* Xí nghiệp In Hà Tây đợc thành lập năm 1948, tên gọi lúc đó là xởng In Hồng Quang. Có trụ sở tại 8A phố Hoàng Hoa Thám-Thị xã Hà Đông.Công nghệ lúc bấy giờ rất đơn giản gồm một vài máy in Typô cũ kỹ ...
Năm 1965 đợc sáp nhập với xí nghiệp In Sơn Tây thành xí nghiệp in Hà Tây, cơ sở đã tơng đối phát triển về số lợng công nhân, máy móc, sản phẩm in đã tăng nhanh... Thời kỳ này phục vụ đắc lực sự nghiệp xây dựng và bảo vệ tổ quốc.
Năm 1976 sáp nhập với Xí nghiệp In Hoà Bình thành Xí nghiệp In tỉnh Hà Sơn Bình.
* Đến năm 1992, tách tỉnh Hà Sơn Bình thành hai tỉnh Hà Tây và Hoà Bình, từ đó đến nay mang tên Xí nghiệp In Hà Tây.
* Thực hiện quy chế ban hành kèm theo nghị định 338-HĐBT về thành lập và giải thể doanh nghiệp. Xí nghiệp In đợc UBND tỉnh Hà Tây quyết định thành lập lại theo quyết định số 570/QĐ/UB ngày 22-12-1992. Với chức năng nhiệm vụ là: In báo
Hà Tây,in các loại sách tập san, biểu mẫu, tạp chí. Theo giấy phép kinh doanh số 104348 do Trọng tài kinh tế nhà nớc tỉnh Hà Tây cấp ngày 8-1-1993.
* Xí nghiệp In là doanh nghiệp nhà nớc hạch toán độc lập với số vốn kinh doanh khi thành lập là:
- Tổng vốn kinh doanh: 243,117 triệu đồng. Trong đó: + Vốn cố định: 176,930 triệu đồng. + Vốn lu động:66,187 triệu đồng. - Theo nguồn vốn:
+ Vốn ngân sách cấp: 225,119 triệu đồng.
+ Vốn doanh nghiệp tự bổ xung: 17,998 triệu đồng.
* Vào thời điểm khi thành lập lại năm (1992) nhà xởng của Xí nghiệp là nhà cấp 4 có diện tích là 1000m2 đợc giao sử dụng. Sau khi thành lập lại Xí nghiệp In Hà Tây đứng trứơc một thử thách lớn. Nền kinh tế thị trờng phát triển, Xí nghiệp gặp rất nhiều khó khăn trong sản xuất kinh doanh. Nguồn vốn kinh doanh quá nhỏ bé, máy móc thiết bị lạc hậu, thị trờng bị thu hẹp do sản phẩm không đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Thị xã Hà Đông nằm cạnh thủ đô Hà Nội nơi có những cơ sở In của trung ơng và các bộ, ngành có điều kiện trang bị kỹ thuật hiện đại, chất lợng tốt do vậy với công nghệ của Xí nghiệp không cạnh tranh đợc trên thị trờng. Công nhân thiếu việc làm, tiền lơng thấp cuộc sống sinh hoạt của công nhân gặp nhiều khó khăn.
* Đứng trớc tình hình đó tập thể ban giám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên chức Xí nghiệp quyết tâm tháo gỡ khó khăn, mạnh dạn thay đổi công nghệ in từ in typô cũ lạc hậu sang in ốp sép. Xí nghiệp đã vay vốn ngân hàng kết hợp vốn ngân sách cấp để đầu t toàn bộ máy in ốp sép và các thiết bị phục vụ sau in.Công tác nhân sự cũng đợc đổi mới, đào tạo lại công nhân theo công nghệ mới, tinh giảm bộ máy hành chính, giải quyết cho một số công nhân về hu theo chế độ. Xí nghiệp cử một số công nhân và con cán bộ công nhân viên đi học tại Trờng trung cấp in để nâng cao trình độ. Tổ chức sắp xếp và củng cố lại quy trình sản xuất và quản lý Xí nghiệp. Với quy mô 54 cán bộ công nhân viên trong đó có 9 cán bộ công nhân viên quản lý, hành chính, kế toán, kỹ thuật còn lại là số công nhân trực tiếp sản xuất là 45 ngời.
* Với những cố gắng và sự đầu t đúng hớng, phơng án sản xuất phù hợp hiệu quả Xí nghiệp In thuộc Sở văn hoá Hà Tây từ đầu năm 1993 dần lấy đợc uy tín với khách hàng, sản lợng ngày càng nâng cao, chất lợng sản phẩm đẹp, thu nhập và đời sống công nhân ổn định, tăng số nộp ngân sách nhà nớc.
* Với phơng châm đổi mới thiết bị để không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, hàng năm Xí nghiệp đã mạnh dạn vay vốn ngân hàng và sử dụng quỹ khấu hao để tiếp tục đầu t cải tiến những máy móc thiết bị, từ máy in một màu đến đầu t máy in hai màu. Cải tạo nâng cấp nhà xởng và nhà làm việc trên diện tích 440m2 quay ra mặt đờng quốc lộ số 6 thuộc phờng Quang Trung – Hà Đông để giành lợi thế thơng mại. Từ đó trụ sở của Xí nghiệp In khang trang bề thế hơn và có địa chỉ tại : Số nhà 15 Quang Trung – Thị xã Hà Đông – Tỉnh Hà Tây.
Trong vòng 12 năm qua tính đến ngày 31-12-2004:
- Tổng giá trị tài sản cố định của Xí nghiệp là : 3.086.114.229 đồng tăng so với năm 1992 là : 2.880.297.229 đồng.
- Tổng vốn kinh doanh năm 2004 là: 1.741.171.169 đồng tăng so với năm 1992 là: 1.498.052.356 đồng.
- Tổng doanh thu năm 2004 vợt so với năm 1992 là: 2.815.213.739 đồng.
- Số lợng công nhân là 62 ngời trong đó lao động gián tiếp là 12 ngời và lao động trực tiếp là 50 ngời. Điều đó cho thấy Xí nghiệp đang trong thời kỳ phát triển rất mạnh đã ký đợc rất nhiều hợp đồng in với bạn hàng trong và ngoài tỉnh, lớn nhất là báo Hà Tây và nhà xuất bản giáo dục. Sản phẩm của Xí nghiệp In thuộc Sở văn hoá Hà Tây có chỗ đứng trên thị trờng và đã bắt đầu chiếm đợc cảm tình của khách hàng.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Xí nghiệp In.
Xí nghiệp In thuộc sở văn hoá thông tin Hà Tây là một doanh nghiệp nhà nứơc địa phơng có những nhiệm vụ sau:
- Hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị, phục vụ tốt nhiệm vụ chính trị là in tờ báo của Đảng bộ tỉnh Hà Tây, các tạp chí, thông báo nội bộ của các ban ngành trong tỉnh và nhu cầu về in sách, biểu mẫu giấy tờ quản lý khác...
- Tạo lợi nhuận và nguồn vốn để không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả về chiều sâu và chiều rộng. Đây là nhiệm vụ rất quan trọng để xí nghiệp tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trờng.
- Quản lý và sử dụng tốt nguồn vốn ngân sách Nhà nớc cấp. Xí nghiệp In là một doanh nghiệp Nhà nớc nên phần lớn vốn tự có của xí nghiệp có nguồn gốc là vốn ngân sách.
- Quản lý đội ngũ công nhân viên chức, cải tiến kỹ thuật, nâng cao tay nghề góp phần nâng cao năng suất, đảm bảo và không ngừng nâng cao thu nhập cho ngời lao động.
- Thực hiện mối quan hệ tốt với bạn hàng.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc, nộp thuế đầy đủ đúng hạn. - Chấp hành chính sách pháp luật của Nhà nớc
- Tạo điều kiện cho các đoàn thể trong xí nghiệp hoạt động tốt, tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên.
2.1.3. Tổ chức quản lý và bộ máy quản lý tại xí nghiệp .
Để đảm bảo quy trình công nghệ chặt chẽ, bộ máy quản lý gọn nhẹ và hiệu quả, sản phẩm đòi hỏi có độ chính xác, mẫu hàng, mẫu in đẹp, tinh tế. Tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp theo loại hình cơ cấu tổ chức quản lý trực tuyến chức năng (tổ chức quản lý theo một cấp). Các phòng ban chức năng và bộ phận sản xuất có mối liên hệ mật thiết với nhau và đặt dới sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc xí nghiệp.
Ghi chú:
: Mối quan hệ chỉ đạo hoặc dây chuyền : Đối chiếu kiểm tra
Tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp đợc căn cứ vào nhiệm vụ kế hoạch và định hớng lâu dài của Xí nghiệp.
Hiện nay biên chế tổ chức quản lý của Xí nghiệp gồm 3 phòng ban chức năng, hai phân xởng và một bộ phận sản xuất.
* Ban giám đốc Xí nghiệp (gồm 2 ngời).
a. Giám đốc.
Là ngời quyết định việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp theo luật doanh nghiệp Nhà nớc, pháp luật của Nhà nớc, nghị quyết của Đại hội công nhân viên chức, là ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và tập thể ngời lao động về kết quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.