
+ Nội dung
Chi phí sử dụng máy thi công là những chi phí có liên quan đến việc sử dụng các loại máy móc thiết bị, động cơ dùng trực tiếp cho công tác thi công nh máy trộn bê tông, máy ủi, máy đóng cọc...Những chi phí này bao gồm chi phí nguyên vật liệu dùng cho máy thi công, chi phí khấu hao máy thi công... Do đặc điểm hoạt động của máy thi công trong xây dựng cơ bản mà chi phí sử dụng máy thi công đợc chia làm hai loại:
Chi phí th ờng xuyên: là những chi phí hàng ngày cần thiết cho việc sử dụng máy thi công nh lơng chính, lơng phụ của công nhân vận hành máy, chi phí nguyên vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.
Chi phí tạm thời: là những chi phí có liên quan đến việc tháo lắp, chạy thử, vận chuyển máy phục vụ cho việc thi công từng thời kỳ.
Để hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí sử dụng máy thi công cho các đối tợng thì trớc hết phải tổ chức tốt khâu hạch toán công việc hàng ngày của máy trên Phiếu theo dõi hoạt động của máy thi công. Trên phiếu phải phải ghi rõ tên máy, đối tợng phục vụ, khối lợng hoàn thành, số ca lao động thực tế... và phải có chữ ký của các bộ kỹ thuật. Định kỳ, phiếu đợc công nhân điều kiển máy chuyển
về phòng kế toán làm căn cứ để kiểm tra, phân tích chi phí sử dụng máy và làm căn cứ để xác định chi phí sử dụng máy cho các đối tợng xây lắp có liên quan.
+Tài khoản sử dụng
Để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp tại các doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình theo ph- ơng thức hỗn hợp vừa bằng tay, vừa bằng máy, kế toán sử dụng TK 623 “Chi phí sử dụng máy thi công”.
Còn đối với những doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình hoàn toàn bằng máy thì không sử dụng TK 623 mà hạch toán luôn toàn bộ chi phí phát sinh vào các TK 621, TK 622, TK 627.
Tài khoản này có kết cấu nh sau: Bên nợ:
-Tập hợp các chi phí phát sinh liên quan đến máy thi công trong kỳ. Bên có:
-Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào tài khoản tính giá thành. Tài khoản 623 không có số d, nó gồm có 6 tài khoản cấp hai sau:
♦ TK 6231- Chi phí nhân công: Phản ánh các khoản lơng, phụ cấp... phải trả cho công nhân trực tiếp điều kiển và phục vụ máy thi công.
♦ TK 6232- Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí nhiên liệu, vật liệu phục vụ máy thi công.
♦ TK 6233- Chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất phục vụ máy thi công.
♦ TK 6234- Chi phí khấu hao máy thi công: Phản ánh khấu hao máy móc thi công sử dụng vào hoạt động xây lắp công trình.
♦ TK 6237- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động của máy thi công.
♦ TK 6238- Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh chi phí bằng tiền khác phục vụ cho hoạt động của máy thi công.
+ Trình tự hạch toán:
Việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào tình hình sử dụng máy thi công của các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp, cụ thể là: