- Dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc vói nhiệm vụ hạch toán hiệu quả sản xuất trong kỳ.
- Thông kê lu trữ, cung cấp các số liệu, thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời về tình hình sản xuất của xí nghiệp- Lập các báo cáo tài chính, quyết toán thuế, các khoản nộp ngân sách, thanh toán trong nội bộ và ngoài doanh nghiệp.
- Cùng Ban Giám đốc xây dựng và lập các kế hoạch về sản xuất kinh doanh, dự trữ vật t, bảo toàn và phát triển vốn.
2.1.4. Tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản phẩm .
2.1.4.1. Tổ chức sản xuất kinh doanh:
Sản phẩm sản xuất của Xí nghiệp đợc thực hiện bắt đầu từ khi nhận mẫu in, nội dung các loại ấn phẩm của khách hàng để tiến hành chế bản. Kết thúc quá trình sản xuất cho ra sản phẩm phục vụ cho nhu cầu sử dụng của khách hàng trên mọi lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân.
Đặc điểm sản xuất của các loại ấn phẩm đã chi phối trực tiếp đến quá trình tổ chức sản xuất và bộ máy quản lý của Xí nghiệp. Để phù hợp với quá trình công nghệ sản xuất sản phẩm, Xí nghiệp tổ chức sản xuất thành một bộ phận chế bản và hai phân xởng sản xuất chính cụ thể nh sau:
2.1.4.1.1. Bộ phận chế bản, bình phơi, vi tính.
Nhiệm vụ của bộ phận này là đánh trên máy vi tính theo đúng mẫu của khách hàng qua khâu sửa bài, soát lỗi ra tờ can vi tính. Công nhân bình bản
phơi bình trên đế phim theo thứ tự các mầu chỉ định và chuyển cho công nhân phơi bản phơi và hiện bản bình trên các tấm kẽm chuyên dùng sau đó chuyển cho phân xởng máy in.
Bộ phận này gồm 7 công nhân làm việc trên các thiết bị nh máy vi tính, máy phơi bản và các dụng cụ chuyên dùng khác.
2.1.4.1.2. Phân xởng máy in.
Nhiệm vụ của bộ phận này là nhận các bản kẽm từ bộ phơi bản chuyển sang. Căn cứ vào lệnh sản xuất, số lợng màu in, số lợng sản phẩm đặt in tiếp đó là lên bảng kẽm và in theo mẫu ra tờ in hoàn chỉnh. Phân xởng máy in gồm 19 công nhân với số l- ợng thiết bị gồm: 4 máy in 8 trang và 1 máy in 4 trang. Trong đó có 2 máy in 2 màu.
2.1.4.1.3. Phân xởng sách.
Nhiệm vụ của phân xởng này hoàn thiện tờ in thành sản phẩm hoàn chỉnh bao gồm rất nhiều công đoạn. Bắt đầu từ khi nhận tờ in hoàn chỉnh, công nhân sách tiến hành theo các công đoạn sau
Phân xởng này gồm 24 công nhân với các trang thiết bị nh: Máy vào bìa, máy dao, máy đóng ghim... một số công đoạn còn làm thủ công nh gập sách, bắt tay sách, khâu sách.
2.1.4.2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.
Nh đã nêu ở trên, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Xí nghiệp in theo dây chuyền khép kín nh sau:
Dỗ đếm Gấp sách
Nhập kho thành phẩm Đóng bó
Kiểm tra chất lượng sản phẩm
Xén sách Vào bìa Khâu sách, đóng
Kiểm tay sách Bắt tay sách
Ký Lập phiếu Viết HĐ SX, HĐ Hoá đơn Phiếu nhập, xuất VT Hoá đơn Nhập hàng Xuất VT
Qua công tác tổ chức sản xuất với quy trình công nghệ sản xuất liên tục khép kín này cho ta thấy đặc trng chung nhất của kiểu tổ chức sản xuất ở Xí nghiệp là sản xuất hàng loạt sản phẩm với số lợng tuỳ theo đơn đặt hàng của khách hàng. Sản phẩm bao gồm nhiều loại quy trình sản xuất khác nhau tuỳ theo từng sản phẩm.
Ví dụ: In mẫu biểu tờ rời chỉ cần qua các công đoạn:
Vi tính – sửa bài – bình – phơi – in – cắt xén. Với in sách phải qua các công đoạn sau:
Vi tính – sủa bài – bình – phơi – in – dỗ đếm – gập sách – bắt tay sách – kiểm tay sách – khâu hoặc đóng ghim – vào bìa – xén sách – kiểm trả chất lợng – đóng bó – nhập thành phẩm.
Sản phẩm có nhiều loại in nhiều màu hoặc ít màu khác nhau. In trên chất liệu giấy tốt, xấu, dầy, mỏng khác nhau. Do đó định mức vật liệu cho từng sản phẩm cũng khác nhau vì vậy theo quy định của ngành in sản phẩm đợc quy đổi về trang in quy chuẩn khổ 13 x19 và in 1 màu.
Ví dụ: Nếu sản phẩm in khổ 39x27 in 4 màu đợc quy đổi về trang in quy chuẩn nh sau:
Tổng trang in 13x19 = (39x27) : (13x19) x 4 = 16 trang.
Loại hình sản xuất này cho thấy chu kỳ sản xuất sản phẩm ngắn không bị kéo dài tạo điều kiện thuận lợi cho Xí nghiệp có thể tăng cờng độ lao động, năng lực sản xuất của máy móc thiết bị, phấn đấu nâng cao chất lợng sản phẩm, thúc đẩy quá trình
Khách hàng Phân xưởng máy Bộ phận chế bản: bình phơi, vi tính Kho Phân xưởng sách Khách hàng Phòng Kế toán Phòng KHSX
luân chuyển vòng quay vốn nhanh, sớm thu hồi vốn tiếp tục sản xuất, giảm chi phí để lợi nhuận của doanh nghiệp thu đợc là lớn nhất.
2.1.5. Tổ chức công tác kế toán và các hình thức kế toán tại Xí nghiệp 2.1.5.1. Tổ chức công tác kế toán. Tổ chức công tác kế toán.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp, bộ máy kế toán đ- ợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, toàn bộ công việc kế toán đợc thực hiện tập trung tại phòng Kế toán của Xí nghiệp.
Trong Xí nghiệp, phòng Kế toán tài vụ là một phòng quan trọng với chức năng quản lý về tài chính, phòng Kế toán đã góp phần không nhỏ trong việc hoàn thành kế hoạch sản xuất hàng năm của Xí nghiệp. Có thể nói, phòng Kế toán là ngời trợ lý đắc lực cho lãnh đạo của Xí nghiệp trong việc đa ra các quyết định. Là ngời ghi chép, thu thập, tổng hợp các thông tin về tình hình tài chính và hoạt động của Xí nghiệp một cách chính xác và hạch toán đầy đủ, kịp thời.
Dới các phân xởng không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà bố trí tổ trởng làm nhiệm vụ hớng dẫn, ghi chép chứng từ, số liệu chuyển về phòng Kế toán để xử lý và tiến hành công việc hạch toán. Các nhân viên kế toán đều đợc đào tạo có trình độ Đại học và Trung cấp, phù hợp với nhiệm vụ và nhu cầu công việc.
Từ yêu cầu thực tế của xí nghiệp và yêu cầu của trình độ quản lý, bộ máy kế toán gồm 3 ngời đợc tổ chức theo sơ đồ sau:
Bộ phận kế toán, mỗi ngời đảm nhiệm một số phần việc riêng. Phụ trách bộ phận kế toán là Kế toán trởng.