II- Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Phúc Thành
1- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
a1. Đặc điểm chi phí sản xuất ở Công ty
- Công ty In và quảng cáo Phúc Thành có cơ cấu sản phẩm đa dạng nhưng nhiệm vụ sản xuất chính của công ty In ấn các tài liệu, tờ rơi, nhãn mác... khối sản xuất In của Công ty bao gồm 2 phân xưởng: Phân xưởng chế bản và phân xưởng In. Nguồn nhiên liệu chính để sản xuất là giấy mực in bản kẽm bao gồm nhiều loại khác nhau phục vụ theo yêu cầu của từng đơn đặt hàng. Chi phí về nhiên liệu giấy là chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất là được bỏ một lần trong quy trình công nghệ còn chi phí khác được bỏ dần theo quá trình sản xuất. Mặt khác do chi phí về giấy lớn nên để đảm bảo hiệu quả sản xuất, khoản mục này được Công ty quản lý khá chặt chẽ. Mỗi loại ấn phẩm đều có kích thước xác định và được in vằng một loại giấy có định lượng cụ thể theo yêu cầu của hợp đồng do đó chi phí về giấy có thể được tính toán trước khi sản xuất. Vì vậy, chi phí này được theo dõi trên cơ sở số liệu thực tế phát sinh. Bên cạnh đó, giấy của Công ty mua về dưới dạng nguyên lô, nguyên cuốn khi đưa vào sử dụng phải qua khâu cắt xén thành các khổ giấy khác nhau do đó cần tính toán để dao cho lượng giấy
băng lề là ít nhất góp phần tiết kiệm chi phí hạ giá thành tăng sức cạnh tranh với các Công ty in khác.
a2. Phân loại chi phí sản xuất là một bộ phận quan trọng trong quá trình sản xuất đặc biệt là trong điều kiện thực hiện hạch toán kinh doanh như hiện nay. Mặt khác chi phí sản xuất lại bao gồm nhiều loại với những tính chất và nội dung khác nhau do đó để quản lý hạch toán một cách có hiệu quả và phục vụ tốt nhất cho việc tính toán các chỉ tiêu kinh tế tổng hợp chi phí sản xuất ở Công ty được chi thành các khoản mực sau:
* Chi phí NVL: được theo dõi trên TK 621
Đây là chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất bao gồm toàn bộ chi phí NVL sử dụng cho sản xuất sản phẩm in
- NVL chính: Giấy mực bản kẽm - NVL phụ: Các hoá chất, keo cán - NVL được theo dõi ở TK 152
- Công cụ dụng cụ như phun tút bản, tắc xoa bản... được theo dõi trong TK 153
* Chi phí nhân công sản xuất:
- Bao gồm tiền lương, tiền công các các khoản trích theo lương, các khoản phải trả cho người lao động tham gia vào quá trình sản xuất trong đó có cả tiền lương, các khoản phải trả cho người lao động tham gia vào quá trình sản xuất trong đó có tiền lương của nhân viên phân xưởng..., chi phí nhân công trực tiếp sản xuất được theo dõi trên TK 622
* Chi phí sản xuất chung
Bao gồm chi hí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài... và được theo dõi trên TK 627
a3. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty Phúc Thành
- Ở Công ty việc tổ chức sản xuất được chia thành các phân xưởng khác nhau. Mặt khác, quy trình công nghệ sản xuất của Công ty là loại quy trình chế biến phức tạp, kiểu liên tục, các giai đoạn tiến hành song song,
sản phẩm chỉ được xác định khi đã qua giai đoạn cuối cùng. Bên cạnh đó sản phẩm in của Công ty rất đa dạng, phong phú như nhãn mác, tờ rơi, kẹp phai... nhưng chúng đều có một quy trình công nghệ như nhau cùng sử dụng những NVL giống nhau. Xuất phát từ những đặc điểm như vậy Công ty đã xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là theo đơn đặt hàng
a4. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất của Công ty
Việc sản xuất của Công ty được tiến hành trên cơ sở các hợp đồng ký kết giữa Công ty và đơn vị khách hàng. Ngoài ra, xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty là số lượng các nghiệp vụ phát sinh một cách thường xuyên; liên tục, yêu cầu của công tác quản lý là phải cung ứng thông tin về tình hình hiện có, sự biến động tăng giảm của vật liệu một cách kịp thời, cập nhật với độ chính xác cao nên Công ty in và quảng cáo Phúc Thành đã tổ chức hạch toán chi phí sản xuất thep phương pháp kê khai thường xuyên.
- Dưới đây em xin trình bầy từng khoản mục chi hí có liên quan đến quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
* Kế toán tập hợp chi phí NVL:
1- Chứng từ ban đầu:
- Phiếu xuất kho - Hoá đơn (GTGT)
2- Công dụng:
TK này dùng để phản ánh chi phí về nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho ngành sản xuất gia công chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ dịch vụ cho khách hàng của ngành công nghiệp, nông lâm ngư nghiệp, XDCB...
3- Nội dung và kết cấu:
Nợ 621 Có
phát sinh trong kỳ
+ Xuất kho NVL dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm
+ Mua NVL dùng ngay cho sản xuất sản phẩm
phí NVL
+ NVL xuất dùng không kết nhập lại kho
+ Giá trị phế liệu thu hồi
+ Phảnh ánh kết chuyển NVL trực tiếp vào TK 154
- Khi xuất kho NVL trực tiếp để sản xuất thì kế toán căn cứ vào chứng từ thực tế phát sinh ghi sổ
Nợ 621: Giá mua NVL Nợ 1331 : Thuế GTGT
Có 111,112,331: Thuộc giá trị thanh toán
- Tiền hàng dùng không hết NVL nhập kho hay phế liệu thu hồi nhập kho: Nợ : 152:
Có 621: