II. Thực tế công tác hạch toán tiền lơngvà các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ phần đầu t phát triển nhà và XâY DựNG
2 Khối lao động trực tiếp (Bảng lơng 01C)
(Bảng lơng 01C)
18 18 24 24 24 30 36 42
+ Trờng hợp bổ nhiệm chức vụ thì thời gian tính để nâng bậc lơng mới là thời gian tính từ thời điểm hởng bậc lơng trớc khi bổ nhiệm.
+ Trờng hợp CBCNV đủ thâm niên xét nâng bậc lơng nhng vi phạm kỷ luật trong lao động sẽ bị xử lý nh sau:
. Bị khiển trách sẽ kéo dài thời gian xét nâng bậc lơng 03 tháng. . Bị cảnh cáo sẽ kéo dài thời gian xét nâng bậc lơng 06 tháng. . Bị cảnh cáo và hạ bậc lơng:
Cảnh cáo và hạ bậc lơng có thử thách: thời gian xét nâng bậc lơng nh thời gian đợc ghi trong quyết định kỷ luật.
Cảnh cáo và hạ bậc lơng (không có thử thách): thời gian xét nâng bậ l- ơng nh thời gian hởng lơng ghi trong quyết định kỷ luật.
.Trờng hợp bị cảnh cáo, hạ bậc lơng và chuyển công việc khác:
Trờng hợp bị cảnh cáo, hạ bậc lơng và chuyển hẳn sang công việc khác (không xem xét phục hồi vị trí công việc và vị trí lơng) thì thời gian xét nâng lơng nh thời gian hởng lơng ghi trong quyết định kỷ luật.
Trờng hợp bị cảnh cáo, hạ bậc lơng và chuyển hẳn sang công việc khác có thử thách thì sau thời gian thử thách, Hội đồng Lao động- tiền lơng sẽ xem xét phục hồi vị trí công việc và vị trí lơng. Thời gian thử thách không quá 06 tháng. - Hình thức nâng bậc lơng
Đạt yêu cầu qua các kỳ thi nâng bậc lơng do công ty tổ chức hoặc thông qua đánh giá trình độ chuyên môn, năng lực của bộ phận chức năng.
+ Nâng bậc lơng căn cứ vào kết quả thi nâng bậc do công ty tổ chức:
. Đối với khối lao động trực tiếp tại công trờng (Bảng lơng 01C) xếp lơng căn cứ vào kết quả thi nâng bậc thợ chuyên môn, nghiệp vụ.
. Đối với lao động gián tiếp (Bảng lơng 02B): Từ bậc 4 đến bậc 9 phải dự thi nâng bậc do công ty tổ chức.
. Thời gian thi: Do Hội động Lao động- tiền lơng xem xét hàng năm và trình Giám đốc công ty phê duyệt phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Nâng bậc lơng thông qua đánh giá trình độ năng lực chuyên môn của cán bộ, nhân viên:
Đối với khối lao động gián tiêp trong bảng lơng 02B: Từ bậc 1 đến bậc 3 Đối với khối quản lý trong bảng lơng 01B : Từ bậc 1 đến bậc 7 Đối với Ban Giám đốc trong bảng lơng 02A : Từ bậc 1 đến bậc 7 * Điều chỉnh và tăng lơng trớc thời hạn
-Trờng hợp nào có thành tích xuất sắc sẽ đợc xét tăng lơng trớc thời hạn.
-Phơng pháp điều chỉnh và tăng lơng trớc thời hạn: xếp bậc lơng cao hơn và liền kề bậc lơng hiện hởng cùng ngạch. Trờng hợp đặc biệt do Hội đồng Lao động- tiền l-
ơng quyết định. * Chuyển ngạch lơng - Đối tợng áp dụng:
+ Đối với khối lao động gián tiếp:
. CBCNV có bằng cấp nhng khác với chức danh công việc đảm nhiệm thì phải có chứng chỉ chuyên môn phù hợp.
. CBCNV đang hởng ngạch lơng kỹ s, chuyên viên dự thi chuyển ngạch đạt yêu cầu mới đợc xếp ngạch lơng kỹ s chính, chuyên viên chính.
+ Đối với khối lao động trực tiếp tại công trờng: sắp xếp ngạch lơng phù hợp với trình độ chuyên môn kỹ thuật, tay nghề và các quyết định thuyên chuyển, điều động.
-Tiêu chuẩn xét thi chuyển ngạch lơng:
+ Có ít nhất 2/3 thâm niên tại bậc lơng, ngạch lơng hiện hởng. + Hoàn thành các công việc do lãnh đạo phân công.
+ Không vi phạm kỷ luật.
- Thời gian thi chuyển ngạch: Theo quy định của Giám đốc công ty, phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh hàng năm.
- Phơng pháp xếp lơng:
+Xếp ngạch lơng đúng chức danh công việc đảm nhiệm.
+Xếp bậc lơng có lơng cơ bản không thấp hơn bậ lơng hiện hởng.
+Các trờng hợp giữ quyền, chức vụ đợc bổ nhiệm thì xếp lơng 80% lơng chức vụ đó. Trong trờng hợp 80% lơng chức vụ đợc bổ nhiệm thấp hơn lơng cũ thì giữ nguyên mức lơng cũ trong thời gian giữ nguyên chức vụ đợc bổ nhiệm.
- Thời gian xét nâng bậc lơng là thời gian bắt đầu hởng lơng ngạch mới.
* Thời gian nộp hồ sơ đề nghị rà soát xét nâng lơng, điều chỉnh lơng, chuyển ngạch và phê duyệt bảng lơng hàng tháng, hàng quý.
- Quy định về thời gian báo cáo:
+ Hồ sơ đề nghị rà soát xét nâng bậc, điều chỉnh lơng và chuyển ngạch (các quyết định thuyên chuyển, điều động, miễn nhiệm, bổ nhiệm và danh sách đề nghị rà soát lơng) phải theo mẫu chung của Phòng Tổ chức Lao động- tiền lơng của công ty.
+ Hồ sơ rà soát lơng gửi về Phòng Tổ chức Lao động- tiền lơng công ty chậm nhất vào ngày 05 của tháng sau. Mẫu bảng lơng, bảng khấu trừ và bảng thu nhập còn lại phải theo đúng mẫu chung của Phòng Tổ chức Lao động- tiền lơng công ty.
-Xử lý vi phạm báo cáo: + Khiển trách:
. Khiển trách Trởng phòng Hành chính- Quản trị trong trờng hợp nộ các báo cáo chậm 05 ngày và liên tục 03 lần 1 năm (mỗi báo cáo định kỳ đợc tính là 01 lần).
. Khiển trách Giám đốc các đơn vị thành viên trong trờng hợp nộp báo cáo chậm từ 04 lần trở lên trong một năm.
+ Cảnh cáo:
. Cảnh cáo Trởng phòng Hành chính- Quản trị trogn trờng hợp nộp báo cáo chậm từ 04 lần trở lên trong 1 năm và xem xét lại năng lực, trách nhiệm của Trởng phòng Hành chính- Quản trị.
. Cảnh cáo Giám đốc các đơn vị thành viên và cách chức Trởng phòng Hành chính- Quản trị trong trờng hợp kéo dài tình trạng báo cáo chậm theo quy định.
. Các trờng hợp vi phạm trên là căn cứ để xét các chế độ, quyền lợi cho tập thể, cá nhân có liên quan và xem xét đến các thành tích thi đua cụ thể nh sau:
Đối với cá nhân:
Trờng hợp bị khiển trách sẽ kéo dài thời hạn xét nâng bậc lơng 03 tháng. Trờng hợp bị cảnh cáo sẽ kéo dài thời hạn xét nâng bậc lơng 06 tháng. Trờng hợp nặng hơn sẽ bị hạ một bậc lơng.
Đối với tập thể:
Sẽ bị hạ một bậc thi đua khen thởng trong năm.
c.Thủ tục chi trả lơng cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Căn cứ vào bảng tính lơng tháng do Phòng Tổ chức- Lao động tiền lơng chuyển sang, bộ phận kế toán tiền lơng tổng hợp thanh toán tiền lơng theo lơng bộ phận. Sau khi đợc sự đồng ý của kế toán trởng, giám đốc ký duyệt, kế toán tiến hành lập phiếu chi:
Công ty cổ phần đầu t phát triển nhà và xây dựng Hà Nội
Giấy đề nghị thanh toán
Kính gửi: Ông Giám đốc công ty Tên tôi là: Nguyễn Hồng Hạnh
Bộ phận công tác: Phòng Tài chính- Kế toán
Nội dung thanh toán: Thanh toán tiền lơng khoán tháng 1/2006 Tổng số tiền: 2.600.000đ
Bằng chữ: Hai triệu sáu trăm ngàn đồng chẵn./. Đề nghị cho tôi đợc thanh toán số tiền trên.
Ngày 31 tháng 1 năm 2006 Giám đốc Kế toán trởng Ngời đề nghị (ký tên) (ký tên) Nguyễn Hồng Hạnh Công ty cổ phần đầu t phát triển Số phiếu: 0391 nhà và xây dựng Hà Nội
Tài khoản: 1111 TK đối ứng:334
Phiếu chi
Ngày 31/1/2006 Ngời nhận tiền: Nguyễn Hồng Hạnh Địa chỉ: PhòngTài chính- Kế toán
Về khoản: Thanh toán lơng khoán tháng 1 năm 2006 Số tiền: 2.600.000đ
Bằng chữ: Hai triệu sáu trăm ngàn đồng chẵn./. Kèm theo: 01 chứng từ gốc.
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Kế toán thanh toán (ký tên) (ký tên) (ký tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Hai triệu sáu trăm ngàn đồng chẵn.
Ngày 31 tháng 1 năm 2006 Thủ quỹ Ngời nhận tiền
(ký tên) (ký tên) d.Tổng hợp và phân bổ tiền lơng
ở công ty cổ phần đầu t phát triển nhà và xây dựng Hà Nội, Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc lập theo từng tháng trên cơ sở các bảng thanh toán lơng hàng tháng, phiếu giao việc và nghiệm thu thanh toán.
Tiêu thức phân bổ:
+Đối với khối gián tiếp:
Tiền lơng thời gian hàng tháng của mỗi lao động đợc phân bổ căn cứ trên mức lơng cơ bản, thời gian làm việc thực tế và hệ số thu nhập công ty.
KPCĐ trích = 2% x Tổng quỹ lơng cơ bản BHXH + BHYT = 17% x Tổng quỹ lơng cơ bản +Đối với khối trực tiếp sản xuất:
Tiền lơng hàng tháng đợc phân bổ căn cứ trên giá trị sản lợng thực hiện đợc ở Bảng nghiệm thu khối lợng công việc hoàn thành và Bảng chấm công ở các tổ đội.
KPCĐ trích = 2% Tổng sô tiền lơng cơ bản BHXH + BHYT = 17% lơng cơ bản
Sau đây là Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH tháng 1/2006 ( bảng 8) *Trình tự ghi sổ kế toán:
-Khi thanh toán tiền lơng cho CBCNV, kế toán ghi: Nợ TK 334: 50.327.714
Có TK 111: 50.327.714
-Cuối tháng, kế toán tiến hành kết chuyển tiền lơng trả cho CBCNV vào tài khoản chờ phân bổ:
Nợ TK 2421: 47.727.714 Có TK 334: 47.727.714
- Kết chuyển tiền lơng khoán khối công trờng để tập hợp chi phí sản xuất: Nợ TK 6271: 2.600.000
Có TK 338: 2.600.000
Hàng ngày, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì kế toán sẽ tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung.
Từ nhật ký chung, kế toán sẽ ghi vào sổ cái các tài khoản.
- Vào ngày 10 hàng tháng, kế toán tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ của đội thi công vào chi phí sản xuất chung:
Nợ TK 6271: 504.735 Có TK 338: 504.735
- BHXH, BHYT, KPCĐ của khối quản lý công ty sẽ đợc đa vào TK 2421 để chờ phân bổ:
Nợ TK 2421: 2.116.505 Có TK338: 2.116.505 - Kế toán xác định số phải thu của CBCNV:
Nợ TK 1388: 827.760 Có TK 338: 827.760
Với công nhân trực tiếp sản xuất ở công trờng thì tuỳ vào trờng hợp, từng công trình mà công ty có những hình thức trả lơng khác nhau.
Các công trình có thể khoán gọn thì chủ nhiệm công trình tiến hành lập và ký kết hợp đồng giao nhận khoán gọn khối lợng với tổ nhân công.
UBND TP Hà Nội Cộng hoà x hội chủ nghĩa Việt Namã Công ty CP ĐT PTN & XD Hà nội Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Số 02/CTXD/ GĐ ---
Hà Nội, ngày 28 tháng 4 năm 2005
Hợp đồng giao- nhận khoán gọn khối lợng
Tên công trình: Xây dựng nhà máy cơ khí số 1- Mai Lâm
Hạng mục hợp đồng: Nhân công tổ nề xây tờng và công tác bêtông cốt thép Địa điểm xây dựng: Xã Mai Lâm- Đông Anh- Hà Nội
Đại diện bên giao: Ông Phạm Văn Toán- Chủ nhiệm công trình Đại diện bên nhận: Nguyễn Thành Trung- Tổ trởng nhân công
Điều 1: Sau khi bàn bạc hai bên nhất trí giao nhận khoán gọn khối lợng một số hạng mục công việc sau:
Số TT Hạng mục công việc Đơn vị Khối l- ợng
Đơn giá (đ) Thành tiền (đ)
1 Phá dỡ bê tông cốt thép M3 195.0002 Phá dỡ tờng + móng gạch M3 Nghiệm 90.000