Đảm bảo tất cả cán bộ – công nhân viên trong Công ty đều được phổ biến và hiểu được CSMT. Hình thức phổ biến như sau:
• Đối với cán bộ - công nhân viên trong toàn Công ty
o Tổ chức các buổi họp công bố CSMT. Lãnh đạo cao nhất truyền đạt, giải thích CSMT cho đại diện của các phòng/ban và bộ phận. Trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm truyền đạt và giải thích lại cho nhân viên trong bộ phận của mình.
o Quản đốc và nhân viên môi trường có trách nhiệm truyền đạt và giải thích CSMT đến toàn bộ công nhân trong công ty.
o CSMT được đưa vào chương trình đào tạo khoảng 3 tháng/lần.
o Dán nội dung CSMT, biểu ngữ có nội dung môi trường tại những nơi mà tất cả nhân viên đều có thể nhìn thấy như: xung quanh khu vực làm việc, căn tin, các bảng thông báo, cửa ra vào…
o Công bố CSMT trên mạng nội bộ, internet hoặc ghi đính kèm với thư điện tử.
o Phía sau thẻ nhân viên và phong bì phát lương có in nội dung CSMT của Công ty.
o Cần kiểm tra nhận thức của nhân viên về CSMT của phân xưởng bằng cách đột xuất hỏi họ có biết CSMT hay không và nó ảnh hưởng như thế nào đến công việc của họ,…
o Đối với nhân viên mới nhận vào cần đưa CSMT vào hợp đồng lao động và tổ chức cho họ học CSMT của Công ty trước khi ký hợp đồng.
• Đối với các bên liên quan:
o Đối với nhà thầu cần phải có cam kết thực hiện CSMT của Công ty trước khi ký hợp đồng.
o Ngoài ra, CSMT cũng cần được công bố rộng rãi ra cộng đồng bằng cách đưa CSMT vào báo cáo cho các bên hữu quan, tài liệu quảng bá của Công ty, đưa lên trang web của Công ty hay in lên business card …
o Các bên liên quan phải cam kết thực hiện CSMT trước khi ký hợp đồng.