II. Kế toán thành phỈm ,tiêu thụ thành phỈm và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp
2.Phơng thức bán lẻ
Đây là mĩt trong hai phơng thức tiêu thụ tại công ty ,tiêu thụ theo ph- ơng thức bán lẻ đợc thực hiện tại cửa hàng giới thiệu sản phỈm và các gian hàng tham gia hĩi chợ triển lãm tiêu thụ theo ph… ơng thức này đợc áp dụng thanh toán ngay ,giá bán lẻ đợc liêm yết theo qui định của công ty .
Kế toán giá vỉn hàng bán
ị công ty cư phèn bánh kẹo hải hà ,kế toán giá vỉn hàng bán không theo dđi ,hạch toán chi tiết theo từng nghiệp vụ bán hàng mà chỉ lu giữ sỉ l- ợng thành phỈm xuÍt bán vào máy vi tính khi cỊp nhỊt hàng ngày .Nguyên
chuyển sang TK911để xác định kết quả sản xuÍt kinh doanh .Sỉ liệu tưng hợp sẽ đợc ghi vào sư cái TK632 :giá vỉn hàng bán .
sư cái TK632 tháng 4 năm 2006 Sỉ d đèu năm Nợ Cờ Ghi cờ các TK đỉi ứng nợ TKnày Tháng 1 …. Tháng 4. …. Cĩng -155 13250850714 Cĩng phát sinh nợ 13250850714 Cĩng phát sinh cờ 13250850714 Sỉ d cuỉi tháng [nợ Cờ Ngày30 tháng 4 năm 2006 Kế toán doanh thu bán hàng
để theo dđi tình hình doanh thu công ty sử dụng tài khoản TK 511”doanh thu bán hàng “
TK3331:giá trị gia tăng đèu ra .
Công ty không thực hiện các khoản giảm giá hay chiết khÍu mà tính thẳng các khoản giảm trừ vào giá bán của sản phỈm ,do vỊy không sử dụng TK521,532.
Ngoà ra kế toán doanh thu còn phảitheo dđi các tài khoản liên quan nh TK111,112,131…
Khi cờ khách hàng đến mua thành phỈm căn cứ vào hoá đơn kế toán sẽ nhỊp dữ liệu vào máy và tién hành định khoản
Nợ TK111,112,131..:Tưng giá thanh toán Cờ TK511 :Doanh thu
Các chỉ tiêu về doanh thu đợc theo dđi trên sư chi tiết doanh thu ,sưbáo cáo bán hàng ,sư cái TK511
Sư chi tiết bán hàng đợc thiết kế theo mĨu quy định cuả BTC .Căn cứ vào hoá đơn GTGT,hàng ngày kế toán tiến hành ghi vào sư chi tiết bán hàng các chỉ tiêu nh sỉ lợng bán,đơn giá ,doanh thu ,các khoản giảm trừ cua rtừng loại thành phỈm .Mỡi hoá đơn đợc ghi mĩtdòng trên sư chi tiết bán hàng .
Côngty cư phèn sư chi tiết bán hàng
Bánh kẹo Hải Hà Tên sản phỈm :kẹo chew nhân bắp Năm 2006
NT
ghi SHChứng từNT Diễn giải TKđỉi ứng SL Doanh thuĐG TT Các khoản trừThuế 531
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2/4 1235 2/4 Bán hàng
cha thu tiền 131 1500 22695 34042500 3/4 1236 3/4 Bán hàng 111 1000 22695 22695000 10/4 1265 10/4 Thanh mai 131 2050 22695 46524750 13/4 1274 13/4 Hơng hà 111 755 22695 17134725
… … … … … … … … ..
Cĩng * 44150 100198425
Bên cạnh việc theo dđi doanh thu chi tết , kế toán còn theo dđi tưng hợp doanh thu theo hoá đơn và hình thức thanh toán bằng “báo cáo doanh thu bán hàng “
Công ty cư phèn Báo cáo doanh thu bán hàng
bánh kẹo Hải Hà từ ngày 01/4đến 30/4năm 2006 Chứng từ Đỉi tợng Tài khoản Doanh thu
SH NT Nợ cờ TT ngay Trả chỊm Tưng cĩng 02/4 1865 CôngtyTP Vĩnh Phúc 131 511 1830600 1830600 … … … … 12/4 1875 Phạm Minh HuÍn 111 511 890450 890450 13/04 1876 Siêu thị Strabowl 112 511 5180000 5180000 15/4 1878 Hoàn Văn Hải 131 511 790000 790000 …. … … … … …. …. … Cĩng * * 9662850000 6227875000 15890725000
Báo cáo doanh thu chỉ phản ánh mĩt cách tưn hợp chung doanh thu của tÍt cả các loại thành phỈm bán trong kỳ .Do vỊy để dễ dàng xem xét sỉ l- ợng ,doanh thu của hàng bán và bị trả lại cua rtừng thành phỈm cuỉi tháng kế toán in ra bảng sản lợng tiêu thụ .
Bảng sản lợng tiêu thụ là bảng theo dđitưng hợp tình hình tiêu thụ của tÍtcả các loại thành phỈm trong doanh nghiệp .Trong mỡi cĩt phản ánh cácchỉ tiêu sỉ lợng ,doanh thu tiêu thụ của mỡi loại thành phỈm ,sỉ lợng và doanh thu của hàng bán bị trả lại .
Bảng sản lũng tiêu thụ sẽ giúp cho kế toán dễ dàng đánh giá tình hình tiêu thụ của từng loại mƯt hàng trong tháng ,xem xét thành phỈm nào cờ khả năng tiêu thụ cao mang lại doanh thu lớn ,thành phỈm nào cờ tỷ lệ nhỊp lại
cao từ đờ cung cÍp cho phòng kinh doanh để đánh giá nhu cèu của thị trớng đỉi với mỡi loại thành phỈm .
Bảng sản lợng tiêu thụ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tháng 4năm 2006
Thành phỈm XuÍt bán NhỊp lại
Mã Tên thành phỈm Lợng Tiền Lợng Tiền SPCB Bánh B08 Bánh bông lúa 13425 339652500 50 126500 B3 Bánh bích quy 10872 231573600 B21 Bánh kem xỉp 11850 303715500 40 1025200 … …. ….. …… …. ….. SPCK kẹo K18 kẹo bắp 8042 152999050 K24 kẹo gôm 873 13095000
K8 kẹo chewtaro gỉi 8050 197225000
… … … … …
Tưng cĩng 648680 15890725000 650 15925000 Ngày30 tháng4 năm 2006 Kế toán ghi sư Kế toán trịng (ký ,hụ tên ) (ký ,hụ tên)
ứng nợ TK này 1 531 15925000 911 15874800000 Cĩng phát sinh nợ 15980725000 Cĩng phát sinh cờ 15980725000 Sỉ d cuỉi tháng [nợ Cờ Ngày30 tháng 4 năm 2006 Kế toán ghi sư Kế toán trịng (ký ,hụ tên) (ký ,hụ tên)
Kế toán hàng bán bị trả lại .
Do đƯc điểm sản phỈm của công tydễ hõng ,để giữ uy tín và long tin của khách hàng công ty chÍp nhạn lại những sản phỈm không đảnbảo chÍt lợng nh kẹo chảy ,bánh vỡ . để xuÍt tái chế .Khi phát sinh các nghiệp vụ hàng… bán bị trả lại ,kế toán căn cứ vào hoá đơn để nhỊp dữ liệuvào máy và định khoản
Nợ TK531 Nợ tk3331
Cờ TK111,112,131,..
Cuỉi kỳ kết chuyển để xác định doanh thu thuèn . Nợ TK511:15.925.000
CờTK531: 15.925.000.
Cùng với việc hạch toán doanh thu ,kế toán của công ty đã tiến hành theo theo phản ánh sỉ thuế GTGTphải nĩp trong tháng .Các thông tin trên hoá đơn GTGTkhi kế toán tiến hành nhỊp vào máy sẽ cỊp nhỊt vào :Bảng kê hoá đơn ,chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra .
Kết cÍu bảng gơm :sỉ hiệu ,ngày tháng của chứng từ ,tên khách hàng, doanh thu cha cờ thuế ,thuế GTGT,tưng tiền thanh toán …
Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra
(Kèm tớ khai thuế GTGT) Tháng 4 năm 2006
Tên cơ sị kinh doanh :công ty cư phèn bánh kẹo Hải Hà Mã sỉ :0100100914
địa chỉ :25-Trơng Định –Hà Nĩi .
Chứng từ
SH NT
1865 02/4 Công ty TP Vĩnh Phúc 1830600 183060 1866 02/4 Cửa hàng Hoàng Long 5480800 548080
… … … … Cĩng tháng 4(A) 15890725000 1589072500 2041 10/4 Nguyễn thanh tùng 1265000 126500 … … .. … …. … Cĩng hàng trả lại (B) 15925000 1592500 Tưng (A-B) 15874800000 1587480000
Địa chỉ :25-Trơng Định –Hà Nĩi .
STT Chỉ tiêu kê khai Doanh sỉ Thuế GTGT
1 Hàng hoá dịch vụ bán ra 15874800000 1587480000 2 Hàng hoá dịch vụ chịu thuế
3 Hàng hoá chịu thuế 0% 4 Hàng hoá chịu thuế 5%
5 Hàng hoá chịu thuế 10% 15874800000 1587480000 6 Hàng hoá chịu thuế 20%
7 Hàng hoá dịch vụ mua vào 10520742500 1052074250 8 Thuế GTGTcủa hàng hoá mua vào 1052074250
9 Thuế GTGTđợc khÍu trừ 1052074250 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
10 Thuế GTGTphải nĩp 535405750
11 Thuế GTGTkỳ trớc chuyển sang 12 Nĩp thiếu
13 Nĩp thừa hoƯc cha khÍu trừ 5350000 14 Thuế đã nĩp trong tháng
15 Thuế GTGTđợc hoàn trả trong tháng
16 Thuế GTGTphải nĩp trong tháng 530055750
Doanh gnhiệp cờ đợc doanh thu đơng nghĩa với việc khách hàng sẽ phải trả tiền hoƯc chÍp nhỊn trả tiền về sỉ hàng đã tiêu thụ .Chính vì vỊy mà đi đôi với với theo dđi doanh thu kế toán công ty phải tiến hành theo dđicông nợ (tình hình thanh toán với khách hàng )trên TK131 :Phải thu của khách hàng .bằng sư chi tiết công nợ và bảng theo dđi sỉ d của khách hàng .
Sư chi tiết công nợ
TK 131:Phải thu của khách hàng Đỉi tợng :Nguyễn Minh HuÍn SDđ.kỳ 25750600
PSnợ 41250550 PScờ 45000000 SDc.kỳ 22001150
Chứng từ Diễn giải TKđỉi ứng
Sỉ phát sinh
SH NT Nợ Cờ
1952 05/4 Bán hàng cha thu tiền 511 25250000 3331 2525000
102 07/4 Thanh toán nợ kỳ trớc 111 30000000
1789 Hàng bán trả lại 531 505000
3331 50500
1958 15/4 Bán hàng cha thu tiền 511 12250500 3331 1225050
… … … ….
Cĩng * 41250550 45000000
Ngày 30 tháng 4 năm 2006 Kế toán ghi sư kế toán trịng (ký ,hụ tên) (ký ,hụ tên )
Sư chi tiết công nợ giúp kế toán tiêu thụ theo dđimĩt cách liên tục quá trình thanh toán và mua chịu cuả khách hàng .Cung cÍp sỉ d cho phòng kinh doanh để cờ biện pháp đôn đỉc thu hơi nợ và quyết định những biện pháp thích hợp trong bán hàng .
Các sỉ liệu trên sư chi tiết đợc tưng hợp vào bảng theo dđi sỉ d của khách hàng .Cuỉi kỳ in ra để tiện theo dđi cho khách hàng và các phong ban liên quan .
Nguyễn minh HuÍn 25750600 41250550 45000000 Siêu thị bigC 80753650 40491000 50702900 70541750 Cửa hàng sỉ 5 17137400 24528700 35700000 5976000 …. …. …. …. … …. …. Cĩng 5025945000 920565000 9762853000 4512650000 25600500 Kế toán chi phí bán hàng .
Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bõ ra liên quan đến hoạt đĩng tiêu thụ sản phỈm trong kỳ nh chi phí nhân viên bán hàng ,chi phío dụng cụ quảng cáo Cơ chế thị tr… ớng hiện nay đòi hõi mỡi doanh nghiệp đều phải năng đĩng ,sáng tạo ,tiếp cỊn với thị trớng và cờ những phơng thức bán hàng quảng bá sản phỈm thích hợp để thu hút khách hàng .Chính vì vỊy mà chi phí bán hàng không thể thiếu trong khâu tiêu thụ .ị công ty cư phèn bánh kẹo Hải Hà ,chi phí bán hàng bao gơm :chi phí nhân viên bán hàng ,chi phí công cụ dụng cụ ,kháu hao tài sản cỉ định ị khâu bán hàng ,các dịch vụ mua ngoài phục vụ khâu bán hàng và các chi phí khác bằng tiền nh… ng khong đợc chi tiết thành tiểu khoản mà tạp hợp chung trong TK641:chi phí bán hàng .
Hạch toán chi phí
Trong kỳ tỊp hợp chi phí bán hàng phát sinh . Nợ TK641:TỊp hợp chi phí bán hàng
Cờ TK334,338:chi phí nhân viên
Cờ TK153,111,331:chi phí dụng cụ ,chi phí bằg tiền khác ,dịch vụ mua ngoài
Cờ TK214:khÍu hao ị bĩ phỊn bán hàng .
Nợ TK911: Cờ TK641 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sỉ liệu của tài khoản 641 đợc theo dđi trên các bảng phân bư ,các nhỊt ký chứng từ liên quan và tưng hợp trong bảng kê 5 ,cuỉi thnág ghi vào sư cái TK641.
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh liên quan chung đến toàn bĩ hoạt đĩng của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bÍt kỳ mĩt hoạt đĩng nào .Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gơm chi phí quản lý kinh doanh ,chi phí quản lý hành chính và chi phí chung khác .
Chi phí quản lý tại công ty bao gơm chi phí nhân viên quản lý ,vỊt liệu quản lý ,đơ dùng văn phòng ,chi phí khÍu hao tài sản cỉ định ,chi phí dự phòng ,dịch vụ mua ngoài ,và các chi phí bằng tiền khác đ… ợc tỊp hợp chung trong TK642
“chi phí quản lý doanh nghiệp “.
Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp.
Trong kỳ kế toán tỊp hợp chi phí qunả lý doanh nghiệp phát sinh Nợ TK642:
Cờ TK334,338: Chi phí nhân viên quản lý
Cờ TK 152,153:Chi phí vỊt liệu dụng cụ quản lý Cờ TK214:chi phí khÍu hao TSCĐ
Cũng nh chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đợc tỊp hợp vào các bảngphân bư ,các nhỊt ký chứng từ khác và đợc tỊp hợp váo bảng kê 5 ,cuỉi tháng vào sư cái TK642.
Sư cái TK641 Tháng 4 năm2006 Sỉ d đèu năm Nợ Cờ Ghi cờ các TKđỉi ứng nợ TKnày Tháng 1 …. Tháng 4 …. Cĩng -142 30780250 -152 445780000 -153 40530750 -334 60860500 -338 11563495 -331 130750000 -111 320480500 Cĩng phát sinh nợ 1040745495 Cĩng phát sinh cờ 1040745495 Sỉ d cuỉi tháng [nợ cờ
Sư cái TK642 Tháng 4 năm 2006 Ghi cờ các TK đỉi ứng nợTK này Tháng 1 …. Tháng 4 ….. Cĩng -142 50000000 -152 84475000 -153 20680500 -334 230750000 -338 43842500 -214 75181036 -331 80950650 Cĩng phát sinh nợ 585879686 Cĩng phát sinh cờ 585879686 Sỉ d cuỉi tháng [nợ Cờ
Kế toán kết quả hoạt đĩng sản xuÍt kinh doanh
Khái niệm
Kết quả hoạt đĩng kinh doanh thực chÍt là kết quả hoạt đĩng bán hàng ,cung cÍp dịch vụ mà doanh nghiệp tiến hành trong kỳ .kết quả này đợc xác định bằng cách so sánh giữa mĩt bên là doanh thu thuèn và mĩt bên là các chi phí liên quan đã tiêu thụ trong kỳ .
Kết quả hoạt =DT - giá vỉn - chi phí - chi phí đĩng KD thuèn hàng bán bán hàng qldn.
để theo dđi kết quả hoạt đĩng kinh doanh ,kế toán sử dụng tài khoản 911
“xác định kết quả kinh doanh “.
Sơ đơ kế toán kết quả hoạt đĩng kinh doanh
Kết chuyển giá vỉn Kết chuyển doanh thu thuèn
TK 641, 642
TK 421 Trừ vào thu nhỊp trong kỳ
Kết chuyển lỡ
Kết chuyển lãi
Sư cái TK911 Tháng 4 năm 2006 Sỉ d đèu năm Nợ Cờ Ghi cờcác TK ,đỉi ứng nợ TK này Tháng 1 …. Tháng4 … Cĩng 632 13250850714 641 1040745495 642 585879686 421 997324105 Cĩng phát sinh nợ 15874800000 Cĩng phát sinh cờ 15874800000 Sờ d cuỉi tháng [nợ Cờ Ngày 30 tháng 4 năm 2006
Kế toán ghi sư Kế toán trịng