1.2.3.1. Tổng hợp chi phí sản xuất
Tại phòng kế toán Tổng công ty sau khi tập hợp được toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung, cuối kỳ thực hiện bút toán kết chuyển tự động vào bên Nợ TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Đối với những công trình hoàn thành trong năm tài chính, kế toán thực hiện kết chuyển vào TK154 khi công trình hoàn thành bàn giao. Trên cơ sở số dư đầu kì, số phát sinh trong kì để tính giá thành sản phẩm hoàn thành. Đối với những sản phẩm chưa hoàn thành bàn giao, kế toán kết chuyển chi phí vào cuối năm tài chính, tính ra chi phí sản phẩm dở dang cho mỗi công trình. Với ví dụ trên, kế toán Văn phòng Tổng công ty sẽ ghi: Nợ TK 154803: 760.738.964 Có TK 621: 456.635.333 Có TK 622: 225.969.000 Có TK 623: 4.850.000 Có TK 627: 73.284.631
Các số liệu này được lấy từ sổ cái các TK 621, 622, 623, 627. Sau đó máy tự động lên các sổ như: Chứng từ ghi sổ, vào Sổ cái TK154, Sổ chi tiết TK154 và Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Biểu 24: Chứng từ ghi sổ Số phiếu: 235
Khách : Ban xây dựng công trình 8 (TB08) Địa chỉ :
Đơn vị tính: đồng
Chứng từ Diễn giải Số hiệu TKĐƯ
SH NT Nợ Có
... ... ... ... 31/12/07 K/c Chi phí NVLTT- Trụ sở UBND,
HĐND phường Văn Miếu
154803 621803 456.635.333 31/12/07 K/c Chi phí NCTT- Trụ sở UBND,
HĐND phường Văn Miếu
154803 622803 225.969.000 31/12/07 K/c Chi phí SDMTC- Trụ sở UBND,
HĐND phường Văn Miếu
154803 623803 4.850.000 31/12/07 K/c chi phí SXC-Trụ sở UBND,
HĐND phường Văn Miếu
154803 627803 73.284.631 ... ... ... ...
31/12/07 Cộng 1.576.309.605
Người lập Ngày 31 tháng 12 năm 2007 (Kí, họ tên) Kế toán trưởng
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel: 0918.775.368
Từ ngày 1/1/2007 đến ngày 31/12/2007
Tài khoản: 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền Mã CT SH NT Nợ Có Dư đầu kỳ 15.883.252.310 … … … … PK4 31/12/07 Chi phí NVLTT 6218 836.909.915 PK4 31/12/07 Chi phí NCTT 6228 551.100.762 PK4 31/12/07 Chi phí SDMTC 6238 21.886.650 PK4 31/12/07 Chi phí SXC 6278 166.412.278 PK4 31/12/07 Giá vốn – BXD8 6328 986.754.358 ... ... ... ... ... ... ... Cộng phát sinh 40.346.454.152 45.452.381.462 Dư cuối kì 10.777.325.000
Kế toán trưởng Ngày 31/12/2007 Người lập biểu
Biểu 26: Sổ chi tiết tài khoản
Từ ngày 1/1/2007 đến ngày 31/12/2007
Tài khoản: 154 Chi phí SXKD dở dang
Đơn vị tính: Đồng Dư nợ đầu kỳ: 15.883.252.310
Số Ngày Diễn giải TKĐƯ PS Nợ PS Có
31/12/07 ... ... ... ...
31/12/07 Chi phí SXKDDD – CT
phường Văn Miếu 621803 456.635.333 31/12/07 Chi phí SXKDDD – CT
phường Văn Miếu 622803 225.969.000 31/12/07 Chi phí SXKDDD – CT
phường Văn Miếu 623903 4.850.000 31/12/07 Chi phí SXKDDD – CT
phường Văn Miếu 627803 73.284.631
Giá vốn công trình phường Văn
Miếu 6328 760.738.964
... 31/12/07 ... ... ... ...
31/12/07 Cộng phát sinh 40.346.454.152 45.452.381.462
Dư nợ cuối kì: 10.777.325.000
Kế toán trưởng Ngày 31/12/2007 Người lập biểu
Biểu 27: Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Năm 2007
Đơn vị : Đồng
Số CTGS Ngày lập Diễn giải Số tiền
231 31/12/2007 Công trình phường Văn Miếu 21.886.650
232 31/12/2007 Công trình phường Văn Miếu 166.412.278
235 31/12/2007 Công trình phường Văn Miếu 1.576.309.605
... ... ... ...
Cộng 143.278.654.148
1.2.3.2. Tính giá sản phẩm dở dang
Do sản phẩm xây dựng thường có kích thước và chi phí lớn, chu kỳ sản xuất (thời gian xây dựng công trình) thường dài, nên Chủ đầu tư và Tổng công ty có thể thống nhất nghiệm thu theo điểm dừng kỹ thuật của từng HMCT để thanh toán, vì vậy sản phẩm dở dang cũng có thể là một phần của một hạng mục công trình chưa hoàn thành bàn giao.
Với Tổng công ty việc kiểm tra, đánh giá sản phẩm dở dang được thực hiện vào cuối năm tài chính, trên cơ sở khối lượng công việc thực tế Tổng công ty đã thi công với khối lượng công việc được Chủ đầu tư thanh toán khối lượng hoàn thành, Giám đốc, Chỉ huy trưởng công trình, cán bộ kỹ thuật- dự toán cùng với kế toán lập "Biên bản xác định được khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ"
Khối lượng XL dở dang cuối kỳ =
Khối lượng XL thực tế đã thi công -
Khối lượng XL hoàn thành được chủ đầu tư nghiệm thu Giá trị dở dang cuối
kỳ =
Khối lượng dở dang
cuối kỳ X Đơn giá dự toán
Công trình xây dựng trụ sở UBND phường Văn Miếu bắt đầu thi công và hoàn thành trong cùng một năm tài chính nên đến cuối năm không có chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
1.2.3.3.Tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Tổng công ty XDNN&PTNT
Tính giá thành sản phẩm hoàn thành là công tác cuối cùng của quá trình tập hợp chi phí sản xuất, để tính được giá thành một cách đầy đủ và chính xác thì cần thiết phải sử dụng phương pháp tính giá thành thích hợp và đối tượng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc hoàn thành.
Kì tính giá thành của Tổng công ty là vào cuối năm hoặc khi công trình hoàn thành bàn giao. Tổng công ty đã tiến hành tính giá thành theo từng phương pháp cộng
chi phí và phương pháp trực tiếp, sau khi các chi phí sản xuất đã tập hợp được và chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ của từng công trình, HMCT, giai đoạn công việc hoàn thành đã được xác định, cuối năm kế toán tiến hành xác định giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành trong năm theo công thức:
Giá thành thực tế khối lượng XL hoàn thành trong kỳ = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh trong kỳ - CPSX dở dang cuối kỳ Công trình trụ sở phường Văn Miếu được thi công trong một năm tài chính, do vậy không có chi phí dở dang đầu kì, cuối kì. Giá thành công trình này chính là chi phí sản xuất phát sinh trong năm và được thể hiện trên thẻ tính giá thành sau:
Biểu 28: Thẻ tính giá thành
Công trình: Trụ sở HĐND, UBND phường Văn Miếu
STT Trích yếu Số Tiền
1 Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ 0
2 Chi phí phát sinh trong kì 760.738.964
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 456.635.333 - Chi phí nhân công trực tiếp 225.969.000 - Chi phí sử dụng máy thi công 4.850.000
- Chi phí sản xuất chung 76.284.631
Dựa vào sổ cái, sổ chi tiết tài khoản 154, kế toán tính ra giá thành khối lượng thực tế sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kì sau đó kết chuyển số liệu theo định khoản:
Nợ TK 632
Có TK 154
Theo đó, tổng giá thành các công trình hoàn thành trong năm 2007 của Tổng công ty là 45.452.381.465đ (Bốn lăm tỉ bốn trăm năm hai triệu ba trăm tám mốt nghìn bốn trăm sáu lăm đồng)
CHƯƠNG II
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY
LẮP TẠI TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN
2.1. Nhận xét chung về tổ chức quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán tại Tổng công ty
* Về tổ chức quản lý và sản xuất:
Sau hơn 10 năm hình thành và phát triển, Tổng công ty XDNN & PTNT đã góp phần tích cực trong việc thực hiện mục tiêu chuyển dịch cơ cấu nông nghiệp và phát triển nông thôn theo hướng công nghiệp hoá, hiện đại hoá, tạo bước chuyển biến mới về chất lượng, sức cạnh tranh và hiệu quả của nền nông nghiệp hàng hoá, đẩy mạnh xuất khẩu, đẩy mạnh phát triển sản xuất nông nghiệp ở những vùng còn khó khăn, góp phần xoá đói giảm nghèo, xây dựng nông thôn mới.
Có được kết quả như ngày hôm nay là do Tổng công ty đã thực hiện triệt để phương trâm: Đa ngành nghề, đa nguồn vốn, đa lãnh thổ, đa quy mô, trong đó tập trung trọng điểm vào xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam theo hướng công nghiệp hoá, hiện đại hoá. Nhiều đơn vị trong Tổng công ty đã phát huy tinh thần năng động tự chủ, tìm kiếm khai thác được thị trường và tổ chức thực hiện tốt, đảm bảo chất lượng, tiến độ, khẳng định được uy tín với chủ đầu tư và đạt hiệu quả sản xuất kinh doanh cao.Trong điều kiện nguồn vốn ngân sách đầu tư xây dựng cơ bản có hạn, giải ngân chậm, nhiều đơn vị đã chủ động đi vào khai thác các công trình sử dụng nguồn vốn ODA, trái phiếu Chính phủ, vốn tín dụng đầu tư.
Về địa bàn hoạt động: Ngoài các thị trường xuất khẩu quốc tế, Tổng công ty đã tham gia thi công ở hầu hết các huyện, các tỉnh trong toàn quốc và đã khẳng định được uy tín và vị thế của mình trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Ngoài các công trình có quy mô nhỏ lẻ ở vùng sâu, vùng xa phục vụ cho sự nghiệp xây dựng nông
nghiệp và PTNT, nhiều đơn vị trong Tổng công ty đã trúng thầu và tổ chức thi công tốt các công trình có quy mô lớn, khẳng định được vị thế trên thương trường.
Tổng công ty xây dựng nông nghiệp và PTNT đã xây dựng được bộ máy quản lý và SXKD khoa học và hợp lý. Trước sự biến động của thị trường bộ máy quản lý luôn tỏ ra linh hoạt, thích ứng với mọi điều kiện. Trải qua quá trình phát triển lâu dài, đến nay Tổng công ty đã không ngừng lớn mạnh cả về mặt tổ chức, quy mô chất lượng hoạt động. Đặc biệt Tổng công ty đã áp dụng phương pháp khoán sản phẩm xây lắp cho các đơn vị cơ sở, đây là phương pháp quản lý thích hợp với cơ chế thị trường, nó gắn liền với lợi ích của người lao động, với khối lượng, chất lượng công trình, HMCT. Với phương thức khoán gọn, Tổng công ty đã phát huy được tính chủ động, sáng tạo trong kinh doanh của từng đơn vị cơ sở.
* Về mặt tổ chức công tác kế toán
Tổng công ty có đội ngũ nhân viên kế khả năng chuyên môn cao, có bề dày kinh nghiệm. Bộ máy kế toán được tổ chức chặt chẽ với những nhân viên có năng lực, nhiệt tình trong công việc, được bố trí hợp lý phù hợp với yêu cầu quản lý và khả năng của mỗi người. Hiện nay Tổng công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Fast Accouting trong công tác kế toán, có tác dụng giảm số lượng nhân viên nhưng vẫn đảm bảo việc hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
2.2. Đánh giá thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Tổng công ty
Trong thời gian thực tập tại Tổng công ty Xây dựng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, với những kiến thức đã được học và qua những tìm hiểu thực tế về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Văn phòng Tổng công ty, em xin đưa ra một số nhận định của mình về ưu nhược điểm của công tác kế toán tại đơn vị như sau:
2.2.1. Ưu điểm
Trong hạch toán ban đầu, Văn phòng Tổng công ty đã tuân thủ mọi quy định của Bộ Tài chính về việc lập và luân chuyển chứng từ. Trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, hơn nữa lại trong một doanh nghiệp xây lắp, các chứng từ sử dụng
bao giờ cũng nhiều và phức tạp hơn, tuy nhiên kế toán tại Văn phòng luôn chấp hành nghiêm túc, ghi chép trên cơ sở có đầy đủ chứng từ chứng minh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Tuy công tác kế toán thực hiện theo hình thức nửa tập trung, nửa phân tán nhưng mọi thông tin kế toán – tài chính của toàn tổng đều được kế toán Văn phòng Tổng công ty nắm bắt một cách chính xác và kịp thời. Các mẫu chứng từ Văn phòng Tổng công ty sử dụng đều tuân theo quy định của Bộ Tài chính về nội dung, con số, chữ kí, về phương pháp lập, lưu chuyển và lưu trữ chứng từ.
Về hệ thống tài khoản mà Văn phòng Tổng công ty sử dụng, nhìn chung đã tuân theo hệ thống tài khoản thống nhất theo quy định của Bộ Tài chính. Bên cạnh đó, Kế toán Văn phòng Tổng công ty đã nắm rõ đặc điểm kinh doanh của đơn vị mình, mở thêm các tiểu khoản chi tiết để theo dõi các đối tượng phục vụ yêu cầu quản lí của ban lãnh đạo. Đối với công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong Văn phòng Tổng công ty cũng vậy, kế toán đã sử dụng hệ thống tiểu khoản chi tiết để theo dõi các khoản mục chi phí, cũng như công tác tập hợp chi phí sản phẩm dở dang cho từng công trình, hạng mục công trình xây dựng. Việc theo dõi chi tiết các khoản mục này giúp kế toán có thể theo dõi và cung cấp kịp thời thông tin cho nhà quản lí khi có yêu cầu. Với hệ thống các tiểu khoản chi tiết này, đồng thời cũng giúp các nhà quản lí kiểm soát chi phí sản xuất từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị. Làm tốt công tác tổ chức hệ thống tài khoản là một trong những ưu điểm nổi bật của Văn phòng Tổng công ty.
Về trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, nhìn chung Văn phòng Tổng công ty đã tuân thủ theo đúng trình tự mà Bộ Tài chính đã hướng dẫn, theo đúng các quy định cũng như Thông tư hướng dẫn mà Bộ Tài chính ban hành.
Doanh nghiệp ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ kết hợp vớí kế toán trên hệ thống máy vi tính đã không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi tốt hơn, tiện lợi hơn mà còn giúp giảm bớt khối lượng công việc của phòng kế toán.
phòng Tổng công ty đã mở hệ thống sổ kế toán theo dõi chi tiết cho một số đối tượng. Với hệ thống sổ tổng hợp cùng các sổ chi tiết, kế toán có thể cung cấp thông tin đa chiều, nhanh và chính xác cho ban quản trị. Hệ thống sổ tuy chưa hẳn là đầy đủ nhưng nó đã phản ánh tương đối đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Và đó là căn cứ không thể thiếu để kế toán lên các báo cáo tài chính cũng như các báo cáo quản trị tại bất cứ thời điểm nào khi có yêu cầu của nhà quản lí.
* Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Đánh giá đúng mức tầm quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là công việc hết sức cần thiết vậy nên phòng kế toán của Tổng công ty đã rất quan tâm đến công tác này. Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phản ánh đúng thực trạng của Tổng công ty đáp ứng được yêu cầu quản lý, đảm bảo được sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kế toán và các bộ phận có liên quan.
- Tổng công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với đối tượng tính giá thành, phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
- Chi phí được tập hợp theo từng khoản mục, tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm được chính xác.