II. GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ TÀI CHÍNHTẠI CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH VÀ THƯƠNG MẠI GIAO THƠNG VẬN TẢ
2. Các giải pháp hoàn thiện phân tích tài chính tại Cơng ty Xây dựng cơng trình và thương mại giao thơng vận tả
2.3. Hồn thiện qui trình phân tích tài chính:
Cũng như hầu hết các doanh nghiệp ở nước ta hiện nay, cơng tác phân tích tài chính tại Cơng ty đã được triển khai nhưng chưa được thực hiện một cách thường xuyên, liên tục và chưa cĩ một hệ thống cơ sở lý luận, phương pháp phân tích hồn chỉnh. Điều này gây hạn chế cho cấp lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định quản lý phù hợp. Vì vậy, để khắc phục hạn chế này Cơng ty nên thực hiện phân tích theo một quy trình hồn chỉnh, với đầy đủ nội dung phân tích, phương pháp và thơng tin sử dụng và đảm bảo tốt chất lượng nhân sự cho cơng tác phân tích. Cụ thể, Cơng ty nên tiến hành phân tích theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị cho cơng tác phân tích:
- Xác định mục tiêu chung và mục tiêu trọng tâm (nếu cĩ)
- Lập kế hoạch phân tích:
+ Thời gian tiến hành
+ Số lượng nhân sự và phân cơng chi tiết
- Thơng báo đến từng bộ phận, cá nhân theo kế hoạch
- Thu thập và chuẩn bị thơng tin:
+ Các thơng tin, tài liệu nội bộ doanh nghiệp
+ Các thơng tin bên ngồi cần thiết
- Kiểm tra lại tính chính xác của các thơng tin
Bước 2: Tiến hành phân tích:
Tiến hành phân tích đầy đủ các nội dung phân tích theo mục tiêu chung. Nếu cĩ vấn đề nào cần chú ý thì phân tích đi sâu vào các nội dung cĩ liên quan.
Nội dung phân tích là:
- Phân tích các chỉ tiêu, tỷ lệ tài chính. Các chỉ tiêu, tỷ lệ tài chính được tập hợp qua bảng sau: Bảng: Các chỉ tiêu, tỷ lệ tài chính STT Chỉ tiêu Năm X-1 Năm X Năm X+1 X/X-1 X+1/X 1. Nhĩm chỉ tiêu về khả năng thanh tốn - Hệ số thanh tốn hiện hành - Hệ số thanh tốn nhanh -Hệ số thanh tốn tức thời
2. Nhĩm chỉ tiêu về cơ cấu tài chính
- Hệ số nợ tổng tài sản
- Hệ số cơ cấu TSCĐ
- Hệ số cơ cấu TSLĐ
- Hệ số cơ cấu nguồn vốn
3. Nhĩm chỉ tiêu về năng lực hoạt động
- Vịng quay hàng tồn kho ( vịng)
- Kỳ thu tiền bình quân (ngày)
- Hiệu suất sử dụng TSCĐ
- Hiệu suất sử dụng tổng tài sản
4. Nhĩm chỉ tiêu về khả năng sinh lời
- Hệ số sinh lời doanh thu
- Hệ số sinh lời vốn chủ sở hữu
- Hệ số doanh lợi vốn
- Phân tích diễn biến nguồn vốn và sử dụng vốn
- Phân tích việc đáp ứng nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh
Bước 3: Đánh giá tình hình tài chính của Cơng ty:
- Thành cơng
- Hạn chế và nguyên nhân