III. Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty xây dựng Đông Hng.
2. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu 1 Kiến nghị về bảng kê số 3.
2.4- Phân tích tình hình cung ứng, sử dụng nguyên vật liệu.
Trong quá trình sản xuất của công ty giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng khá lớn trong giá thành sản xuất của sản phẩm. Vì vậy, nâng cao hiệu quả của công tác quản lý nguyên vật liệu góp phần rất lớn vào việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong toàn doanh nghiệp. Để công tác quản lý nguyên vật liệu ngày càng tốt hơn, công ty cần phải thờng xuyên hoặc định kỳ phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu. Trên cơ sở kết quả phân tích đó, công ty có hớng điều chỉnh kế hoạch, tìm ra các biện pháp kịp thời để phát huy những mặt tốt, hoặc khắc phục những mặt còn hạn chế, không ngừng nâng cao hiệu quả của công tác quản lý nguyên vật liệu.
Việc phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu có thể dựa trên một số chỉ tiêu sau đây:
- Phân tích tình hình sử dụng khối lợng nguyên vật liệu vào sản xuất sản phẩm. Để phân tích tình hình sử dụng khối lợng nguyên vật liệu cần xác định mức biến động tuyệt đối và mức biến động tơng đối.
Chỉ số 1: kỳ thực hiện. Chỉ số k: kỳ kế hoạch.
+ Mức biến động tuyệt đối: M1
Mk
Số tuyệt đối: M = M1 – Mk
Kết quả tính toán trên cho thấy khối lợn nguyên vật liệu tiêu dùng cho sản xuất sản phẩm thực tế so với kế hoạch tăng hay giảm. Việc tổ chức nguyên vật liệu tốt hay xấu.
+ Mức biến động tơng đối: M1 Số tơng đối = x 100% Q1 Mk Qk Số tuyệt đối: M = M1 – Mk x Q1 Qk
Kết quả tính toán phản ánh mức sử dụng nguyên vật liệu vào sản xuất sản phẩm đã tiết kiệm hay lãng phí.
- Phân tích mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho sản xuất đơn vị sản phẩm:
Sản phẩm của Công ty đợc sản xuất từ nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau. Vì vậy mức chi phí nguyên vật liệu để sản xuất đơn vị sản phẩm chịu ảnh hởng của hai yếu tố: Mức tiêu dùng nguyên vật liệu từng loại cho sản xuất sản phẩm (mi) và giá đơn vị nguyên vật liệu từng loại dùng cho sản xuất sản phẩm (si).
+ Mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho sản xuất đơn vị sản phẩm: mi = ki + fi + hi
Trong đó:
ki: Trọng lợng tinh của sản phẩm.
fi: Mức phế liệu bình quân một sản phẩm.
hi: Mức tiêu phí nguyên vật liệu cho sản phẩm hỏng bình quân của đơn vị sản phẩm hoàn thành.
+ Mức tiết kiệm nguyên vật liệu cho sản xuất đơn vị sản phẩm: m = m1 – mk = (k1 – kk) + (f1 – fk) + (h1 – hk)
Qua kết quả phân tích trên đây giúp cho Công ty xác định rõ nguyên nhân làm thay đổi mức chi phí cho sản xuất đơn vị sản phẩm. Trên cơ sở đó đề ra các biện pháp thích hợp làm giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu, đây là nhân tố cơ bản để giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm.
- Phân tích hệ số quay kho vật t của thực tế so với kế hoạch: Hệ số Giá trị vật t xuất dùng trong kỳ
quay kho =
vật t Giá trị vật t bình quân tồn kho
Hệ số này càng lớn thì số vốn lu động quay càng nhiều, điều đó chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn lu động càng cao.
Trên đây là một số ý kiến đóng góp vào việc hoàn thiện công tác quản lý, hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công ty xây dựng Đông Hng. Do kiến thức của bản thân còn hạn chế, có thể các giải pháp đề xuất của em còn cha đầy đủ, cha phải là tối u, em rất mong đợc Công ty tham khảo.
Vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản không thể thiếu đợc của quá trình sản xuất kinh doanh. Trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Vì vậy tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu một cách hợp lý, có hiệu quả sẽ góp phần làm giảm giá thành và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu còn giúp ngời quản lý doanh nghiệp có những quyết định đúng đắn hợp lý nhằm đa công ty đạt đợc mục đích cuối cùng đó chính là lợi nhuận.
Tuy nhiên để sản xuất có hiệu quả hơn nữa thì công ty xây dựng Đông Hng cần phải hoàn thiện và ngày càng hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu để phù hợp với xu hớng phát triển và những thay đổi trong môi trờng sản xuất kinh doanh cũng nh môi trờng pháp luật.
Quá trình thực tập tại Công ty xây dựng Đông Hng đã giúp em có những điều kiện vận dụng những kiến thức tiếp thu đợc ở trờng vào thực tế. Song công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu là một lĩnh vực khá rộng, do điều kiện thời gian nghiên cứu có hạn nên bài viết của em chỉ nghiên cứu đợc một số vấn đề. Tuy nhiên em đã cố gắng phản ánh đầy đủ trung thực những u điểm, những cố gắng của Công ty đồng thời cũng nêu ra một số ý kiến, kiến nghị nhằm góp phần nhỏ để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu. Những ý kiến trong bài viết này là sự kết hợp giữa lý luận cơ bản mà em tiếp thu đợc từ các bài giảng ở trờng và tình hình thực tế tại Công ty.
Em mong muốn nhận đợc sự góp ý của Công ty, của Cô giáo để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn.
1. Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa
Bộ tài chính 2. Lý thuyết hạch toán kế toán
GS: Nguyễn Gia Thu TS: Nguyễn Quang Quynh 3. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính
PGS .TS: Nguyễn Văn Công 4. 201 sơ đồ kế toán doanh nghiệp
PGS .TS: Nguyễn Văn Công 5. Tạp chí kế toán kiểm toán