I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN (CTCP) ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG BƯU ĐIỆN
P. Tài chính-kế toán thống kê
thống kê P. kĩ thuật nghiên cứu
phát triển P. kế hoạch - thị trường Các XN công trình thông tin Các nhà máy: Nhựa, cáp viễn thông Phòng đầu tư P. Tổ chức nhân sự- quản trị hành chính
Ghi chú : Chỉ đạo điều hành trực tuyến
: Kiểm soát hoạt động
Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ
quan quyết định cao nhất trong Công ty, kiểm soát hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lí Công ty, có toàn quyền nhân danh
Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, hoạt động độc lập, giám
sát tính trung thực, hợp lí, hợp pháp trong quản lí điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty.
Tổng giám đốc Công ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm,
khen thưởng và kỉ luật, chịu trách nhiệm trước Tổng công ty và trước pháp luật về quản lí và điều hành hoạt động của đơn vị trong phạm vi, quyền hạn và nghĩa vụ được quy định.
Tổng giám đốc có các phó tổng giám đốc giúp việc. Phó tổng giám đốc quản lí và điều hành một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công của Tổng giám đốc.
Phòng tài chính - kế toán - thống kê (TCKTTK) là bộ phận chức năng
chính, kế toán, thông tin kinh tế, tổ chức hạch toán kinh tế trong nội bộ Công ty.
Phòng kĩ thuật, nghiên cứu phát triển có nhiệm vụ quản lí kỹ thuật,
chất lượng các sản phẩm công nghiệp, các công trình, quản lí về an toàn lao động, quản lí đào tạo và sáng kiến cải tiến kỹ thuật.
Phòng kế hoạch - thị trường có nhiệm vụ tìm kiếm thị trường, lập dự
án đầu tư, đấu thầu công trình, mua sắm thiết bị, vật tư, thiết bị phục vụ thi công và kinh doanh trong lĩnh vực vật tư, thiết bị.
Phòng đầu tư có chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc
xây dựng chiến lược kinh doanh, trong đổi mới, bổ sung, cải tiến dây chuyền công nghệ.
Phòng tổ chức nhân sự, quản trị tài chính có chức năng thực hiện tuyển dụng, đào tạo, bố trí nhân sự trong Công ty, tham mưu cho Tổng giám đốc trong công tác quản lí, điều hành trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Ban quản lí dự án đầu tư có chức năng theo dõi, kiểm tra, giám sát,
quản lí các dự án đầu tư của Công ty trong các lĩnh vực: Bưu chính viễn thông, công nghiệp, nhà ở, cơ sở hạ tầng, các khu công nghiệp, đô thị.
Ban chỉ huy công trình xây lắp do Tổng giám đốc Công ty và Hội
đồng quản trị của Công ty thành lập để quản lí, xây dựng công trình cụ thể nào đó.
Các xí nghiệp sản xuất của Công ty hoạt động trên cơ sở bán độc lập,
tức là các chi nhánh này vừa tiến hành thi công những công trình do Công ty giao, vừa tự tìm kiếm thị trường hoạt động cho mình, hạch toán lỗ lãi riêng cho từng xí nghiệp nhưng trên mỗi công trình Công ty thu % trên lợi nhuận trước thuế và chi phí quản lí chung.
Trung tâm thương mại - dịch vụ là bộ phận phụ trách việc thu mua
nguyên vật liệu cho Công ty phục vụ sản xuất sản phẩm công nghiệp, đồng thời phụ trách việc tìm thị trường và tiêu thụ sản phẩm này.
Chế độ lãnh đạo và quản lí trong công ty thống nhất là chế độ lãnh đạo một thủ trưởng, lãnh đạo theo cơ cấu trực tiếp tham mưu, nghĩa là các phòng ban chỉ có chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc công ty về các vấn đề liên quan đến chức năng và nhiệm vụ của mình và thực hiện các nhiệm vụ được giao. Mọi quyết định trong Công ty đều do Tổng giám đốc quyết định.