III. Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty xây dựng Đông Hng.
1.Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 1 Xây dựng sổ danh điểm vật t.
1.1- Xây dựng sổ danh điểm vật t.
Để đảm bảo cho công tác đối chiếu giữa kế toán nguyên vật liệu và thủ kho đ- ợc diễn ra dễ dàng, nhanh chóng, chính xác và có thể phát hiện nhanh khi có sai sót, Công ty cần xây dựng “Sổ danh điểm vật t”. Danh điểm vật t xây dựng cho từng loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu Sổ danh điểm vật t… tạo nên một bộ mã về các loại nguyên vật liệu, giúp cho Công ty áp dụng kế toán máy vào công tác hạch toán đợc thuận lợi.
Sổ danh điểm vật t có thể xây dựng theo mẫu sau:
Đơn vị:
Sổ danh điểm vật t
Danh diểm vật t
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất NVL Đơn vị tính Ghi chú 152.C.01.01 Thép cuộn USU 0.4 Kg 152.C.01.02 Thép cuộn USU 0.6 Kg ………….. 152.C.02.01 Sắt trơn phi 6 Kg 152.C.02.02 Sắt trơn phi 8 Kg ………….. 152.P.01.01 Xi măng trắng PC1 Bao 152.P.01.02 Xi măng trắng HP Bao ………….
152.P.01.01 Inox lan can L1 Cái
152.P.01.02 Inox lan can L2 Cái
…………. …………
1.2- Lập phiếu giao nhận chứng từ nhập xuất.–
Về việc giao nhận giữa thủ kho và kế toán: Vì nguyên vật liệu của Công ty phải nhập, xuất làm nhiều lần nên số lợng về chứng từ về nhập, xuất nguyên vật liệu ở Công ty tơng đối nhiều. Để nâng cao trách nhiệm bảo quản chứng từ, có cơ sở pháp lý để quy kết trách nhiệm khi chứng từ bị mất, Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ. Mẫu phiếu giao nhận chứng từ có thể lập nh sau:
Biểu 23:
Từ ngày ./ ./ ..đến ngày ./ ../ ..… … … …
Sốtt Mã vật t Tên vật t Số lợng
chứng từ Số hiệu chứng từ Ghi chú
Ngời giao Ngời nhận
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
1.3- Lập bảng kê chứng từ nhập, bảng kê chứng từ xuất nguyên vật liệu.
(Công ty thực hiện kế toán chi tiêt theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển)
Do đặc điểm chủng loại nguyên vật liệu của Công ty rất nhiều, nguyên vật liệu phải xuất, nhập làm nhiều lần do vậy khả năng sai sót dễ xảy ra. Có những trờng hợp chứng từ vào sổ chi tiết bị bỏ sót, hoặc có trờng hợp chứng từ bị thất lạc dẫn đến tình trạng cuối tháng kế toán và thủ kho đối chiếu số liệu không trùng khớp với nhau hay giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết số liệu cũng không thống nhất, lúc đó rà soát rất phức tạp và mất nhiều thời gian. Kế toán nguyên vật liệu nên lập các bảng kê chứng từ nhập và bảng kê chứng từ xuất để nâng cao tính đối chiếu. Các bảng kê chứng từ nhập, xuất có thể xây dựng nhu sau:
Ví dụ: Lập bảng kê chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu tháng 1/2006.
Đơn vị: Công ty xây dựng Đông Hng.
Bảng kê chứng từ nhập nguyên vật liệu
Tháng 1/2006 Kho: Vật t Chứng từ SH NT 01 4.1 Thép cuộn USU 0,4 Kg 111 584,4 27.619 16.140.543 Thép cuộn USU 0,6 Kg 111 240,2 24.286 5.833.497 02 4.1 Vôi bột Kg 331 7.500 1.018 7.653.000 Vôi ớt Kg 331 2.500 2.666 6.665.000 ……... Tổng cộng 712.666.018 Ngời lập biểu (Ký, họ tên) Biểu 25:
Đơn vị: Công ty xây dựng Đông Hng.
Bảng kê chứng từ xuất nguyên vật liệu
Tháng 1/2006 Kho: Vật t Chứng từ SH NT 01 2.1 Thép cuộn USU 0,4-Px1 Kg 621 156 29.557,85 4.611.024 02 2.1 Vôi – Px2 Kg 621 50 2.580 129.000 03 2.1 Que hàn – Px3 Kg 627 20 66.666 1.333.320 ………. … … … … … Tổng cộng Ngời lập biểu (Ký, họ tên)
Số liệu tổng cộng trên bảng kê chứng từ nhập và bảng kê chứng từ xuất đợc dùng để đối chiếu với số liệu tổng cộng trên bảng tổng hợp Nhâp – Xuất – Tồn và
đối chiếu với kế toán tổng hợp. Trên các bảng kê này các số hiệu chứng từ đợc liệt kê theo trình tự đánh số của các phiếu nhập, xuất nên nếu xảy ra tình trạng thất lạc chứng từ sẽ phát hiện đợc ngay. Nếu số liệu tổng cộng giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp có sai lệch thì tiến hành rà soát trên các bảng kê này sẽ nhanh hơn là rà soát trên sổ chi tiết.
1.4- áp dụng kỹ thuật tiên tiến vào công tác quản lý nguyên vật liêu. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty sử dụng giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá nguyên vật liệu xuất kho, phơng pháp này tuy dễ làm nhng độ chính xác không cao, công việc tính toán dồn cả vào cuối tháng gây ảnh hởng đến công tác quyết toán nói chung. Kế toán vật t phải kiêm nhiệm các việc khác do vậy ảnh hởng tới hiệu quả công việc. Để hòa nhập với sự phát triển của nền kinh tế, xu hớng tiến bộ của thế giới và góp phần hơn nữa trong việc phát triển kinh doanh, đặc biệt là nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Công ty có thể mua một phần mềm phần hành kế toán đang đợc sử dụng trên thị tr- ờng để giảm bớt công việc ghi chép của kế toán. Kế toán nhập dữ liệu vao máy, máy tính sẽ theo dõi chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu. Cuối tháng kế toán thực hiện đa ra các bảng kê nhập, bảng kê xuất, bảng kê tổng hợp. Mặt khác sử dụng máy tính, kế toán có thể sử dụng giá bình quân sau mỗi lần nhập để thay thế cho giá bình quân cả kỳ dự trữ mà công ty đang sử dụng để phản ánh chính xác hơn giá trị nguyên vật liệu xuất kho.