Căn cứ vào hóa đơn số 0085718 và biên bản xác nhận, kế toán vật tư tiến hành viết phiếu nhập kho. Kẹp giấy than viết 03 liên, khi đầy đủ thủ tục kế toán vật tư tách thủ kho 1 liên, 1 liên kế toán vật tư kẹp cùng hóa đơn để hạch toán, còn một liên giữ lưu tập cuống và kế toán vật tư giữ.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do – Hạnh phúc
= = = = = = = =
BIÊN BẢN XÁC NHẬN
Hôm nay, ngày 02 tháng 02 năm 2011 tại Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Vy Hoa chúng tôi gồm:
1- Bà Nguyễn Hải Yến: Kế toán vật tư công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Vy Hoa
2- Ông Nguyễn Văn Trung: Thủ kho công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Vy Hoa
3- Ông Nguyễn Văn Đức: Người giao hàng
Cùng nhau xác nhận số lượng hàng thực tế đã nhập của hóa đơn số 0085718 ngày 01/02/2011 của Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại Hồng Phát.
Số lượng kính cường lực 12 ly.
Thực nhập là 25 tấm có tổng số lượng 287,56 m2, đủ so với hóa đơn bên ký xác nhận là đúng.
Người bán Thủ kho Kế toán vật tư
(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Nguồn: Phòng kế toán)
Đơn vị: Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Vy Hoa Địa chỉ: Số 51, ngõ 62, Ngọc Hà - BĐ - HN Mẫu số 01 - VT QĐ 48/2006/QĐ - BTC Ngày 14/9/2006 PHIẾU NHẬP KHO Ngày 02 tháng 02 năm 2011 Nợ: TK 152, TK 133 Số: 014 Có: TK 111
- Họ tên người giao hàng: Nguyễn Văn Đức - Công ty Hồng Phát - Theo HĐ số 0085718 ngày 02/02/2011 của Công ty Hồng Phát - Nhập tại kho: Công ty Vy Hoa
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư,
Mã số
Kích thước Số lượng Đơn giá Thành tiền Dài (mm) Rộng (mm) tấm m2 A B C 1 2 3 4 5 6 1 Kính cường lực 12 ly K12C L 4528 3592 10 162,646 477.000 77.582.142 3267 2549 15 124,914 477.000 59.583.978 Cộng 25 287,56 477.000 137.166.120
Tổng số tiền bằng chữ: Một trăm ba mươi bảy triệu một trăm sáu mươi sáu nghìn một trăm hai mươi ngàn đồng.
Ngày 02/ 02/2011
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người giao Thủ kho
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán)
Công tác xuất kho NVL
Khi xuất kho NVL cho sản xuất thì trình tự hạch toán như khi có kế hoạch sản xuất một hay nhiều loại sản phẩm từ ban chỉ đạo sản xuất công ty. Bộ phận kế hoạch nên kế hoạch sản xuất, cân đối NVL, chuẩn bị nhân lực sau đó làm lệnh sản xuất. Lệnh sản xuất được chuẩn bị trước từ 20-25 ngày đưa xuống phòng kỹ thuật. Phòng
kỹ thuật viết truyền sản xuất và tính định mức NVL ( với con số ước lượng) đưa lên ban lãnh đạo công ty để ký duyệt.
Kế toán vật tư dựa vào lệnh sản xuất, bảng định mức NVL để tính toán viết