thơng mại An Khánh.
3.1. Đánh giá chung về công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Quảng cáo và
Trải qua hơn 7 năm tồn tại và phát triển, công ty TNHH Quảng cáo và thơng mại An Khánh đã trởng thành và tự khẳng địng vị trí của mình trên thị trờng trong và ngoài nớc. Để có đợc thành công đó chính là sự cố gắng hết mình của ban lãnh đạo cùng tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty.
Trong quá trình phát triển đó, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng đợc củng cố và hoàn thiện. Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức gọn nhẹ hợp lý, về cơ bản đã đáp ứng đợc yêu cầu hoạch toán, cung cấp thông tin kế toán tơng đối đầy đủ và chính xác.
Với đặc điểm là doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, hoạt động tập trung nên việc tổ chức công tác kế toán tập trung là hoàn phù hợp. Các nhân viên thống kê phân xởng đợc bố trí ở các phân xởng thực hiện nhiệm vụ hoạch toán ban đầu, thu nhập và kiểm tra chứng từ định kỳ gửi lên phòng tài chính kế toán xử lý. Từ đó tạo cơ sở kiểm tra, giám đốc tình hình sử dụng vật t lao động, tiền vốn thu nhập,... xử lý và cung cấp những thông tin của các hoạt động kinh tế tài chính diễn ra trong toàn công ty giúp cho giám đốc công ty kịp thời ra những quyết định quản lý.
Công tác kế toán tài chính ở công ty đợc thực hiện đúng chính sách, chề độ về quản lý kinh tế tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành trong quá trình sản xuất kinh doanh đều đợc công ty lập chứng từ làm cơ sở pháp lý cho mọi số liệu phản ánh trên tài khoản, bảng kê, bảng phân bổ, nhật ký chứng từ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp, và các báo cáo kế toán. Các chứng từ kế toán đợc tập hợp kịp tời và đúng theo quyết định số1141/TCQĐ/CĐKT ngày 01/01/1995 do bộ Tài chính ban hành.
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ. Công tác tổ chức luân chuyển chứng từ tơng đối tốt, đã đảm bảo đợc tính chính xác của số liệu.
Đối với riêng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty, qua qúa trình tìm hiểu thực tế em thấy có một vài u-nhợc điểm sau:
3.1.1.Ưu điểm:
Về công tác hạch toán kế toán ở công ty đã có nhiều cố gắng nhằm đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý sản xuất kinh doanh trong điều kiện hiện nay.
Cùng với sự thay đổi lại hệ thống tài khoản của Nhà nớc dẫn đến sự thay đổi của cách hạch toán, tính toán chi phí sản xuất kinh doanh và sổ kế toán của công ty cho phù hợp nhằm cung cấp những thông tin chính xác kịp thời giúp cho ban lãnh đạo công ty đánh giá đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty trong kỳ. Qua đó xây dựng đợc kế hoạch sản xuất kỳ tiếp theo phù hợp với yêu cầu của thị trờng.
Trong công tác quản lý chi phí của công ty đã thực hiện tốt việc quản lý nguyên vật liệu về mặt hiện vật, luôn khuyến khích tiết kiệm chi phí sản xuất. Tại phân xởng đều bố trí nhân viên thống kê hạch toán theo dõi tình hình Nhập – Xuất – Tồn, sử dụng nguyên vật liệu một cách chặt chẽ từ khi đa vào sản xuất đến khi sản phẩm hoàn thành nhập kho. Công ty thờng xuyên, cử nhân viên phòng Kế toán xuống kiểm kê kho và phân xởng để theo dõi chặt tình hình nguyên vật liệu ở công ty.
Tuy nhiên công ty còn những tồn tại nhất định trong quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Đó là:
3.1.2 Nhợc điểm
Thứ nhất: Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất
ở công ty hiện nay, kế toán chi phí- giá thành mới chỉ xác định đối t- ợng kế toán tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất của từng
loại sản phẩm- chỉ tập hợp riêng chi phí phát sinh ở phân xởng sản xuất. Trong khi đó, chi phí phát sinh đợc kế toán tập hợp chung với chi phí sản xuất chung của phân xởng sản xuất. Vậy là đã có sự không thống nhất giữa việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và thực tế tập hợp chi phí sản xuất.
Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên rất quan trọng trong toàn bộ công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Việc xác định không đúng đối tợng kế toán chi phí sẽ dẫn đến việc tập hợp không đúng nội dung chi phí cần tập hợp cho nơi phát sinh chi phí và đối tợng gánh chịu chi phí . Từ đó làm cho các chỉ tiêu tổng chi phí, tổng giá thành cũng nh giá thành đơn vị không còn trung thực hợp lý nữa, không phản ánh khách quan tình hình sản xuất của đơn vị.
Trong công tác quản lý, kiểm soát chi phí , việc hạch toán chung chi phí nh vậy sẽ dẫn đến những khó khăn cho ngời quản lý khi họ muốn biết thông tin cụ thể về các khoản chi phí phát sinh ở từng phân xởng. Chẳng hạn nh muốn kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch chi phí sản xuất , ngời quản lý sẽ khó có đợc thông tin cụ thể về chi phí sản xuất phát sinh ở từng phân x- ởng, từ đó khó ra đợc quyết định quản lý phù hợp kịp thời. Đặc biệt , việc hạch toán chung sẽ gây ra trở ngại lớn trong việc kiểm soát chi phí sản xuất chung- một khoản chi phí khó kiểm soát, rất dễ bị lạm chi- vì cách tập hợp này sẽ làm cho chi phí sản xuất chung rơi vào tình trạng “ cha chung không ai khóc”
Nh vậy, việc xác định không đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã ảnh hởng nghiêm trọng đến cả công tác kế toán và công tác quản lý, kiểm soát chi phí . Xác định không đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí
cũng có nghĩa là kế toán chi phí- giá thành đã không hoàn thành đợc nhiệm vụ của mình.
Thứ hai: Công ty cha trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân
trực tiếp sản xuất. Công ty là một doanh nghiệp sản xuất, công nhân trực tiếp sản xuất chiếm tỷ trọng rất lớn. Tuy nhiên, công ty không trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất . Điều này sẽ ảnh hởng đến chi phí sản xuất trong những tháng công nhân nghỉ nhiều.
Thứ ba: công tác tập hợp chi phí sản xuất chung cha chính xác
Công ty không tính khấu hao TSCĐ 6 tháng đầu năm, điều này làm giá thành giữa các tháng không ổn định, không phản ánh đúng chi phí bỏ ra.
Thứ t: Tiêu thức phân bổ các khoản chi phí nhiên liệu , nhân công ,
sản xuất chung cha phù hợp . Nhng thực tế trên quy trình công nghệ sản xuất cho thấy điều này cha hợp lý.. Việc sản xuất 1 bộ dây điện xe máy phải qua nhiều công đoạn, chi phí nhân công cho nó nhiều hơn chi phí nhân công cho một bộ dây... Để đảm bảo phản ánh giá thành từng loại dây một cách trung thực, kế toán cần chọn một tiêu thức phân bổ cho phù hợp.
Thứ năm: Lập phiếu tính giá thành công việc
Mặc dù áp dụng phơng pháp tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành theo công việc, nhng kế toán Công ty vẫn cha mở các phiếu tính giá thành công việc cho các loại sản phẩm. Thông tin về giá thành mới đợc thể hiện trên bảng tính giá thành . Nhng số liệu này rất chung chung, không cung cấp cho ngời sử dụng bất kỳ thông tin cụ thể nào. Nếu muốn biết thông tin cụ thể , ngời sử dụng sẽ phải tra cứu, đối chiếu một loạt các sổ sách, chứng từ có liên quan khác- công việc này rất phức tạp và tốn nhiều thời gian. Hơn nữa, các số liệu này lại chỉ có vào cuối tháng. Và nếu nh vậy, trong tháng ngời quản lý muốn biết tình hình sản xuất nh thế nào, chi phí sản xuất thực tế phát
sinh bao nhiêu, liệu cuối tháng có hoàn thành đúng kế hoạch không , có thể hoàn thành sớm không ... thì kế toán sẽ khó có đợc ngay những thông tin cần thiết phục vụ lập báo cáo nhanh , đáp ứng yêu cầu quản trị. Vậy là , nếu chỉ lập bảng tính giá thành vào cuối tháng thì mặc dù khối lợng công việc ít nhng sẽ rất bất tiện trong việc cung cấp thông tin, không đáp ứng đợc một trong những yêu cầu đối với kế toán là cung cấp thông tin kịp thời .
Trên đây là một số u nhợc điểm của công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành . Từ thực tế tiếp xúc với công tác kế toán cùng với những kiến thức đã tiếp thu đợc trong quá trình học tập, tôi xin đa ra một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty .