II. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CễNG TÁC LẬP DỰ TOÁN CHI PHÍ VÀ BÁO CÁO KIỂM SOÁT CHI PHÍ BỘ PHẬN TẠI CễNG TY
3. Cỏc kỹ thuật nghiệp vụ cơ bản trong kế toỏn quản trị chi phớ:
năng này thụng qua việc thiết lập cỏc bộ phận, xỏc lập quyền hạn và trỏch nhiệm của cỏc bộ phận trong bộ mỏy hoạt động của tổ chức để giỏm sỏt việc thực hiện cỏc kế hoạch chi phớ đó đề ra trong từng khõu, từng bước cụng việc.
- Với chức năng kiểm tra: khi kế hoạch đó được lập để đảm bảo tớnh khả thi đũi hỏi phải so sỏnh với thực tế. Kế toỏn quản trị chi phớ sẽ cung cấp cho nhà quản trị những thụng tin thực tế, thụng tin chờnh lệch giữa thực tế với kế hoạch. Vớ dụ: bỏo cỏo chi phớ, bỏo cỏo tỡnh hỡnh thực hiện định mức.
Nếu giữa bỏo cỏo thực hiện với mục tiờu đề ra cú sự sai biệt lớn thỡ phải tiến hành điều tra để tỡm hiểu nguyờn nhõn nhằm tỡm ra hướng giải quyết.
- Với chức năng ra quyết định:
Để cú thụng tin thớch hợp đỏp ứng nhu cầu ra quyết định của cỏc nhà quản trị, kế toỏn quản trị chi phớ sẽ chọn lọc những thụng tin cần thiết thớch hợp rồi tổng hợp trỡnh bày chỳng theo một trỡnh tự dễ hiểu giải trỡnh cho cỏc nhà quản trị. Kế toỏn quản trị chi phớ khụng chỉ dừng lại ở việc cung cấp thụng tin, số liệu mà cũn phải thực hiện với phõn tớch, đỏnh giỏ và nờu lờn kiến nghị, đề xuất tư vấn cho cỏc nhà quản trị ra cỏc quyết định phự hợp.
3. Cỏc kỹ thuật nghiệp vụ cơ bản trong kế toỏn quản trị chi phớ: chi phớ:
Cú bốn phương phỏp kỹ thuật nghiệp vụ cơ bản:
- Thiết kế thụng tin thành dạng so sỏnh được: Thụng tin sẽ khụng phỏt huy hết tỏc dụng của nú nếu khụng cú tiờu chuẩn để so sỏnh. Do vậy kế toỏn quản trị phải thiết kế thụng tin dưới dạng những bỏo cỏo cú thể so sỏnh được làm cho thụng tin cú ớch với nhà quản trị.
- Nhận diện và cỏc cỏch phõn loại chi phớ:
Nhận diện cỏc cỏch phõn loại chi phớ sao cho thớch hợp và hữu ớch, là một phương phỏp kỹ thuật nghiệp vụ của kế toỏn quản trị. Chi phớ được phõn loại theo nhiều cỏch khỏc nhau nhằm thoả món yờu cầu của cỏc nhà quản trị.
- Sử dụng cỏc kỹ thuật phõn tớch để cung cấp cỏc thụng tin cú dạng đặc thự: phương phỏp so sỏnh, phương phỏp xỏc định cỏc nhõn tố ảnh hưởng....
- Trỡnh bày thụng tin dưới dạng mụ hỡnh, phương trỡnh, đồ thị: đõy là cỏch trỡnh bày dễ thấy, dễ hiểu, và rừ ràng nhất cỏc mối quan hệ và xu hướng biến động của thụng tin đang nghiờn cứu.