IV. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CễNG TY DỆT MAY 29/3:
1. Cụng tỏc lập kế hoạch giỏ thành tại Cụng ty Dệt may 29/3:
1. Cụng tỏc lập kế hoạch giỏ thành tại Cụng ty Dệt may 29/3: may 29/3:
Hiện nay tại Cụng ty Dệt may 29/3 cụng tỏc lập kế hoạch giỏ thành là một trong những nội dung cơ bản nhất của cụng tỏc kế toỏn quản trị chi phớ, thụng tin về giỏ thành kế hoạch là căn cứ để phũng kinh doanh xỏc định giỏ bỏn trong cỏc hợp đồng sản xuất sản phẩm hay gia cụng cho khỏch hàng.
Cụng tỏc lập kế hoạch giỏ thành được tiến hành vào đầu mỗi năm và được xõy dựng cho cả năm do bộ phận kế toỏn thực hiện kết hợp với phũng kinh doanh và phũng kế hoạch.
Cụng ty chỉ lập kế hoạch giỏ thành cho 2 mặt hàng kinh doanh đú là khăn bụng đại diện cho sản phẩm dệt, quần õu tiờu chuẩn đại diện cho sản phẩm may. Đối với mặt hàng khăn bụng giỏ thành kế hoạch được lập tớnh trờn 1 kg khăn bụng, cũn đối với sản phẩm may thỡ giỏ thành được lập tớnh cho 1 chiếc quần õu tiờu chuẩn, điều này cú nghĩa là cỏc sản phẩm may mặc khỏc sẽ được quy đổi ra quần õu tiờu chuẩn theo 1 tỷ lệ nhất định. Vớ dụ: 3.500.000 sản phẩm quần õu tương đương với 7.000.000 sản phẩm sơ mi.
Sau đõy là bảng dự toỏn giỏ thành sản phẩm dệt và may mặc năm 2005 TT Khoản mục Khăn bụng (USD/kg) Sản phẩm may (USD/quần õu ) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Nguyờn liệu chớnh Vật liệu phụ
Nhiờn liệu, năng lượng nước Phụ tựng thay thế + CCLĐ Lương + BHXH Khấu hao TSCĐ Chi phớ QLPX + QL cụng ty
Bao gúi vận chuyển
2,23 0,38 0,32 0,05 0,87 0,46 0,06 0,09 0,31 4,450 0,090 0,145 0,050 0,600 0,127 0,095 0,050 0,384
Giỏ thành toàn bộ 4,77 5,991
Cỏch xõy dựng được thực hiện như sau:
- Chi phớ nguyờn liệu chớnh được xỏc định căn cứ trờn giỏ mua và định mức tiờu hao khi sản xuất ra 1 đơn vị thành phẩm (kg hoặc quần õu). Giỏ mua nguyờn liệu thỡ do bộ phận kinh doanh khảo sỏt trờn thị trường. Tỡnh hỡnh thị trường nguyờn liệu luụn thay đổi vỡ vậy đũi hỏi bộ phận kinh doanh phải dự bỏo được mức biến động này để trỏnh được những rủi ro (bị phạt, lỗ...)
Định mức tiờu hao dựa trờn định mức tiờu hao trung bỡnh theo tài liệu thống kờ của kỳ trước.
- Vật liệu phụ, nhiờn liệu, năng lượng, nước căn cứ vào định mức tiờu hao tớnh cho từng loại sản phẩm hoặc yờu cầu đặt hàng của khỏch hàng.
- Phụ tựng thay thế + cụng cụ dụng cụ: được xỏc đinh định mức chi phớ dự toỏn cho cả năm (dựa vào năm trước và dự kiến sự biến động tăng hay giảm chi phớ của năm kế hoạch) rồi sau đú tiến hành phõn bổ cho 1 đơn vị sản phẩm theo sản lượng dự kiến sản xuất sản phẩm của năm kế hoạch.
- Lương và BHXH: căn cứ đỏnh giỏ lương kế hoạch do bộ phận lao động - tiền lương xõy dựng trước cho kỳ kế hoạch.
- Khấu hao TSCĐ: xỏc định mức khấu hao dự kiến theo chế độ quy định rồi sau đú tiến hành phõn bổ cho đơn vị sản phẩm theo sản lượng dự kiến của năm kế hoạch.
- Chi phớ QLDN và chi phớ quản lý phõn xưởng: tương tự như cụng cụ dụng cụ.
- Bao gúi vận chuyển.
- Lói vay: dựa vào năm trước và dự kiến biến động tăng, giảm của năm kế hoạch rồi sau đú tiến hành phõn bổ cho 1 đơn vị sản phẩm theo sản lượng dự kiến.
Như giỏ thành kế hoạch sẽ là căn cứ để xỏc định giỏ bỏn theo hợp đồng. Đồng thời với cụng tỏc lập dự toỏn chi phớ cũng là căn cứ để kiểm soỏt cỏc chi phớ thực tế phỏt sinh tại cỏc bộ phận sản xuất. Tuy nhiờn bờn cạnh đú cụng tỏc lập kế hoạch giỏ thành tại cụng ty cũng bộc lộ một số hạn chế sau:
tớnh giỏ toàn bộ vỡ vậy trong trường hợp sản lượng thực tế thay đổi thỡ chi phớ đơn vị dự kiến sẽ khụng chớnh xỏc nữa.
+ Thực chất kế hoạch của doanh nghiệp là kế hoạch tĩnh - thiếu tớnh linh hoạt trong việc ứng phú với cỏc tỡnh huống cú thể xảy ra trong năm kế hoạch.