sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty 189 - Bộ Quốc phòng
1. Những u điểm trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty 189 Bộ Quốc phòng– sản phẩm tại Công ty 189 Bộ Quốc phòng–
Nhìn chung, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty 189 là tơng đối đầy đủ, đáp ứng đợc chính xác nhu cầu cung cấp thông tin về chi phí và giá thành cho nhà quản lý cũng nh các khách hàng có đơn đặt hàng với Công ty, tạo uy tín lớn cho Công ty.
Quá trình hạch toán của Công ty tuân theo những quy định chung, bắt buộc của Nhà nớc, tạo nên một khung chung và dễ hiểu cho bất kì ai muốn hiểu và biết về quá trình hạch toán của Công ty. Đây là một điều quan trọng cho chính doanh nghiệp trong việc thực hiện quá trình hạch toán một cách tuần tự, dễ dàng, tránh những sai sót đáng tiếc xảy ra. Chính bởi sự rõ ràng, dễ hiểu của quá trình hạch toán dẫn đến việc dễ dàng trong việc sửa chữa những sai sót nếu có trong Công ty. Và qua đó, nhà quản lý cũng dễ dàng tìm thấy sự ràng buộc, mối liên hệ giữa các khoản chi phí, vì vậy sẽ có những chính sách hợp lý, đạt hiệu quả cao.
Ngoài ra, ngoài việc thực hiện những quy định chung của Nhà nớc trong quá trinh hạch toán, Công ty cũng có sự sáng tạo trong công tác kế toán, dẫn đến quá trình hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm có những điểm đặc trng riêng, phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty. Ví dụ nh việc không sử dụng Tài Khoản 153 “ Công cụ dụng cụ” để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn của công cụ, dụng cụ mà theo dõi ngay trên tài khoản 152 “ Nguyên vật liệu”. Đây là sự khác biệt đối với hầu hết các doanh nghiệp khác. Có điều này là do hầu hết các công cụ dụng cụ mà doanh nghiệp sử dụng đều có giá trị rất lớn, chi phí cho nó chiếm tỉ lệ rất cao trong tổng chi phí để sản xuất một sản phẩm đó là một con tàu. Vì vậy, điều này đã ảnh hởng đến việc hạch toán chi phí vật t phục vụ sản xuất.. Đó là:
Trong quá trình sản xuất sản phẩm, tại các phân xởng khi có nhu cầu về vật t, công cụ dụng cụ để phục vụ cho sản xuất chung của phân xởng, thì những công cụ dụng cụ, vật t đó sẽ đợc cấp phát cho các phân xởng đó bằng cách sử dụng quỹ vốn có ở kho, hoặc nếu ở kho cha có sẽ báo cán bộ cung ứng đi mua trực tiếp. Căn cứ vào các phiếu xuất kho vật liệu để phục vụ sản xuất do phòng Vật t chuyển sang, hoặc các hóa đơn mua hàng, kế toán ghi sổ chi tiết tài khoản 627nh sau:
Nợ TK627 Có TK152
Đối với vật t mua ngoài phục vụ cho phân xởng, khi có hoá đơn mua hàng về thì hạch toán thẳng vào tài khoản 627 “ Chi phí sản xuất chung”.
Nợ TK627
Có TK111,112,141,331,..
Ngoài ra, kế toán tại Công ty cũng rất cẩn thận và đầy đủ, kịp thời trong quá trình tính lơng và các khoản trích theo lơng. Vì việc này liên quán trực tiếp đến đời sống của các công nhân sản xuất trong Công ty. Đây cũng là một việc quan trọng để khích lệ anh em công nhân viên trong Công ty lao động tốt hơn,
đạt năng suất cao hơn, và thực hiện tốt phơng châm của Công ty đó là đặt lợi ích của công nhân lên hàng đầu. Kế toán tính đầy đủ các khoản lơng, tiền thởng, tiền trợ cấp, tiền bảo hiểm… của công nhân, và các cán bộ phát lơng cũng có công tác phát lơng nhanh, kịp thời đến các công nhân. Đây là một việc làm rất quan trọng trong quá trình quyết toán và kiểm tra chi phí thực có tại Công ty vào một thời điểm nhất định, tranh lợng tiển ảo trong két cao trong khi lơng công nhân cha trả đúng thời hạn. Mặt khác, không chỉ với công nhân trực tiếp làm công tác sản xuất sản phẩm mới đợc Công ty quan tâm kịp thời mà các công nhân viên gián tiếp nh của bộ phần bảo vệ, thủ kho, hậu cần, vệ sinh công nghiệp, cán bộ kỹ thuật làm việc trực tiếp dới phân xởng cũng đợc Công ty quan tâm kịp thời cả về mặt vật chất và tinh thần. Việc tính công cho các công nhân này đợc thực hiện bằng các bảng chấm công rõ ràng, đúng theo quy định, và chính xác. Nói chung, việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đối với công nhân nói chung trong Công ty đợc quan tâm đặt lên hàng đầu, đúng nh trong các hợp đồng đã thỏa thuận với công nhân.
2. Một số tồn tại cần khắc phục trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty 189 Bộ Quốc phòng– tính giá thành sản phẩm tại Công ty 189 Bộ Quốc phòng–
Trên đây là những u điểm trong hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của Công ty 189 - Bộ Quốc phòng. Tuy nhiên bên cạnh những mặt tích cực chỉ ra ở trên Công ty vẫn còn tồn tại một số nhợc điểm cần khắc phục trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nh sau:
Thứ nhất: Về việc tính giá xuất kho, Công ty đã lựa chọn phơng pháp tính
theo giá thực tế bình quân gia quyền và đợc tính riêng biệt cho từng loại vật liệu. Cuối tháng căn cứ vào số liệu tồn đầu kỳ của nguyên vật liệu, lợng nhập trong kỳ, trị giá nhập trong kỳ kế toán lập bảng tính đơn giá bình quân cho mỗi loại vật liệu xuất kho trong kỳ. Cách tính này tuy đơn giản, ít tốn công sức, nh- ng vì giá đơn vị bình quân cả kì dự trữ đợc xác định sau khi kết thúc kì hạch toán (cuối tháng) nên đã ảnh hởng đến công tác quyết toán. Mà công tác quyết
toán nhanh và chính xác ảnh hởng rất lớn đến quá trình thi công sản xuất, nhất là trong ngành đóng mới và sửa chữa tàu thủy - một ngành nghề cần uy tín và sự chính xác rất cao.
Thứ hai: Trong công nghiệp tàu thủy, các máy móc thiết bị sử dụng để đóng mới và sửa chữa tàu đề là những máy móc hiện đại, có giá trị lớn. Nhng sự phát triển của khoa học công nghệ trên thế giới nhanh nh vũ bão, mà hầu hết các sản phẩm máy móc về đóng tàu của tất cả các nhà máy của nớc ta là máy móc nhập khẩu, chuyển giao công nghệ. Trong khi đó, tại Công ty sử dụng việc tính khấu hao TSCĐ theo phơng pháp khấu hao đều theo thời gian hay khấu hao theo đờng thẳng. Phơng pháp này cố định mức khấu hao theo thời gian nên có tác dụng thúc đẩy doanh nghiệp nâng cao năng suất lao động, tâng số lợng sản phẩm làm ra để hạ giá thành, tăng lợi nhuận. Tuy nhiên, bên cạnh những u điểm đó lại tồn tại một nhợc điểm là việc tính khấu hao này dẫn đến việc thu hồi vốn chậm, không theo kịp mức hao mòn thực tế, nhất là hao mòn vô hình (do tiến bộ kỹ thuật) nên doanh nghiệp không có điều kiện đầu t tài sản cố định mới. Điều này rất dễ dẫn đến sự lạc hậu về máy móc thiết bị, giảm cạnh tranh trên thị tr- ờng.
Thứ ba: về việc hạch toán công cụ dụng cụ hiện nay của Công ty cũng cần đợc xem xét thêm. Tuy Công ty đã có những thay đổi về công tác hạch toán để phù hợp với điều kiện đặc trng riêng của mình nhng việc không sử dụng tài khoản 153 “ Công cụ dụng cụ” là cha hoàn toàn thích hợp. Bởi vì mặc dù do đặc điểm ngành nghề, các công cụ dụng cụ xuất dùng thờng có giá trị lớn, tuy nhiên vẫn có những công cụ có giá trị nhỏ nh găng tay, búa, kìm…không thể hạch toán trên TK 152.
Thứ t, về việc áp dụng máy tính vào kế toán
Tuy Công ty đã có phần mềm kế toán riêng do Công ty đã thuê kỹ s tin học kết hợp với các nhân viên kế toán để lập với chi phí rất cao, nhng trên thực tế việc sử dụng kế toán máy còn rất nhiều hạn chế do cha có sự đồng đều về dây
chuyền sử dụng máy tính ở Công ty, nên việc sử dụng kế toán máy có chăng chỉ là nhập, lu các số liệu một cách thủ công vào máy tính. Điều này đang tồn tại nh một thực trạng ở hầu hết các Công ty. Đây là một vấn đề cần đợc quan tâm bởi vì nếu còn tiếp diễn tình trạng này có nghĩa Công ty đang lãng phí một tiềm năng.
Thứ năm, về trình độ nhân viên kế toán
Hầu hết các nhân viên kế toán tại Công ty đều là những nhân viên lâu năm có kinh nghiệm trong nghề, hiểu rõ đặc điểm ngành nghề của Công ty. Tuy nhiên khoa học ngày càng phát triển, việc vận dụng kế toán máy là hết sực cần thiết. Mà nh đã nêu ở trên, phần mềm kế toán mà Công ty đã bỏ một chi phí rất lơn để lập lên cha đợc các nhân viên kế toán sử dụng triệt để. Vì vậy, trình độ nhân viên kế toán cũng là một vấn đề nữa đặt ra đối với nhà quản lý của Công ty.