II. Kế toán thành phỈm ,tiêu thụ thành phỈm và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp
3. Thủ tục nhỊp xuÍt kho thành phỈm và chứng từ kế toán
ị công ty việc hahj toán ban đèu về nhỊp xuÍt kh thành phỈm sử dụng các loại chứng từ sau :
• Phiếu nhỊp kho
của từng hĩp thành phỈm sau đờ nhỊp kho và ghi sư nhỊp kho .phiếu nhỊp kho đợc lỊp thành 3 liên
Liên 1:do phòng kinh doanh giữ theo dđi tình hình nhỊp kho thành phỈm.
Liên 2: thủ kho giữ làm căn cứ lỊp sư nhỊp kho và chuyển sang phong kế toán ghi sư sách .
Liên3 :bĩ phỊn sản xuÍt giữ để đỉi chiếu .
Khi cờ tròng hợp nhỊp kho do khách hàng trả lại căn cứ vào thành phỈm do khách hàng trả lại ,phòng kinh doanh sẽ lỊp phiếu nhỊp kho thành 3 liên .
Liên 1:lu phòng kinh doanh . Liên 2:thủ kho giữ .
Liên 3 :lu phong kế toán .
Căn cứ vào phiếu nhỊp kho thủ kho sẽ tiến hành nhỊp kho thành phỈm sau đờ lu giữu chứng từ ị tỊp riêng .
Công ty cư phèn bánh kẹo Hải Hà địa chỉ :25 –Trơng Định –Hà Nĩi
Phiếu nhỊp kho Sỉ :1102 Ngày 08 tháng4 năm 2006
Hụ tên ngớigiao hàng :Nguyễn Thanh Tùng Bĩ phỊn :xí nghiệp kẹo chew
NhỊp tại kho :
STT Tên nhãn hiệu quy
cách TP Mã sỉ ĐVT Theo Sỉ lợng CT Thực nhỊp
A B C D 1 2 3 4
1 kẹo chewtaro gỉi Kg 1580 1580 20205 31923900 2 kẹo chew đỊu đõ Kg 2000 2000 20200 40400000 3 kẹo chew nhân bắp Kg 1800 1800 20210 36378000 4 kẹo chew nho đen Kg 2050 2050 22325 45766250
….. … … …. … …. …
Cĩng 7430 7430 154468150
NhỊp, ngày 08 tháng 4 năm 2006
Cĩng tiền bằng chữ :mĩt trăm năm mơi t triệu bỉn trăm sáu mơi tám ngàn mĩt trăm năm mơi đơng .
Ngới lỊp thủ kho kế toán trịng thủ trịng đơn vị (ký ,hụ tên) (ký ,hụ tên) (ký ,hụ tên) (ký tên ,đờng dÍu )
Liên 2 :thủ kho giữ làm căn cứ ghi sư xuÍt kho và chuyển sang phong kế toán ghi sư .
Liên 3 :giao cho khách hàng .
Phiếu xuÍt kho phải ghi rđ về sỉ phiếu ,ngày tháng ,lý do xuÍt ,tên sản phỈm ,sỉ lợng ,..và cờ đèy đủ chữ ký của những ngới cờ liên quan. Do đơn vị tính giá xuÍt kho thành phỈm theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ nên trong kỳ các phiếu xuÍt chỉ theo dđi chỉ tiêu sỉ lợng mà cha ghi cĩt dơn giá ,thành tiền .
Công ty cư phèn bánh kẹo Hải Hà . địa chỉ :25-Trơng Định-Hà Nĩi
Phiếu xuÍt kho sỉ :02451 Ngày 05 tháng 4 năm 2006
Hụ tên ngới giao hàng :Hoàng Trung Thông Bĩ phỊn :xí nghệp kẹo chew
Lý do xuÍt :xuÍt bán XuÍt tại kho :
STT Tên nhãn hiệu quy
cách sản phỈm Mã sỉ ĐVT Sỉ lợng Yêu cèu Thực xuÍt
A B C D 1 2 3 4
1 kẹo chew taro gỉi Kg 30 30
2 kẹo chew đỊu đõ Kg 20 20
3 kẹo chew nho đen Kg 35 35
4 kẹo chew nhân bắp Kg 50 50
Cĩng 135 135
XuÍt ,ngày 05 tháng 4 năm 2006
Thủ trịng đơn vị Kế toán trịng phụ trách cung tiêu ngới nhỊn thủ kho (ký ,hụ tên) (ký hụ tên) (ký ,hụ tên) (ký ,hụ tên) (ký tên)
• Hoá đơn giá trị gia tăng
Hàng ngaỳ khách hàng cờ nhu cèu mua sản phỈm sẽ đến phong kinh doanh làm thủ tục mua hàng.nhân viên kinh doanh sẽ xem xét yêu cèu của khách hàng ,kiểm tra sỉ lợng thành phỈm tơn kho và thoả thuỊn với khách hàng về các phơng thức vỊn chuyển ,thanh toán ..Nừu hai bên chÍp nhỊn việc mua bán phòng kinh doanh sẽ lỊp hoá đơn giá trị gia tăng trong đờ nêu đèy đủ các thông tin nh :hụ tên địa chỉ khách hàng ,hình thc thanh toán ,sỉ lỗng đơn giá ,thành tiền của từng loại thành phỈm bán ra ,tưng cĩng tiền hàng ,tiền thuế GTGTvàcĩng tiền thanh toán .Trớng hợpkhách hàng thanh toán chỊm thì phòng kinh doanh phải đỉi chiếu sỉ d của khách hàng xem đã vợt định mức cho phép cha ,sau đờ mới lỊp hoá đơn GTGT.Hoá đơn GTGT đợc lỊp thnàh 3 liên
Liên 1: lu phòng kinh doanh Liên 2: giao khách hàng
Hoá đơn giá tri gia tăng Sỉ :1856 (liên 2:giao khách hàng )
Ngày 05 tháng 4 năm 2006 Đơn vị bán hàng: Công ty cư phèn bánh kẹo Hải Hà Địa chỉ :25-Trơng Định –Hà Nĩi
Điện thoại : mã sỉ : Hụ tên ngới mua hàng : Nguyễn Hoài Nam Địa chỉ :Thanh Xuân –Hà Nĩi
Hình thức thanh toán :tiền mƯt
STT Tên hàng hoá ,dịch
vụ ĐVT Sỉ lợng đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3
1 kẹo chew taro gỉi Kg 30 24500 735000 2 kẹo cứng nhân dứa Kg 20 19750 395000
3 Bánh quy dừa Kg 35 21300 745500 4 kẹo cà phê kg 50 16500 825000 Cĩng tiền hàng 2700500 Thuế suÍt GTGT:10% 270050
Tưng cĩng tiền thanh toán 2970550 Sỉ tiền (bằng chữ ):hai triệu chín trăm bÍy mơi nghìn năm trămnăm mơi đơng
Ngới mua hàng Kế toán trịng Thủ trịng đơn vị (ký ,hụ tên) (ký,hụ tên) (ký ,hụ tên)