II. Thực tiễn thực hiện hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu tại cơ sở 1 Tổng quan về nghiệp vụ xuất nhập khẩu ủy thác
2. Hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu tại cơ sở
HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU ỦY THÁC
Căn cứ vào Nghị định số 17/HĐBT ngày 16/01/1990 của Hội đồng Bộ trưởng về pháp lệnh hợp đồng kinh tế
Căn cứ Nghị định số 57/1998/NĐ-CP ngày 13 tháng 07 năm 1998 của Thủ tướng Chính Phủ
Căn cứ hợp đồng ngoại thương số 23 giữa công ty TNHH TM và XD Giao Ngoan và công ty SISO (Đan Mạch)
Bên A: Công ty TNHH TM & XD Giao Ngoan Địa chỉ: SHOP 17 và 20 Tháp Hà Nội
Tel/Fax: 04 9347069 Mã số thuế: 0100909092
Do bà: Lê thị Hồng Ngoan - Chức vụ giám đốc làm đại diện
Bên B : CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI QUỐC TẾ CHÂU GIANG
Mã số thuế: 0101252363
Tài khoản tiền Việt Nam: Số 60849 Tại ngân hàng Indovina
Do ông: Nguyễn Châu Thành - Chức vụ giám đốc làm đại diện
Hai bên thỏa thuận ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu lô hàng theo những điều kiện và điều khoản sau:
Điều 1: Tên hàng, số lượng, giá cả
- Tên hàng: Ray ô kéo, chân nhựa, ốc giường, đỡ đợt nhựa - Số lượng: Như đơn đặt hàng đính kèm
- Xuất xứ hàng hóa: Đan Mạch - Mã số hải quan của hàng
- Bên bán (đối tác nước ngoài) Công ty SISO
- Tel + 45 45 830 900 Fax + 45 45 950 926 -Thời gian giao hàng : sau khi chuyển tiền một tháng
Điều 2: Chất lượng bao bì, đóng gói: Theo tiêu chuẩn xuất khẩu
Điều 3: Trách nhiệm bên A
- Bên A sẽ chuyển đơn hàng đã được bên đối tác nước ngoài của bên A –Công ty SISO đã ký (chuyển bằng email in ra từ máy tính) cho bên B để bên B trình ngân hàng chuyển tiền cho công ty SISO từ tài khoản của bên B – Bên A sẽ chuyển tiền từ tài khoản của bên A số tiền như trong đơn hàng với công ty SISO cho bên B
- Sau khi nhận được thông báo của bên B về việc giao hàng, bên A có trách nhiệm thanh toán cho bên B các khoản chi phí liên quan tới việc giao nhận hàng hóa bao gồm:
+ Phí ủy thác nhập khẩu (2% của trị giá hàng) + Phí làm dịch vụ giao nhận lô hàng
+ Phí vận chuyển hàng từ cảng Hải Phòng về kho bên A ở Hà Đông – Hà Tây + Thuế nhập khẩu theo biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành
+ Thuế VAT theo biểu thuế hiện hành
+ Các chi phí khác liên quan đến lô hàng: theo hóa đơn
- Tổ chức tiếp nhận hàng hóa nhanh chóng khi có thông báo giao hàng của bên B - Bên A có trách nhiệm thanh toán cho bên B tiền thuế bổ sung nếu Bộ tài chính có sự thay đổi về thuế đối với các mặt hàng này
- Khách ngoại do bên A chỉ định, nên bên A sẽ chịu mọi trách nhiệm về chất lượng số lượng hàng hóa cũng như bản chất của hàng hóa. Nếu hàng hóa không đúng bên A phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về mặt pháp lý và chi phí phát sinh kể cả việc nộp phạt nếu cơ quan hải quan phát hiện sai sót về bản chất hàng hóa. Nếu không bên B có toàn quyền sở hữu lô hàng để bù đắp các chi phí phát sinh.
- Nhanh chóng ky hợp đồng ngoại thương theo đúng số lượng, trị giá và các điều khoản mà bên B đã thỏa thuận với người bán của Hợp đồng của hợp đồng ngoại thương số:
- Ngay sau khi nhận 7.462,2 USD của bên A, bên B có trách nhiệm chuyển số tiền này cho công ty qua tài khoản của bên B.
- Sau khi bên B giao hàng cho bên A, bên B có trách nhiệm xuất hóa đơn bán hàng có VAT cho bên A với hàng hóa, số lượng, tiền hàng (đã bao gồm thuế nhập khẩu) như bên B đã nhập.
- Thông báo cho bên A biết trước thời hàng giao hàng để chuẩn bị tiếp nhận hàng hóa
- Thay mặt bên A khiếu nại với khách hàng nước ngoài trong trường hợp có phát sinh khiếu nại
- Có quyền từ chối nhận hàng nếu hàng không đúng như hợp đồng đã ký kết - Trong trường hợp bên B đã mở tờ khai hải quan, nộp thuế nhập khẩu (nếu có), thuế VAT, khi kiểm hóa nếu cơ quan chức năng phát hiện sai sót về bản chất hàng hóa, hàng không đúng như hợp đồng đã ký, bên A phải chịu hoàn toàn trách nhiệm với các chi phí của mình. Nếu bên A không thực hiện các điều kiện trong hợp đồng này thì bên B có toàn quyền định đoạt lô hàng để bù đắp chi phí phát sinh.
- Bên B giao hàng tại kho cho bên A.
Điều 5: Điều khoản chung
- Hai bên phải thường xuyên thông báo cho nhau về kế hoạch giao nhận hàng.
- Hợp đồng ngoại thương số: GN- 0578 ngày 09 tháng 03 năm 2007 là một bộ phận không thể tách rời của hợp đồng này và bên A có trách nhiệm thực hiện .
- Các bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản ghi trong hợp đồng. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, các bên sẽ gặp nhau bàn bạc giải quyết.
- Trong trường hợp không giải quyết được, các bên sẽ đưa ra Trung tâm trọng tài quốc tế đặt cạnh Phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam. Mọi phán quyết của tòa sẽ là quyết định cuối cùng ràng buộc hai bên phải thực hiện. Chi phí trọng tài sẽ do bên thua kiện chịu.
Nếu không có vấn đề gì phát sinh thì hợp đồng này sẽ coi như được thanh lý sau thời gian 3 tháng kể từ ngày bên B giao hàng cho bên A
Đại diện bên A Đại diện bên B
Giám đốc: Nguyễn Châu Thành Giám đốc: Nguyễn Giao Ngoan (đã ký) (đã ký)
Hợp đồng trên là một hợp đồng dịch vụ do vậy nó thuộc sự điều chỉnh của Luật thương mại. Trong hợp đồng trên ta thấy các vấn đề chú ý trong việc áp dụng pháp luật như sau:
- Trong quá trình soạn thảo hợp đông hai bên đã tuân thủ theo các nguyên tắc của việc soạn thảo do Bộ luật dân sự và Luật thương mại quy định là bình đẳng trung thực và ngay thẳng và các nguyên tắc trong hoạt động thương mại do Luật thương mại quy định.
-Về chủ thể ký kết hợp đồng, hai bên đều là thương nhân và thực hiện hợp đồng trên phục vụ mục đích kinh doanh do vậy nó chịu sự điều chỉnh của Luật thương mại. - Về nội dung hợp đồng, các bên thỏa thuận về quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi bên trong đó có nêu: chất lượng của dịch vụ là bên nhận ủy thác phải nhận hàng từ đối tác của bên ủy thác; làm thủ tục hải quan; vận chuyển hàng hóa giao cho bên ủy thác tại kho của bên ủy thác, thay mặt bên ủy thác giải quyết các khiếu nại nếu có phát sinh do đối tác của bên ủy thác; giá cả của dịch vụ là các khoản phí bên ủy thác phải trả cho bên nhận ủy thác; các trường hợp miễn trách và các biện pháp giải quyết tranh chấp phát sinh; thời hạn hết hiệu lực của hợp đồng.
- Về hình thức của hợp đồng, hợp đồng này được lập thành văn bản và mỗi bên giữ một hợp đồng có giá trị pháp lý như nhau.
Vậy hợp đồng trên về chủ thể, nội dung và hình thức đều phù hợp với các quy định của Bộ luật dân sự và Luật thương mại
- Việc viện dẫn các văn bản pháp quy để xây dựng hợp đồng như trên ta thấy các bên vẫn căn cứ vào các văn bản đã hết hiệu lực. Theo luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật thì các văn bản ban hành sau sẽ thay thế văn bản đã ban hành trước đó và các quan hệ trong lĩnh vực của văn bản quy phạm pháp luật đó điều chỉnh sẽ tuân theo sự điều chỉnh của các quy định của văn bản mới. Pháp lệnh về hợp đồng kinh tế ngày nay đã hết hiệu lực, các quy định về hợp đồng nói chung, chịu sự điều
chỉnh của Bộ luật dân sự năm 2005, hợp đồng kinh tế sẽ chịu sự điều chỉnh của Luật thương mại năm 2005 .Còn các vấn đề pháp lý quy định về nghiệp vụ ủy thác xuất nhập khẩu được quy định chi tiết trong Nghị số 12/2006/NĐ-CP ngày 23 tháng 01 năm 2006 quy định chi tiết thi hành Luật thương mại về hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế và các hoạt động đại lý mua, bán, gia công và quá cảnh hàng hóa với nước ngoài. Trong Quyết định của Bộ trưởng Bộ thương mại số1172/TM-XNK ngày 23/04/1994 Ban hành quy chế xuất nhập khẩu uỷ thác giữa các pháp nhân trong nước tại điều 2 có quy định Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Các quy định trước đây trái với quy định trong Quyết định này đều bãi bỏ. Các bên khi soạn thảo hợp đồng trên vẫn viện dẫn các văn bản pháp quy trước đó. Nếu hợp đồng trên có tranh chấp xảy ra thì việc viện dẫn các văn bản pháp lý để giải quyết tranh chấp sẽ là Luật thương mại năm 2005, Nghị định số 12/2006/NĐ-CP và Quyết định số 1172/TM-XNK chứ không phải là các văn bản như đã viện dẫn trong hợp đồng trên. Do vậy công ty khi soạn thảo một hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu ủy thác nói riêng và các hợp đồng thương mại nói chung phải viện dẫn các văn bản chính xác tránh trường hợp các văn bản pháp quy có quy định khác nhau về cùng một vấn đề gây thiệt hại về phía công ty.