B. NỘI DUNG
2.1.1. Khỏi niệm và phõn loại cỏc khoản nợ phải trả
Bất kỳ một doanh nghiệp hay tổ chức kinh tế muốn tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cũng đũi hỏi cần phải cú một lượng vốn nhất định. Lượng vốn đú cú thể biểu hiện dưới dạng vật chất hay phi vật chất và được hỡnh thành từ nhiều nguồn khỏc nhau: nguồn tự cú của bản thõn doanh nghiệp hay nguồn huy động từ bờn ngoài. Xột theo nguồn hỡnh thành, toàn bộ số vốn của doanh nghiệp được hỡnh thành từ hai nguồn: vốn chủ sở hữu và nợ phải trả. Nợ phải trả chớnh là số vốn doanh nghiệp đi vay, đi chiếm dụng của cỏc đơn vị, tổ chức, cỏ nhõn, doanh nghiệp khỏc, do vậy doanh nghiệp phải cú trỏch nhiệm hoàn trả.
Theo Hệ thống Chuẩn mực kế toỏn Việt Nam (VAS), Chuẩn mực số 01-Chuẩn mực chung nờu rừ: “Nợ phải trả xỏc định nghĩa vụ hiện tại của
doanh nghiệp khi doanh nghiệp nhận về một tài sản tham gia một cam kết hoặc phỏt sinh cỏc nghĩa vụ phỏp lý”. Như vậy nợ phải trả phỏt sinh từ cỏc giao
dịch và sự kiện đó qua, như mua hàng chưa trả tiền, sử dụng dịch vụ chưa thanh toỏn, vay nợ, cam kết bảo hành hàng hoỏ, cam kết nghĩa vụ hợp đồng, phải trả nhõn viờn, thuế phải nộp, phải trả khỏc. Cỏc khoản nợ phải trả này cú thể thanh toỏn bằng nhiều cỏch khỏc nhau như: trả bằng tiền, trả bằng tài sản khỏc, cung cấp dịch vụ, thay thế nghĩa vụ này bằng nghĩa vụ khỏc, chuyển đổi nghĩa vụ nợ phải trả thành vốn chủ sở hữu.
Nợ phải trả của doanh nghiệp được phõn chia thành nợ ngắn hạn và nợ dài hạn.
Nợ ngắn hạn (Mó số 310): theo VAS số 21-Trỡnh bày bỏo cỏo tài
chớnh “ Một khoản nợ phải trả được xếp vào loại nợ ngắn hạn, khi khoản nợ
này:
a, Được dự kiến thanh toỏn trong một chu kỳ kinh doanh bỡnh thường của doanh nghiệp; hoặc
b, Được thanh toỏn trong vũng 12 thỏng kể từ ngày kết thỳc kỳ kế toỏn năm”.
Nợ ngắn hạn bao gồm cỏc khoản: - Vay và nợ ngắn hạn (Mó số 311)
- Cỏc khoản phải trả người bỏn (Mó số 312) - Người mua trả tiền trước (Mó số 313)
- Thuế và cỏc khoản phải nộp Nhà nước (Mó số 314) - Phải trả cụng nhõn viờn (Mó số 315)
- Chi phớ phải trả (Mó số 316) - Phải trả nội bộ (Mó số 317)
- Phải trả theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xõy dựng (Mó số 318) - Cỏc khoản phải trả, phải nộp khỏc (Mó số 319)
- Dự phũng phải trả ngắn hạn (Mó số 3200
Nợ dài hạn (Mó số 330): Theo VAS số 21-Trỡnh bày bỏo cỏo tài chớnh
“Tất cả cỏc khoản nợ phải trả khỏc ngoài nợ phải trả ngắn hạn được xếp vào loại nợ phải trả dài hạn”
Nợ dài hạn bao gồm cỏc khoản sau:
- Phải trả dài hạn người bỏn (Mó số 331) - Phải trả dài hạn nội bộ (Mó số 332) - Phải trả dài hạn khỏc (Mó số 333) - Vay và nợ dài hạn (Mó số 334)
- Thuế thu nhập hoón lại phải trả (Mó số 335) - Dự phũng trợ cấp mất việc làm (Mó số 336)
- Dự phũng phải trả dài hạn (Mó số 337)
Cỏc khoản nợ phải trả cú mối quan hệ mật thiết trong việc hỡnh thành cỏc chỉ tiờu thuộc phần Tài sản trờn Bảng cõn đối kế toỏn của doanh nghiệp. Nợ ngắn hạn thường phỏt sinh trong quỏ trỡnh hỡnh thành số dư của cỏc khoản mục thuộc phần Tài sản ngắn hạn, cũn Nợ dài hạn thường phỏt sinh gắn liền với cỏc khoản mục Tài sản cố định và đầu tư dài hạn. Mối quan hệ mật thiết này cú ý nghĩa rất lớn đối với cụng tỏc kiểm toỏn. Cụng việc kiểm toỏn nhằm khẳng định tớnh trung thực, hợp lý và hợp phỏp của cỏc thụng tin trỡnh bày trờn cỏc bỏo cỏo tài chớnh của doanh nghiệp (BCĐKT là một bỏo cỏo quan trọng). Do vậy, dựa trờn mối quan hệ giữa cỏc khoản nợ phải trả và cỏc khoản mục thuộc phần Tài sản trờn BCĐKT, KTV cú thể liờn kết cỏc dữ liệu thu thập được để đưa ra kết luận nhanh chúng và hợp lý. Đặc biệt, điều này giỳp KTV tiết kiệm được khỏ nhiều thời gian và chi phớ, đẩy nhanh tiến độ cụng việc, nõng cao hiệu quả làm việc của KTV.