thơng mại An Khánh.
3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
chi phí và tính giá thành sản phẩm
ý kiến thứ nhất: xác định lại đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Căn cứ vào đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty là : một phân xởng sản xuất và một phân xởng cơ điện ( chỉ phục vụ cho sản xuất , không cung cấp dịch vụ cho bên ngoài) ; quy trình công nghệ sản xuất giản đơn , liên tục và khép kín; công ty yêu cầu đợc biết chi phí cho từng loại sản phẩm theo em nên xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là từng phân xởng ( cụ thể là phân xởng sản xuất và phân xởng cơ điện ) trong đó phân x- ởng sản xuất sẽ đợc chi tiết cho từng quy trình công nghệ của từng sản phẩm.
Để có thể tập hợp riêng từng chi phí sản xuất cho từng phân xởng, tạo thuận lợi cho công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế
toán nên mở chi tiết các tài khoản tập hợp chi phí và tính giá thành : TK 621, TK 622, TK 627, TK 154.
Chẳng hạn, đối với TK 621 có thể mở chi tiết nh sau: - TK 6211: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- + TK 62111: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + TK 6212: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - TK 6212: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Các TK còn lại đợc mở tơng tự.
Chi phí của từng phân xởng sẽ đợc tập hợp theo từng tài khoản chi tiết tơng ứng.
Việc tập hợp chi phí ở phân xởng sản xuất đợc tiến hành bình thờng nh cách thức mà kế toán công ty đang thực hiện.Đối với phân xởng cơ điện, sau khi tập hợp và tính đợc tổng chi phí ,kế toán tiến hành phân bổ tổng chi phí này cho từng loại sản phẩm. Tiêu thức phân bổ có thể là giờ công phục vụ:
Chi phí của PXCĐ
= Tổng chi phí ở PXCĐ x Số giờ công Tổng giờ công phục vụ phục vụ sản xuất PXSX
Tuy nhiên do thời gian thực tập không nhiều, số liệu bị hạn chế , không có điều kiện để bóc tách số liệu chi phí theo đề xuất nên em chỉ xin trình bày ý tởng của mình nh vậy
Cách thức tập hợp này đòi hỏi công tác hạch toán ghi chép chứng từ ban đầu phải rõ ràng mới cho phép quy nạp trực tiếp các chi phí cho từng phân xởng và nh vậy sẽ làm tăng khối lợng kế toán . Nhng bù lại, phơng pháp
từng phân xởng , từ đó có thể xác định rõ ràng trách nhiệm của từng phân x- ởng trong việc quản lý và sử dụng chi phí , tránh đợc tình trạng “ Cha chung không ai khóc”.
ý kiến thứ hai: Hoàn thiện phơng pháp kế toán tập hợp chi phí nhân công
Thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất :
Công ty TNHH Quảng cáo và thơng mại An Khánh là một doanh nghiệp sản xuất, công nhân sản xuất chiếm tỷ trọng lớn, chi phí tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất phát sinh trong tháng nào thì đợc tính trực tiếp chi phí cho tháng đó. Điều này sẽ làm cho giá thành sản phẩm không ổn định giữa các tháng. Để tránh tình trạng này, kế toán nên trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất đều đặn vào giá thành sản phẩm coi nh là một khoản chi phí phải trả. Cách tính nh sau:
Mức trích trớc tiền Tiền lơng chính thực
Lơng nghỉ phép của = tế phải trả cho công nhân x Tỷ lệ trích trớc Công nhân trực tiếp sản xuất trong tháng
Sản xuất
Trong đó:
Khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất kế toán ghi: Nợ TK 622 trước 100 x xuất n sả tiếp trực n nhâ công của năm hoạch kế chính lương số Tổng xuất n sả n nhâ công của năm hoạch kế phép lương tiền số Tổng = trích lệ Tỷ
Có TK 335
Tính số tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất , kế toán ghi:
Nợ TK 335
Có TK 334
Phần chênh lệch giữa tiền lơng thực tế với tiền lơng nghỉ phép trích tr- ớc đợc xử lý theo chế độ quy định
Theo số liệu năm 2005 ta xác định đợc
Mức trích trớc tiền lơng
nghỉ phép của công nhân = 158.444.600 x 2% = 3.176.892 sản xuất
Trên cơ sở trích BHXH, BHYT theo tiền lơng cơ bản và trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất , bảng phân bổ tiền lơng , BHXH cần thêm cột tiền lơng cơ bản và cột chi phí phải trả.
ý kiến thứ ba:
Hiện nay tiêu thức phân bổ công ty lựa chọn là khối lợng dây thành phẩm, nhng trên thực tế tỷ trọng từng loại chi phí cho từng loại đây là khác nhau nh đã nêu ở trên, mặt khác , tại doanh nghiệp đã xây dựng đợc một
%2 2 = 100 x 000 . 000 . 960 . 139.210.000 = trước trích lệ Tỷ
hệ thống giá thành kế hoạch cho từng loại dây tơng đối sát với thực tế , nó phản ánh khá chính xác cho một đơn vị sản lợng. Để đảm bảo phả ánh giá thành từng loại dây một cách trung thực, theo tôi kế toán nên chọn tiêu thức phân bổ là giá thành kế hoạch tính theo sản lợng thực tế theo số liệu tháng 2/2006 khi phân bổ chi phí nhiên liệu, nhân công , chi phí sản xuất chung cho mỗi loại đây kế toán chọn tiêu thức phân bổ là giá thành kế hoạch tính theo sản lợng thực tế, căn cứ vào bảng giá thành kế hoạch các loại dây.
Ta xác định chi phí phân bổ nh sau:
ý kiến thứ t :
Một số vấn đề nửa gây ảnh hởng tới hiệu quả công tác kế toán tại công ty chính là khối lợng công việc quá lớn. Với đội ngũ cán bộ đợc tinh giảm nhng vẫn nhận thức đầy đủ các phần việc làm thêm. Thêm vào đó, hình thức Nhật ký chứng từ đòi hỏi hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán phải tổ chức rất công phu, việc ghi chép yêu cầu quỹ thời gian rất lớn. Thực tế này đôi khi trở nên quá sức với đội ngũ nhân viên phòng kế toán, ảnh hởng đến khả năng cung cấp thông tin của bộ phận này.
Giải pháp sử dụng máy vi tính đợc đa ra nhằm giảm nhẹ khối lợng công việc cho các nhân viên phòng kế toán tại công ty. Ngày nay, việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán đã trở nên khá phổ biến trong các doanh nghiệp nớc ta, đặc biệt là doanh nghiệp lớn. Sử dụng máy vi tính giúp nhân viên kế toán giảm nhẹ đợc khối lợng công việc, tránh đợc những sai sót khi vào sổ kế toán, và có thể cung cấp thông tin kế toán chính xác, rõ ràng bất cứ
Tổng chi phí cần phân bổ Tổng giá thành kế hoạch tính theo sản lượng thực tế Chi phí phân bổ cho dây loại i = x Gía thành kế hoạch tính theo sản lượng thực tế của loại dây
lúc nào. Nhng để có thể vi tính hoá toàn bộ quy trình công tác kế toán, Công ty nên nghiên cứu áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung vì hình thức này mẫu sổ đơn giản, đễ thiết kế, ghi chép, thuận tiện cho việc tính toán và thực hiện trên máy vi tính.
KếT LUậN
Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Quảng cáo và thơng mại An Khánh đã giúp em nhận thức đợc tầm quan trọng của giai đoạn tìm hiểu thực tế. Đây là thời gian giúp sinh viên vận dụng, thử nghiệm , nâng cao những kiến thức đã học tại trờng. Đồng thời bổ sung cho sinh viên những kiến thức mà chỉ có qua thực tế mới nắm bắt đợc. Chính vì lẽ đó mà trong quá trình thực tập em đã rất cố gắng tìm hiểu thực tế để nâng cao kiến thức nghiệp vụ với đề tài : “ Tổ chức công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm “ . Công tác kế toán chi phí và tính giá thành là vấn đề quan trọng luôn đợc quan tâm hàng đầu bởi nó liên quan trực tiếp sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp.
Có thể tin tởng rằng cùng với công cuộc đổi mới kinh tế hiện nay, việc chuyển từ chế độ kế toán cũ sang chế độ kế toán mới cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay và phù hợp với những tiêu chuấn, thông lệ kế toán kinh tế, sẽ tạo nên một động lực mới giúp cho công tác hạch toán kế toán nói chung, công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Quảng cáo và thơng mại An Khánh ngày càng trở nên sâu sắc, nhanh nhạy và đủ mạnh để đáp ứng tốt cho nhu cầu quản lý kinh tế, quản lý sản xuất kinh doanh tại Công ty.
Do thời gian thực tập cha nhiều, không đủ để có thể nói rằng, đề tài đ- ợc viết đã phản ánh đầy đủ công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty, và lý giải đầy đủ các vấn đề chủ yếu có liên quan . Em rất mong đợc sự đóng góp của cán bộ kế toán Công ty, các thầy cô và các bạn để Chuyên đề của em thực sự có ý nghĩa trên cả phơng diện lý luận và thực tiễn.