thành sản phẩm tại Công ty
* Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp có thể phát sinh ở nhiều điểm khác nhau, liên quan đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ khác. các nhà quản lý doanh nghiệp cần biết đợc chi phí phát sinh đó ở đâu, dùng vào việc sản xuất sản phẩm nào... Vì vậy kế toán cần xác định chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ theo một phạm vi, giới hạn nhất định. Đó chính là đối tợng kế toán chi phí sản xuất.
Đối tợng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng cho việc kiểm tra chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Tùy theo đặc điểm về tổ chức sản xuất, về quy trình công nghệ sản xuất cũng nh đặc điểm sản xuất sản phẩm mà đối tợng hạch toán đợc xác định một cách cụ thể. Thực chất của việc xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất là xác định nơi gây ra chi phí (phân xởng, đội, trại sản xuất, bộ phận sản xuất, giai đoạn công nghệ...) và nơi gánh chịu chi phí (sản phẩm, công việc lao vụ, bộ phận hoặc chi tiết sản phẩm ...)
Khi xác định đối tợng tập hợp chi phí, phải dựa vào các căn cứ sau:
-Đặc điểm, công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất
-Đặc điểm, cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp
-Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm
-Đặc điểm của sản phẩm (đặc tính kỹ thuật, đặc điểm sử dụng, đặc điểm th- ơng phẩm...)
-Yêu cầu kiểm tra, kiểm soát chi phí và yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ doanh nghiệp .
-Yêu cầu tính giá thành theo đối tợng tính giá thành
Việc xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tập hợp chi phí sản xuất một cách kịp thời, chính xác theo đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là cơ sở quan trọng để kiểm tra, kiểm soát chi phí. Đồng thời tăng cờng trách nhiệm vật chất đối với các bộ phận và cung cấp số liệu cho việc tính chỉ tiêu giá thành sản phẩm.
yêu cầu quản lý của Công ty. Quy trình công nghệ sản xuất và chế tạo sản phẩm là quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục. Quá trình sản xuất các loại sản phẩm nh xe khách, xe buýt, MCT... đợc tổ chức ở các Xí nghiệp. Tuy nhiên do quá trình tổ chức sản xuất còn tùy thuộc vào quản lý chi phí của Công ty vì vậy mà Công ty tiến hành tập hợp chi phí sản xuất cho toàn Công ty. Sau đó mới chi tiết ra cho từng đối tợng sử dụng và phát sinh chi phí. Do đó, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trong Công ty là nơi phát sinh chi phí đó là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất.
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác nhau. Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phí cũng nh phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phải đợc phân loại theo những tiêu thức phù hợp.Có hai cách phân loại chi phí sản xuất: Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí, và phân loại chi phí theo mục đích và công dụng.
Công ty cơ khí ô tô 1-5 sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau nên phát sinh nhiều chi phí khác nhau. Vì vậy việc phân loại chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm quản lý của doanh nghiệp là công việc cần thiết nhằm đáp ứng công việc quản lý và tổ chức hạch toán chi phí. Thực tế chi phí sản xuất của Công ty đợc phân loại theo nội dung kinh tế của chi phí bao gồm các yếu tố sau:
•Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính (khung gầm chasssi...), chi phí nguyên vật liệu phụ nh các loại dây điện..., chi phí nhiên liệu dùng vào sản xuất nh: Dỗu, chi phí phụ tùng thay thế.
•Chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng
+ Tiền lơng và các khoản phụ cấp: bao gồm tiền lơng chính trả theo sản phẩm, lơng phụ trả cho thời gian nghỉ phép, hội họp, khoản phụ cấp độc hại... phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất.
+ Chi phí về BHXH, BHYT, KPCĐ là các khoản trích theo tỷ lệ quy định của Nhà nớc về BHXH, BHYT, KPCĐ.
• Chi phí sản xuất chung: Bao gồm chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho phân xởng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.
* Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ dịch vụ.
Khi phát sinh các khoản về nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán căn cứ vào các phiếu xuất kho, các chứng từ có liên quan để xác định giá vốn của số nguyên vật liệu dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm (theo phơng pháp tính giá vốn nguyên vật liệu mà doanh nghiệp đã lựa chọn). Trên cơ sở đó kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng đối tợng kế toán chi phí sản xuất cũng nh từng đối tợng sử dụng trong doanh nghiệp, công việc này tờng đợc thực hiện trong “Bảng phân bổ nguyên vật liệu”.
Tài khoản sử dụng
Để kế toán nguyên vật liệu, kế toán sử dụng TK 621-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Tài khoản này không có số d. tài khoản này có thể đợc mở chi tiết cho từng đối tợng sử dụng nh: phân xởng 1, phân xởng 2, hoặc chi tiết cho từng đối tợng chịu chi phí nh từng loại sản phẩm (sản phẩm A, sản phẩm B...)
Trình tự kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tại Công ty ô tô 1-5 do áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ nên có thể khái quát trình tự tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nh sau:
Sơ đồ 1.2.1.a Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
-Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ gồm: tiền lơng chính, tiền lơng phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích, BHXH, BHYT, KPCĐ theo số
Vật liệu mua về đưa ngay vào sử dụng
Vật liệu xuất ra sử dụng trực
tiếp Vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho
Kết chuyển chi phí NVLTT vào tài khoản tính giá thành
111,112,141
621
611 152
631
Số tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất thể hiện trên bảng tính và thanh toán lơng, đợc tổng hợp, phân bổ cho các đối tợng kế toán chi phí sản xuất trên bảng phân bổ tiền lơng. Trên cơ sở đó, các khoản trích theo lơng tính vào chi phí nhân công trực tiếp đợc tính toán căn cứ vào số tiền lơng công nhân sản xuất của từng đối tợng và tỷ lệ trích quy định theo quy chế tài chính hiện hành của từng thời kỳ.
Theo quy định hiện nay, trích vào chi phí đối với BHXH là 15% trên tổng số tiền thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, BHYT 2%, KPCĐ 2%.
Tài khoản sử dụng.
Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp.
Tài khoản này không có số d. Tài khoản này có thể mở cho từng đối tợng chi phí nh: chi tiết cho từng phân xởng hoặc chi tiết cho từng sản phẩm.
Trình tự kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Có thể khái quát trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.2.2.1.b Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp
334
338
335
622 631
Tiền lương và phụ cấp lư ơng phảI trả
Các khoản trích về BHXH, BHYT, KPCĐ
Trích trước lương nghỉ phép của CNTTSX
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang tàI khoản tính giá thành
Chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí cần thiết khác phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm phát sinh ở các phân xởng, bộ phận của quá trình sản xuất. Chi phí sản xuất chung bao gồm:
Chi phí nhân viên phân xởng: là khoản phải trả cho nhân viên phân xởng, bao gồm: chi phí tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp lơng, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính cho nhân viên phân xởng, nhân viên tiếp liệu, vận chuyển nội bộ...
Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí vật liệu dùng chung cho phân xởng nh vật liệu dung cho sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ thuộc phân xởng quản lý, sử dụng vật liệu dùng cho nhu cầu văn phòng phân xởng.
Chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh chi phí về công cụ dụng cụ sản xuất dùng cho phân xởng sản xuất nh khuôn mẫu đúc, gá lắp, dụng cụ cầm tay...
Chi phí khấu hao TSCĐ:Bao gồm khấu hao tất cả TSCĐ suwr dụng ở phân xởng sản xuất, nh khấu hao của máy móc thiết bị, khấu hao của nhà xởng,phơng tiện vận tải...
Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí mua ngoàI để phục vụ cho các hoạt động ở phân xuwowngrnhuw chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, chi phí điện, nớc, đIện thoại...
Chi phí khác bằng tiền: Phản ánh chi phí bằng tiền ngoài những khoản chi phí kể trên, phục vụ cho hoạt động của phân xởng nh chi phí tiếp khách, hội nghị... ở phân xởng.
Chi phí sản xuất chung đợc tổ chức tập hợp theo từng phân xởng, quản lý chi tiết theo từng yếu tố chi phí. Cuối kỳ, sau khi đã tập hợp chi phí sản xuất chung theo từng phân xởng, kế toán tính toán, phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tợng kế toán chi phí sản xuất trong phân xởng theo những tiêu chuẩn phân bổ hợp lý...
Tài khoản sử dụng:
Kế toán sử dụng TK 627 – Chi phí sản xuất chung để kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung.
Mức chi phí sản xuất chung phân bổ cho từng đốitượng =
Tổng tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng Tổng tiêu thức phân bổ cho tất cả các đối tượng
X
Tổng chi phí sản xuất chung cần phân bổ
TK 627 không có số d cuối kỳ và đợc mở 6 tàI khoản cấp 2 để tập hợp theo các yếu tố chi phí:
6271: Chi phí về nhân viên phân xởng 6272: Chi phí về vật liệu
6273: Chi phí dụng cụ sản xuất 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài 6278: Chi phí khác bằng tiền Trình tự kế toán
Khái quát việc hạch toán chi phí sản xuất chung nh sau:
Sơ đồ 1.2.1.c Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung
-Hạch toán chi phí toàn doanh nghiệp
Tại Công ty ô tô 1-5 chi phí sản xuất của doanh nghiệp sau khi đã tập hợp theo từng đối tợng và từng khoản mục. Kế toán sẽ tổng hợp chi phí toàn doanh nghiệp vào tài khoản tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm.
Công ty ô tô 1-5 do thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ nên sử dụng tài khoản 631 – Giá thành sản xuất để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ. Trình tự tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp đợc thể hiện bằng sơ đồ:
Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh
Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào tài khoản tính giá thành
Chi phí sản xuất chung hoạt động dưới công xuất
334, 338, 111, 112 627 631
Sơ đồ 1.2.1.d: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp