R: Nghỉ việc riêng CN: Ngày nghỉ chủ nhật
2.4.4 Kinh phí công đoàn.
Kinh phí công đòan được hình thành bằng cách trích 2% trên tổng tiền phải trả cho người lao động và người sử dụng lao động phải chịu. Khoản này được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Thông thường khi xác định mức tính kinh phí công đoàn trong kỳ thì một nửa doanh nghiệp phải nộp lên công đoàn cấp trên còn một nửa được sử dụng để chi tiêu cho công đoàn tại đơn vị.
- Cách tính: CPCĐ = 2% lương.
- Phạm vi: áp dụng trích KPCĐ đối với công nhân viên hợp đồng dài hạn và hợp đồng 1 đến 3 năm.
Như vậy: Hai khoản BHXH, BHYT phải thu của nhân viên được tính vào là 6% trừ luôn vào lương của người lao động khi trả lương.
Cách tính BHXH trả thay lương
Công ty CP TM&SX Gíây Hoa Sơn là một doanh nghiệp hoạt động công ích, chế độ đóng BHXH và tính BHXH trả thay lương được thực hiện rất đầy đủ.
Công ty tính BHXH trả thay lương theo chế độ hiện hành, cụ thể như sau: Trường hợp nghỉ đẻ, nghỉ thai sản:
+ Về thời gian quy định nghỉ hưởng BHXH:
• 4 tháng đối với người làm việc trong điều kiện bình thường.
• 5 tháng đối với người làm việc nặng nhọc, độc hại, làm việc theo chế độ 3 ca, làm việc ở nơi có phụ cấp khu vực với hệ số 0,5 đến 0,7.
• 6 Tháng đối với người làm việc ở nơi có phụ cấp khu vực với hệ số là 1 và người làm việc đặc biệt khác theo danh mục LĐ-TBXH quy định. • Trường hợp sinh con dưới 60 ngày tuổi bị chết (kể cả đẻ thai chết lưu
• Trường hợp sinh con được 60 ngày tuổi trở lên, con bị chết thì mẹ được nghỉ 15 ngày kể từ ngày con chết.
+ Về tỷ lệ BHXH được hưởng.
Trong thời gian nghỉ hưởng BHXH trên người mẹ được hưởng 100% lương cơ bản.
Trường hợp nghỉ việc do ốm đau, tai nạn, rủi ro có xác nhận của Y tế.
+ Về thời gian được nghỉ hưởng BHXH.
• Nếu làm việc trong điều kiện bình thường mà có thời gian đóng BHXH dưới 15 năm được nghỉ 30 ngày /năm. Đóng BHXH từ 15 năm đến 30 năm được nghỉ 40 ngày/năm. Đóng BHXH trên 30 năm được nghỉ 50 ngày/năm.
• Nếu làm việc trong môi trường độc hại, nặng nhọc… nơi có hệ số phụ cấp khu vực 0,7 thì được nghỉ hơn 10 ngày so với các mức làm việc trong điều kiện bình thường.
• Nếu trị bệnh dài ngày với các bệnh đặc biệt được Bộ y tế ban hành thì thời gian nghỉ hưởng BHXH không quá 180 ngày (không phân biệt về thời gian đóng BHXH)
+ Về tỷ lệ hưởng BHXH:
Trong thời gian nghỉ bệnh người lao động được hưởng 75% lương cơ bản.
Kế toán tiền lương căn cứ vào bảng chấm công, giấy nghỉ ốm, phiếu nghỉ hưởng BHXH… đã được cơ quan y tế xác nhận để tính BHXH trả thay lương cho các đối tượng hưởng lương BHXH.
Căn cứ vào phiếu nghỉ hưởng BHXH là chứng từ về lao động tiền lương, xác nhận số ngày nghỉ của CBCNV do ốm đau, tai nạn, thai sản,... để
kế toán tiền lương tính trợ cấp BHXH trả thay lương cho người lao động theo đúng chế độ nhà nước quy định.
Trong các trường hợp nghỉ trên phiếu nghỉ hưởng BHXH được lập tại cơ quan y tế .Phiếu nghỉ này phải nộp cho người có trách nhiệm chấm công hoặc được uỷ quyền chấm công tại mỗi bộ phận phòng ban khác nhau trong đó có xác nhận của bác sĩ và các bộ phận liên quan xác nhận. Cuối tháng kế toán tiền lương sẽ thanh toán BHXH cho người lao động căn cứ vào bảng chấm công và phiếu nghỉ hưởng BHXH tính toán số tiền hưởng BHXH trả thay lương ghi vào phiếu.
- Phần thanh toán:
Thông qua phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội do bệnh viện cấp tuỳ theo hệ số lương mà tính ra số tiền được hưởng và tuỳ theo tường trường hợp
BHXH trả thay lương =
Mức lương tối thiểu theo chế độ hiện
hành
x Hệ số lương của người được hưởng BHXH x