- Căn cứ vào hợp đồng số 19/HĐKT-2008 gĩưa Cụng ty CPTM&SX Giấy Hoa Sơn với Công ty Roteet.
- Căn cứ vào khả năng thực hiện công việc của Phòng kỹ thuật công nghệ Ban giám đốc quyết định giao việc cụ thể cho Phòng kỹ thuật công nghệ như sau:
- Hình thức giao việc khoán gọn.
- Nội dung công việc cụ thể sau: Sản xuất lõi ép bìa cotton thuộc mã hàng 71401. với số lượng 20.000 sản phẩm .
- Thời gian bắt đầu thực hiện công việc 01/08/2008 - Thời gian hoàn thành công việc 30/08/2008
Giá trị Tài chính: 100.000.000đ (Một trăm triệu đồng )
Ban giám đốc yêu cầu: Phòng kỹ thuật công nghệ thực hiện tốt công việc và thực hiện theo đúng tiến độ.
H N i, ng y 30 tháng 07 n m 2008à ộ à ă
Giám đốc Công ty
à chất lượng sản phẩm đã đạt chất lượng kiểm định, Xưởng sản xuất sẽ có Phiếu Xác Nhận Sản Phẩm Hoặc Công Việc Hoàn Thành. Kế toán tiền lương tiến hành tính lương theo thời gian, theo lương sản phẩm và các khoản trích theo lương chi tiết cho công nhân tại Xưởng sản xuất với đúng chế độ hiện hành.
Đây là hình thức mà tiền lương được xác định dựa trên khả năng, thao tác trình đọ kỹ thuật và thời gian làm việc thực tê. Hình thức này mang tính chất bình quân, chưa thực sự gắn với kết quả lao động của mỗi người lao động không đảm bảo được nguyên tắc “làm theo năng lực hưởng theo lao động”.
Hàng tháng từng bộ phận phòng ban trong công ty lập một bảng chấm công theo dõi chi tiết từng lao động với thời gian lao động, thời gian nghỉ việc cụ thể để trên cơ sở đó kế toán tiền lương hạch toán lương kịp thời gian quy định và chính xác cho từng lao động. Cuối tháng bảng chấm công cùng các phiếu nghỉ ốm được gửi về phòng Kế toán tài chính để tổng hợp và lập bảng thanh toán lương cho từng lao động.
Bảng chấm công là chứng từ kế toán về lao động tiền lương không thể thiếu, với tác dụng theo dõi ngày công thực tế lao động, ngừng việc hay BHXH…Bảng chấm công là căn cứ để tính trả lương, trả BHXH thay lương cho từng lao động và để quan lý lao động toàn công ty.
Với tính độc lập cho từng bộ phận phòng ban trong Công ty, trên mỗi bảng chấm công phải ghi rõ họ tên từng người và bậc lương họ được hưởng. Mỗi người được ghi một dòng trong bảng chấm công. Hàng ngày người phụ trách bộ phận hoặc người được uỷ quyền chấm công ghi vào bảng chấm công theo các quy định về ký hiệu chấm công.
Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công và các chứng từ kèm theo như phiếu nghỉ hưởng BHXH, bản nghiệm thu sửa chữa thường xuyên… được chuyển về phòng Tài vụ Kế toán. Kế toán tiền lương sẽ căn cứ vào các ký hiệu trong bảng để tổng hợp và ghi vào bảng tổng hợp ngày công hưởng lương thời gian, lương sản phẩm, ngày nghỉ hưởng 100% lương, ngày nghỉ hưởng lương theo tỷ lệ cho từng người. Căn cứ vào đó kế toán tiền lương tính toán và lập bảng thanh toán lương cho từng người trong từng bộ phận, từng tổ và lập bảng tổng hợp lương cho toàn Công ty.
Bảng chấm công và các chứng từ kèm theo như Phiếu nghỉ hưởng BHXH, bản nghiệm thu sửa chữa thường xuyên… được chuyển về phòng kế toán tài chính vào cuối tháng. Kế toán tiền lương hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trên căn cứ vào các ký hiệu trong bảng để tổng hợp và ghi vào bảng tổng hợp hàng ngày công hưởng lương sản phẩm, lương thời gian, ngày nghỉ.
Bảng 1.5 :Ký hiệu bảng chấm công
Làm lươmg sản phẩm K Con ốm mẹ nghỉ Cô
Làm lương thời gian x Thai sản Đ
Máy hỏng M Con bó CB
Mưa bão B Ốm Ô
Phép năm F Nghỉ việc riêng ko lương Ro