. Phương thức nhận hàng trực tiếp
3.3.1.3 Tính giá hàng bán
Giá xuất kho được tính theo phương pháp FIFO Trị giá vốn
hàng xuất bán =
Trị giá mua thực tế hàng hĩa xuất kho bán (kể cả thuế nhập khẩu)
+ Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng đã bán
3.3.2Chứng từ và lưu chuyển chứng từ
- Hĩa đơn (kiêm phiếu xuất kho): do Trung tâm lập, hĩa đơn này được lập thành 03 liên, cĩ chữ ký nhận của Thủ Trưởng đơn vị và người lập. Liên 01 lưu tại gốc, liên 02 giao cho khách hàng, liên 03 kế tốn dng để thành tốn.
- Biên bản giao nhận hàng đối với phương thức chuyển hàng cho khách hàng bằng phương tiện của Trung Tâm
- Trong bán lẻ: chứng từ liên quan là báo cáo bán hàng, giấy nộp tiền bán hàng. Sơ đồ luân chuyển chứng từ:
Hợp đồng bán hàng PHỊNG KINH DOANH BỘ PHẬN VẬN CHUYỂN HOẶC KHÁCH HÀNG KẾ TỐN HÀNG HĨA KHO KẾ TỐN CƠNG NỢ (1) (1) (3) (2) KẾ TỐN HÀNG HỊA (4) (5) (6)
Ghi chú:
(1): Hợp đồng được chuyển cho phịng kinh doanh và kế tốn cơng nợ. (2): Chuyển kế tốn hàng hĩa để theo dõi giá bán và phương thức thanh tốn. (3): Kế tốn bán hàng lập hĩa đơn giao cho kho
(4) : Thủ kho căn cứ vào hĩa đơn (kiêm phiếu xuất kho) tiến hành xuất kho và ghi thẻ kho, chuyển hàng cho bộ phận vận chuyển hoặc cho khách hàng.
(5): Sau khi giao hàng xong bộ phận vận chuyển chuyển biên bản giao nhận hoặc liên 3 hĩa đơn cho kế tốn hàng hĩa ghi sổ chi tiết hàng hĩa.
(6): Chuyển biên bản và hĩa đơn cho kế tốn cơng nợ, căn cứ vào hợp đồng hoặc đã thu tiền, kế tốn cơng nợ ghi sổ tiêu thụ và ghi sổ chi tiết cơng nợ
3.3.3. Kế tốn chi tiết
Tương tự như kế tốn chi tiết quá trình mua hàng nhưng kế tốn mở thêm sổ chi tiết doanh thu bán hàng, sổ chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu, sổ chi tiết giá vốn hàng bán
Mẫu sổ chi tiết TK 632 của mặt hàng máy xay sinh tố HR 1701 T12/2008