2. Tình hình thực tế về kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán do Công ty
2.5. Kết thúc kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán
Đây là giai đoạn cuối của cuộc kiểm toán. Trong giai đoạn này kiểm toán viên phải soát xét lại hồ sơ kiểm toán trớc khi rời khỏi văn phòng của khách hàng để tránh bỏ sót những thông tin quan trọng cha đợc khai thác, sau đó tổng hợp kết quả công việc đã thực hiện lập tài liệu soát xét 3 cấp, tổng hợp các sai sót đề nghị khách hàng điều chỉnh, gửi bản dự thảo cho khách hàng và họp thông qua kết quả kiểm toán sau khi thống nhất và phát hành báo cáo kiểm toán chính thức.
2.5.1.Soát xét lại hồ sơ kiểm toán trớc khi rời khởi văn phòng của khách hàng
Sau khi hoàn tất công việc kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán, kiểm toán viên chính sẽ tiến hành soát xét giấy tờ làm việc của kiểm toán viên thực hiện. Việc soát xét phải đảm bảo các mục đích sau:
- Các bằng chứng đã thu thập đợc đánh giá mô tả một cách đầy đủ thông tin về hoạt động mua hàng và thanh toán của khách hàng.
- Quá trình kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán đợc thực hiện theo đúng kế hoạch và tuân thủ các Chuẩn mực kiểm toán đợc thừa nhận.
- Các mục tiêu kiểm toán xác định đối với chu trình mua hàng và thanh toán đã đợc thoả mãn.
- Các giấy tờ làm việc đã chứa đựng đầy đủ các thông tin cần thiết để chứng minh cho kết luận trong Báo cáo kiểm toán.
Trong quá trình soát xét nếu kiểm toán viên phát hiện những điểm cha hoàn thiện, cha đáp ứng đợc các mục tiêu đã đặt ra đối với chu trình thì trởng nhóm kiểm toán sẽ yêu cầu kiểm toán viên đã thực hiện kiểm toán đối với phần hành này sửa chữa và bổ sung cho hoàn thiện.
Đối với quá trình kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán tại công ty ABC và công ty XYZ, sau khi soát xét trởng nhóm kiểm toán đánh giá công việc kiểm toán đã đợc thực hiện tơng đối đầy đủ, bằng chứng thu thập đợc đã mô tả đầy đủ về hệ thống mua hàng và thanh toán, đồng thời đạt đợc các mục tiêu kiểm toán đã đề ra.