I. Đánh giá chung về chính sách quảnlý hoạt động mua hàng thanh toán, bán hàng thu tiền và thực trạng công tác kế toán
1.2.1. Trong chính sách thanhtoán tiềnhàng với cửa hàng và chi trả chiết khấu thanh toán.
khấu thanh toán.
Chính sách thanh toán tiền hàng mà tập trung 1 lần vào cuối tháng là cha hợp lý, vì nó làm giảm hiệu quả quản lý tài chính đồng thời còn gây ảnh hởng bất lợi cho công tác kế toán nợ phải thu với cửa hàng.
Trên phơng diện quản lý tài chính:
Việc chỉ thu tiền hàng 1 lần vào cuối tháng, dễ gây nên tình trạng thất thoát tiền hàng, hoặc tiền hàng đợc sử dụng cho những mục đích ngoài quy định và
công ty quay vòng chậm, và không có giá trị sinh lời trong một khoảng thời gian khá dài.
Đối với công tác kế toán nợ phải thu với cửa hàng:
Việc tập trung thu tiền hàng 1 lần vào cuối tháng khiến cho:
– Việc lập chứng từ thanh toán (Phiếu thu) không đảm bảo đợc tính kịp thời trong việc "sao chụp" các nghiệp vụ thanh toán đã phát sinh, do vậy không thể thông tin nhanh chóng và chi tiết về tình hình phát sinh giảm Nợ phải thu ở từng cửa hàng trong tháng. Điều đó làm chậm đáng kể quá trình tập hợp và xử lý thông tin của kế toán.
– Kế toán không thể kiểm tra và thông tin chính xác, kịp thời về thực trạng công nợ ở mỗi cửa hàng vào bất kỳ thời điểm nào trong kì kế toán.
– Khối lợng công tác kế toán bị dồn lại vào cuối tháng, một mặt vừa không đảm bảo tính khẩn trơng trong việc cung cấp thông tin, mặt khác còn rất dễ xảy ra nhiều nhầm lẫn, sai sót, khiến cho chất lợng thông tin kế toán khó có thể đợc đảm bảo.
Khi công tác kế toán gặp nhiều bất lợi thì chất lợng của các quyết định quản lý cũng bị giảm sút đáng kể.
Đối với công tác chi trả tiền chiết khấu.
Việc chi tiền toàn bộ tiền chiết khấu cho cửa hàng một lần vào cuối tháng này, hoặc đầu tháng sau không phải là cách làm hay. Bởi công ty rất khó giám sát việc thanh toán chiết khấu cho khách hàng, mà cũng không có gì chắc chắn để đảm bảo rằng tiền chiết khấu đợc trao cho cửa hàng không bị sử dụng sai mục đích. Điều đó sẽ khiến cho việc thanh toán chiết khấu cho khách hàng không đợc thực hiện kịp thời, ảnh hởng bất lợi đến quan hệ giữa khách hàng và công ty. Đó là ch- a tính đến việc công ty phải chịu một lợng tiền tồn đọng khá lớn mà không đợc dùng để đầu t, sinh lời.