I. đăc điểm chung của xí nghiệp cơ khí 79
4. Hình thức tổ chức công tác kế toán của xí nghiệp
4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Từ đặc điểm chung của xí nghiệp là tổ chức bộ máy quản lý và mô hình hoạt động sản xuất kinh doanh theo cơ cấu quản lý tập trung, nên bộ máy kế toán của xí nghiệp đợc tổ chức theo kiểu kế toán tập trung. Kế toán trởng (kiêm trởng phòng) là ngời điều hành trực tiếp các nhân viên kế toán không thông qua khâu trung gian nhận lệnh, nhờ vậy các mối quan hệ phụ thuộc trong bộ máy kế toán trở nên đơn giản, tạo độ linh hoạt và chính xác cao.Với mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung, phòng kế toán của xí nghiệp là bộ phận duy nhất thực hiện tất cả các giai đoạn kế toán ở mọi phần hành, từ khâu thu nhận, ghi sổ đến khâu xử lý
4.2 Hình thức tổ chức công tác kế toán tại xí nghiệp
Để phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý của xí nghiệp, xí nghiệp áp dụng hình thức kế toán “ Nhật ký chứng từ ”. Các nghiệp vụ hạch toán kế toán nh phản ánh, ghi chép, lu trữ chứng từ, hệ thống sổ sách kế toán đều đợc tổ chức thực hiện tại phòng kế toán của xí nghiệp.
4.3 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp
Hình 2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp
Ghi chú:
Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ chức năng
Số lợng nhân viên phòng kế toán gồm 4 ngời:đứng đầu là kế toán trởng kiêm trởng phòng đảm nhiệm chức năng kế toán tổng hợp.Phụ trách chung và giám sát điều hành toàn bộ hoạt động bộ máy kế toán và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về quản lý và điều hành mọi hoạt động về tài chính kế toán của xí nghiệp.
Dới quyền kế toán trởng là 3 nhân viên kế toán.Mỗi nhân viên đảm nhận một số phần hành kế toán cụ thể:
- 01 Kế Toán vật t, TSCĐ kiêm thủ quỹ:
+ Căn cứ vào các chứng từ đã tập hợp để theo dõi nhập, xuất tồn kho vật t hàng tháng đối chiếu với thẻ kho của thủ kho và đối chiếu với khách hàng.
Trưởng phòng kiêm kế toán tổng hợp
Kế Toán vật tư, TSCĐ kiêm thủ
quỹ
Kế toán tiền lương, BHXH kiêm kế toán
giá thành
Kế toán thanh toán
Nhân viên thống kê phân xưởng
+ Thu, chi các khoản tiền mặt theo các phiếu thu, chi đã hợp lệ - mở sổ quỹ, cuối ngày rút số d kèm theo các chứng từ chuyển sang kế toán thanh toán để đối chiếu với sổ kế toán.
+ Theo dõi và làm báo cáo về tình hình biến động TSCĐ và phân bổ khấu hao TSCĐ, định kỳ tổng hợp lập báo cáo.
- 01 Kế toán tiền lơng, BHXH kiêm kế toán giá thành:
+ Theo dõi tình hìnhthanh toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng với ngời lao động.Làm công việc tập hợp, kiểm tra, vào sổ bởi phần tính lơng đã đợc phòng Tổ chức Lao động tính toán theo khối lợng công việc theo đơn đặt hàng. + Tính giá thành:: có nhiệm vụ đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, theodõi nhập xuất tồn kho sản phẩm. Định kỳ cuối tháng kiểm tra so sánh số liệu trên tài khoản với thực tế đánh giá, tính giá thành sản phẩm sản xuất.
-01 Kế toán thanh toán:
+ Căn cứ vào chứng từ ban đầu,lập phiếu thu chi tiền mặt, theo dõi tồn quỹ hàng ngày. Kiểm tra các phần hành kế toán chi tiết, định kỳ hàng tháng kết chuyển các chi phí trực tiếp, phân bổ chi phí sản xuất chung, lên báo cáo tài chính theo quy định hiện hành.
4.4 Trình tự ghi sổ của hình thức kế toán Nhật ký chứng từ tại xí nghiệp
Hình3 : Sơ đồ luân chuyển chứng từ
Ghi chú:
Ghi hàng ngày. Ghi cuối tháng.
Đối chiếu, kiểm tra.
5. Đặc điểm tổ chức kỹ thuật và tổ chức sản xuất chi phối đến việc tập hợp chi phí sản xuấtvà giá thành sản phẩm
Nhìn chung, quá trình sản xuất sản phẩm đợc diễn ra liên tục và các bớc diễn ra theo một trình tự chung nh sau:
Hình4 : Sơ đồ quá trình sản xuất
Các sản phẩm của xí nghiệp có kỹ thuật phức tạp,đòi hỏi độ chính xác cao đến từng chi tiết và đợc cấu thành từ rất nhiều chi tiết khác nhau nên phải sử dụng một khối lợng chủng loại vật t tơng đối lớn.
Chi phí NVL chiếm 40- 60% trong giá thành sản phẩm. Chứng từ gốc và
các bảng phân bổ
Bảng kê Nhật ký chứng
từ Thẻ và sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái
Báo cáo tài chính
Lập kế hoạch Cung ứng vật tư Sản xuất Nhập kho Tiêu thụ Nhập kho thành phẩm Dịch vụ sau bán hàng
Chỉ một biến động nhỏ trong NVL cũng ảnh hởng đến giá thành sản phẩm.Do đó, công tác quản lý,hạch toán chi phí NVL là một khâu quan trọng của xí nghiệp. Xí nghiệp có một bộ phận là phòng kế hoạch vật t có nhiệm vụ lập ra kế hoạch sản xuất sản phẩm, định mức rồi tiến hành mua NVL.
Sau khi có các kế hoạch về tình hình vật t,các bộ phận tiến hành thu mua các loại vật t để đa vào sản xuất. Đặc điểm dễ nhận thấy là vật t gồm những loại dễ bảo quản, chủng loại đa dạng, khối lợng lớn bao gồm các loại nh sắt thép, nhôm kẽm, nhựa, vòng bi, vòng đai...
Đối với các mặt hàng dành cho quốc phòng đợc Bộ cung cấp với số lợng lớn nên tình hình sản xuất sản phẩm luôn diễn ra liên tục. Còn với các mặt hàng kinh tế thì, vật t chủ yếu là đi mua trên thị trờng. Các loại vật liệu chính dùng để sản xuất các loại sản phẩm nh các loại thép (thép cacbon thép hợp kim, thép dụng cụ...), nhôm, đồng, gang... xí nghiệp mua ở các công ty vật t nhập khẩu tổng hợp.Do NVL của xí nghiệp phải đáp ứng yêu cầu kỹ thuật cao nên xí nghiệp rất coi trọng chất lợng của chúng. Mọi nghiệp vụ nhập kho đều phải đợc tiến hành rất nghiêm ngặt.
Các nguyên vật liệu đầu vào sau khi đợc mua về, có thể đợc nhập khi hoặc đa ngay vào quá trình sản xuất. Quy trình công nghệ trình sản xuất ở xí nghiệp đ- ợc tiến hành tại bốn phân xởng, các sản phẩm đợc sản xuất qua nhiều giai đoạn, chu kỳ của sản phẩm kéo dài do đợc chuyển qua nhiều phân xởng khác nhau.Tuy gồm nhiều loại sản phẩm khác nhau, nhng đều đợc chế tạo từ sắt thép nên quy trình công nghệ tơng đối giống nhau.
Đối với mỗi một loại sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm đó chính là biểu hiện về mặt kỹ thuật của nó. Mặt khác quy trình công nghệ là căn cứ quan trọng để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Do đó nó ảnh hởng đến kế toán- phân tích tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
II.thực trạng phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại xí nghiệp cơ khí 79.