II/ Hạch tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Cơng ty
1/ Hồn thiện tổ chức cơng tác hạch tốn chi tiết về tiêu thụ
TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI Cơng ty
1/ Hồn thiện tổ chức cơng tác hạch tốn chi tiết về tiêu thụ thụ
Ở Cơng ty nhìn chung về hàng hố quy cho cùng thì cĩ 3 nhĩm hàng hố đĩ là: Đơng dược, Tân dược vật tư y tế. Hiện nay tại Cơng ty khơng cĩ sự theo dõi chi tiết theo nhĩm hàng. Theo tơi, Cơng ty nên theo dõi chi tiết theo từng nhĩm hàng, mặt dù việc theo dõi theo nhĩm hàng ở Cơng ty sẽ làm cho kế tốn hơi vát vả một chút, nhưng muốn cung cấp thơng tin chính xác, cần thiết cho nhà quản lý thì việc hạch tốn theo nhĩm hàng sẽ cung cấp thơng tin vơ cùng quan trọng. Vì qua việc theo dõi theo nhĩm hàng sẽ giúp cho Cơng ty đánh giá được tình hình doanh thu, chi phí và kết quả của từng nhĩm hàng, mặt hàng chủ yếu và từ đĩ sẽ tạo điều kiện cho nhà lý trả lời được câu hỏi: nên kinh doanh loại hàng nào? Mua bán loại hàng đĩ giá bao nhiêu là cĩ lãi?
Cơng ty dược Đà Nẵng hiện cĩ một mạng lưới kinh doanh rộng lớn, cĩ nhiều đơn vị trực thuộc Cơng ty.
- Các đơn vị khơng cĩ tổ chức kế tốn viên và chỉ hạch tốn báo sổ là: các đơn vị thuộc P.KDXNK, các cửa hàng sỉ.
- Các đơn vị cĩ tổ chức kế tốn riêng hiệu thuốc Hồ Vang, hiệu thuốc Đơng Dược.
Vì vậy nên cĩ rất nhiều báo cáo của các đơn vị trực thuộc Cơng ty cuối tháng, cuối quý gởi về cho kế tốn tại văn phịng Cơng ty, dẫn đến cơng việc của kế tốn tổng hợp rất bận và luơn làm việc căn thẳng vào cuối tháng và nhất là cuối quý, vì chu kỳ hạch tốn của Cơng ty là quý. Vì thế, theo dõi Cơng ty cần cĩ thêm một kế tốn phụ giúp cho kế tốn tổng hợp để cho cơng việc tính tốn nhanh chĩng và chính xác hơn và nhất là khi mà Cơng ty tổ chức hạch tốn chi tiết là vơ cùng cần thiết.
Và bản báo cáo nhanh mà các đơn vị trực thuộc gởi về Cơng ty đĩ chính là hố đơn, chứng từ hàng hố dịch vụ bán ra. Bảng kê hố đơn, chứng từ hàng hố dịch vụ mua vào như ở Cơng ty. Nhưng bảng kê này cần phải tập hợp theo nhĩm hàng. Căn cứ vào các bảng kê này và các chứng từ gốc, kế tốn sẽ tổng hợp thành bảng tổng hợp hàng hố của từng cửa hàng sỉ, từng đơn vị thuộc