BIÊN BẢN KIỂM KÊ KHO
2.4.1Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán NVL tại công ty
Cùng với quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào SXKD, Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Vy Hoa đã xây dựng hệ thống sản xuất hiện đại bằng máy móc, thay thế cho lao động thủ công. Xác định được hướng đi của mình, công ty không ngừng học hỏi nâng cao trình độ
về quản lý cũng như quy trình công nghệ nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm. Bên cạnh chỉ tiêu chất lượng thì giá thành sản phẩm cũng là một điều đáng quan tâm.Ý thức được điều này ban lãnh đạo công ty đã chú ý đến vai trò tích cực của tổ chức công tác kế toán trong công ty nói chung và tổ chức công tác kế toán NVL nói riêng.
Trong quá trình tìm hiểu thực tiễn tổ chức công tác kế toán NVL tại Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Vy Hoa, tôi nhận thấy có những ưu và nhược điểm sau:
2.4.1.1 Ưu điểm
- Các nhân viên trong phòng kế toán đều có trình độ chuyên môn, sử dụng thành thạo máy vi tính giúp cho việc sử lý thông tin nhanh, chính xác đồng thời giúp giảm nhẹ khối lượng công việc và nâng cao hiệu quả công tác kế toán nên việc hạch toán NVL có nhiều thuận lợi.
- Sự quan tâm, động viên kịp thời của các cấp ban lãnh đạo công ty.
- Việc áp dụng hình thức ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung rất phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động của công ty vì dễ ghi chép do mẫu sổ đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu.
- Áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên HTK phản ánh rất kịp thời biến động của NVL. Mặt khác, hàng tháng công ty đều tiến hành kiểm kê vào ngày cuối tháng từ đó phát hiện những thiếu sót trong công tác quản lý, bảo quản, sử dụng NVL.
- Tại công ty hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song nên việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu, dễ phát hiện sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập - xuất - tồn kho NVL kịp thời, chính xác.
- Việc phân loại và mã hoá NVL theo mục đích, đối tượng sử dụng đã giúp cho việc theo dõi, quản lý NVL được gọn nhẹ, đơn giản hơn.
2.4.1.2 Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm công tác kế toán NVL tại công ty cũng tồn tại những nhược điểm sau:
- Khối lượng công việc nhiều, trong khi phòng kế toán chỉ có ba người, tất cả công việc về tài chính, kế toán tập chung hết về phòng kế toán, do vậy áp lực công việc rất lớn, khó có thể hoàn thành công việc đúng tiến độ.
- Việc áp dụng các chế độ chứng từ, sổ sách, phương pháp hạch toán NVL tại công ty cũng tồn tại một số nhược điểm như: Áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung mặc dù đơn giản nhưng quá nhiều sổ dẫn tới khối lượng công việc lớn. Việc kê khai NVL còn trùng lặp về mặt số lượng giữa kế toán vật tư và thủ kho gây lãng phí, tốn thời gian, công sức. Do kế toán theo dõi về mặt số lượng còn trùng lặp với thủ kho, công việc của kế toán dồn vào cuối tháng dẫn tới tác dụng của kế toán trong công tác quản lý bị hạn chế.
- Giá xuất kho được tính theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ mặc dù đơn giản nhưng công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến công tác quyết toán và việc cung cấp thông tin không đảm bảo kịp thời.
- Công ty chỉ tiến hành khai thác NVL ngoài thị trường sau khi có đơn đặt hàng, do vậy việc đảm bảo tiến độ hợp đồng không chắc chắn do phụ thuộc vào khâu thu mua NVL.
- Do công ty mới thành lập được 3 năm nên công tác kế toán nói chung và công tác kế toán NVL nói riêng còn tồn tại những khó khăn: Kinh nghiệm của nhân viên, ý thức trách nhiệm…
- Việc xây dựng kế hoạch sản xuất nhiều khi không chuẩn, nên việc nhập NVL về nhiều khi không kịp, dẫn đến việc sản xuất bị gián đoạn đã gây tổn thất cho công ty.
- Công ty chưa xây dựng được định mức tiêu hao NVL. Trên thực tế, công việc này chỉ mới do bộ phận kỹ thuật tính toán và đưa ra con số ước lượng trên giấy tờ. Tuy nhiên, trong thực tế sản xuất thì chưa kiểm soát được mức tiêu dùng và tiêu hao NVL để tạo ra sản phẩm.
Nhìn chung công tác kế toán tại công ty nói chung và kế toán NVL nói riêng đã phần nào phản ánh được kịp thời tình hình biến động cũng như cung cấp các thông tin phục vụ quản lý. Giữa lý thuyết đã học và thực tế diễn ra tại công ty cũng có sự phù hợp, tuy nhiên ở công ty cũng đã có một số cải biến phù hợp với tình hình của công ty.