I. đăc điểm chung của xí nghiệp cơ khí 79
3. Sơ đồ tổ chức điều hành của xí nghiệp
Nhìn chung bộ máy cơ cấu tổ chức của xí nghiệp khá gon nhẹ, bao gồm các phòng ban chức năng và một số phân xởng sản xuất. Bộ máy quản lý của xí nghiệp đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến –chức năng. Cụ thể bộ máy đợc tổ chức theo mô hình sau:
Hình 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy điều hành xí nghiệp
Giám đốc Phó Giám đốc Chính trị Phó Giám đốc KD SX P. KH vật tư P. Kỹ thuật P. Cơ điện P. KCS P. Tài chính- kế toán P. lao động P. Hành chính P. Chính trị PX A1 PX A2 PX A3 PX A4
Chú thích:
: Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng
Nhìn chung, bộ máy và cơ cấu tổ chức của xí nghiệp khá gọn nhẹ, bao gồm một số phòng ban chức năng và một số phân xởng sản xuất. Bộ máy quản lý của xí nghiệp đợc tổ chức trực tuyến- chức năng. Các phòng ban trên đều có chức năng riêng và nhiệm vụ cụ thể. Chúng có mối quan hệ chặt chẽ,gắn bó với nhau và phối hợp cùng hoạt động. Ban giám đốc luôn phối hợp với các phòng ban chức năng, đề ra những kế hoạch sản xuất phù hợp với tình hình rồi trực tiếp điều hành sản xuất cùng với các quản đốc phân xởng.Các bộ phận,các phòng ban luôn có mối quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm thực hiện đúng các kế hoạch đề ra,đảm bảo cho các quá trình đợc diễn ra liên tục và có hiệu quả.Sau đây,chúng ta sẽ tìm hiểu khái quát chức năng chính của các bộ phận trong xí nghiệp
3.1. Chức năng, nhiệm vụ của các Phòng, Ban trong xí nghiệp
Hiện nay số lao động toàn xí nghiệp là 292 ngời. Đứng đầu là giám đốc và là ngời chỉ huy điều hành toàn bộ hoạt động của xí nghiệp . Đội ngũ cán bộ công nhân viên của xí nghiệp đợc đảm bảo cả về sức khoẻ và trình độ học vấn chuyên môn từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của xí nghiệp.
Xí nghiệp Z179 đợc tổ chức theo chế độ một cấp. Đứng đầu là Ban giám đốc. Giúp việc cho Ban giám đốc là các phòng chức năng và các phòng nghiệp vụ.
*Ban giám đốc:gồm giám đốc và hai phó giám đốc có nhiệm vụ nh sau:
Giám đốc: Là ngời điều hành toàn bộ hoạt động hàng ngày của xí nghiệp và
chịu trách nhiệm chung về mọi lĩnh vực hoạt động sản xuất, kinh doanh của xí nghiệp và chịu trách nhiệm trớc cơ quan cấp trên và nhà nớc về hoạt động kinh doanh của xí nghiệp
Phó Giám đốc kinh doanh sản xuất Là ngời giúp việc cho giám đốc tham
mu cho giám đốc xí nghiệp, trực tiếp chỉ đạo quá trình kinh doanh, tìm kiếm thị tr- ờng và tiêu thụ sản phẩm. Chịu trách nhiệm trớc giám đốc xí nghiệp và pháp luật về các nhiệm vụ đợc giao.
Phó giám đốc Chính trị kiêm Bí th đảng bộ: Phụ trách công tác Đảng, hậu
cần. .. Tham mu cho giám đốc một số công việc nh: xây dựng lực lợng, tuyên truyền chính sách nghị quyết của Đảng...
- Các phòng ban chức năng
Phòng kế hoạch- vật t: có các chức năng chính nh:
- Tham mu cho Giám đốc về kế hoạch kinh doanh, định hình chiến lợc sản xuất, tổ chức kí kết các hợp đồng tiêu thụ,
- Đảm bảo cung ứng nguồn vật t cần thiết theo định mức kỹ thuật.
- Phối hợp với các phân xởng cơ khí điều hành sản xuất theo kế hoạch đã đề ra...
- Tổng hợp báo các kết quả thực hiện kế hoạch sản xuất hàng tháng...
Phòng tài chính- kế toán: có các chức năng chính nh:
- Mở sổ sách kế toán ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng
- Tổng hợp số liệu báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm theo quy định của xí nghiệp và chế theo quy định của Bộ tài chính.
- Tổng hợp thanh quyết toán định kì.
- Chịu trách nhiệm về các hoạt động liên quan đến tiền tệ trong hoạt động kinh doanh.
Phòng lao động: Thực hiện việc quản lý và theo dõi lao động. Cụ thể là tiền
lơng, tiền thởng của lao động trực tiếp và gián tiếp trong kì, các khoản bảo hiểm xã hội và đảm bảo các vấn đề liên quan đến an toàn lao động, đào tạo huấn luyện nâng cao tay nghề.
Phòng kĩ thuật: Thực hiện quản lý kĩ thuật chung cho toàn xí nghiệp, lập
quy trình sản xuất, xây dựng định mức vật t, tham mu cho lãnh đạo đơn vị phơng hớng duy trì, đẩy mạnh và phát triển công tác khoa học và quản lý công nghệ.
Phòng cơ điện: Có nhiệm vụ quản lý thiết bị năng lợng, khai thác tối đa
công suất thiết kế của thiết bị và hệ thống năng lợng.
Phòng KCS: Thực hiện quản lý chất lợng sản phẩm, máy móc thiết bị đo l-
ờng.
Phòng hành chính: tổ chức xây dựng cơ bản, mua sắm nhu yếu phẩm phục
vụ văn phòng, văn th lu trữ và quản lý về hành chính. Ngoài ra còn có nhiệm vụ giữ gìn tình hình an ninh sản xuất ổn định, tránh thất thoát.
Phòng chính trị: có nhiệm vụ tổ chức lực lợng, hính sách xã hội, nghiên
cứu đờng lối nghị quyết của Đảng và Nhà nớc.
Cơ sở sản xuất: Có bốn phân xởng sản xuất là PX A1, A2, A3, A4, chúng thực hiện sản xuất dới sự chỉ đạo của quản đốc và phó quản đốc phân xởng. Chịu trách nhiệm lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất của phân xởng theo kế hoạch sản xuất của xí nghiệp, bảo quản mọi tài sản thuộc phạm vi phân xởng.
Mỗi tổ chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý công tác sản xuất của tổ mình theo sự giám sát của cán bộ kỹ thuật phân xởng theo đúng thiết kế đợc giao.
Một quản đốc phân xởng chịu trách nhiệm chung, một phó quản đốc giúp việc, một đồng chí phụ trách kỹ thuật kiêm kế hoạch phân xởng. Một đồng chí thống kê chịu trách nhiệm quản lý lao động và thanh toán lơng cho phân xởng và một đồng chí thủ kho.
Nhìn chung có thể thấy rõ là bộ máy hoạt động kinh doanh tơng đối gọn nhẹ và ổn định.Với mô hình nh trên sẽ tạo đợc sự quản lý chặt chẽ về mặt kinh tế, kỹ thuật nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.