II QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG ĐẠI LÝ TẠI CÔNG TY
3. Thực tế thực hiện các điều khoản về hợp đồng đại lý đại tại Công ty
3.1 Thực hiện các điều khoản về số lượng, chủng loại
Với mục tiêu tăng sản lượng, tạo lợi nhuận hợp lý cho nhà phân phối, thống nhất giá bán các sản phẩm của Công ty và trọng tâm để sản phẩm đạt giá bán lẻ. Hàng năm Công ty đều có một bảng giá bán lẻ thông báo đến toàn bộ các đại lý tiêu thụ sản phẩm của mình. Số lượng và chủng loại của từng loại sản phẩm sẽ do bên đại lý tự quyết định căn cứ vào tình hình tiêu thụ sản phẩm và lượng hàng tồn kho của mình. Công ty theo yêu cầu của bên đại lý sẽ cung cấp hàng căn cứ vào lượng hàng tồn kho, chủng loại mặt hàng và tình hình tài chính của bên đại lý. Thông thường các đơn đặt hàng sẽ do các đại lý thông báo trước cho Công ty, sau đó đại lý sẽ đưa phương tiện vận chuyển của mình đến kho của Công ty để nhận hàng. Nếu các đại lý ở xa Công ty sẽ căn cứ vào từng hoàn cảnh cụ thể cử phương tiện vận
lý.
Giá cả các sản phẩm của Công ty thống nhất ở tất cả các khu vực và có sự thay đổi theo thời gian. Việc thay đổi giá cả sẽ căn cứ vào tình hình cụ thể của thị trường. Phòng kinh doanh và phòng bán hàng nghiên cứu đề xuất phương án thay đổi giá cả sao cho phù hợp nhất, sau đó gửi báo cáo lên Tổng Giám đốc Công ty. Tổng Giám đốc căn cứ vào tình hình thực tế của thị trường để ra quyết định.
Bảo đảm chất lượng hàng hoá là một khâu quan trọng của Công ty vì nó liên quan đến quá trình tiêu hao nguyên vật liệu, tăng năng suất lao động, giảm giá thành sản phẩm cũng như lượng hàng tiêu thụ. Bảo đảm chất lượng, quy cách và mẫu mã của hàng hoá được giao cho bộ phận kỹ thuật và các phân xưởng có liên quan thực hiện. Chính vì vậy ngay từ những năm 1996 Công ty đã đầu tư mua mới nhiều dây chuyền sản xuất hiện đại điển hình là dây chuyền sơn mạ tự động, dây chuyền này đã làm thay đổi căn bản chất lượng mạ và nâng cao năng lực sản xuất của Công ty. Năm 1998 đầu tư tiếp một dây chuyền mạ thủy lực tự động ba lớp thay thế cho dây chuyền cũ. Đồng thời đầu tư thêm một dây chuyền sơn bột tự động để đáp ứng nhu cầu sản xuất. Các dây chuyền nhỏ và thiết bị lẻ hàng năm đều được Công ty đầu tư bổ sung mua sắm mới. Ngoài việc đầu tư vào máy móc thiết bị, Công ty không ngừng chú trọng đầu tư vào yếu tố con người đó là việc cử nhiều đoàn cán bộ đi thăm quan khảo sát các đơn vị bạn, đi học hàn thụ nâng cao tay nghề.Bằng nhiều biện pháp tích cực năm 2000 Công ty đã được cấp chứng chỉ ISO 9001 và năm 2004 được cấp chứng chỉ ISO 14001..