hạ tầng kỹ thuật
1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty
Nhiệm vụ kế toán đợc Phòng tài vụ Công ty đảm nhiệm. Phòng tài vụ của Công ty ra đời ngay từ khi Công ty đợc thành lập và đi vào sản xuất. Hiện nay, Phòng kế toán tài vụ Công ty gồm có 7 ngời, còn ở dới các đơn vị trực thuộc có từ 1-3 ngời, các đội trực thuộc Công ty có 1 kế toán, tất cả kế toán xí nghiệp và các đội chịu sự chỉ đạo trực tiếp về nghiệp vụ của phòng kế toán Công ty.
Với đặc điểm tổ chức nh trên, bộ máy kế toán vừa đợc tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán, thể hiện trong sơ đồ sau:
* Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty:
Trởng phòng Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tập hợp CPSX và tính GT Kế toán theo dõi nợ phải trả, thanh quyết toán hđ với các đội Kế toán theo dõi TSCĐ, tiền l- ơng, bảo hiểm Kế toán thanh toán giao dịch với ngân hàng Kế toán theo dõi vật t, phụ tùng, công tác sản xuất Thủ quỹ, theo dõi kế toán công đoàn Phòng kế toán ở các
* Trong đó:
- Trởng phòng tài vụ: là ngời chỉ đạo công tác kế toán tài chính, có quyền hạn chỉ đạo điều hành trực tiếp hoạt động tài chính của Công ty và tham mu cho Giám đốc trong mọi công việc có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, tổng hợp các thông tin kinh tế tài chính kế toán cung cấp phục vụ cho yêu cầu của Giám đốc và các phòng ban có liên quan.
- Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: có trách nhiệm phân bổ và tập hợp toàn bộ chi phí liên quan đến chi phí sản xuất và tính giá thành của tất cả các công trình, hạng mục công trình do các XN, các đội công trình đang thi công và hoàn thành bàn giao. Theo dõi công việc kế toán của phòng và hỗ trợ cho các kế toán viên khác, làm công tác kế toán tổng hợp và lập báo cáo kế toán theo chế độ quy định.
- Kế toán theo dõi chi tiết nợ phải trả, theo dõi và thanh quyết toán hợp đồng giao khoán với các đội, vật t trạm bê tông nhựa, nhiên liệu kho 382.
- Kế toán theo dõi TSCĐ, tiền lơng, bảo hiểm, quyết toán công tác đầu t xây dựng cơ bản: có trách nhiệm theo dõi các nghiệp vụ về TSCĐ, tính ra tiền lơng phải trả CBCNV, tính các khoản trích nộp bảo hiểm cho CBCNV. Và quyết toán công tác đầu t xây dựng cơ bản.
- Kế toán thanh quyết toán và giao dịch với ngân hàng, kế toán thanh toán theo dõi công tác nợ tạm ứng: có trách nhiệm thực hiện các giao dịch với ngân hàng, theo dõi lãi vay và các nghiệp vụ liên quan đến ngân hàng, hạch toán thuế và phân bổ lãi tiền vay cho các đội. Theo dõi công tác nợ tạm ứng.
- Kế toán theo dõi vật t phụ tùng, công tác sản xuất: theo dõi chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ...phục vụ cho quá trình sản xuất và thi công các công trình, hạng mục công trình.
- Thủ quỹ, theo dõi kế toán công đoàn: có trách nhiệm giữ quỹ tiền mặt của Công ty và theo dõi công tác kế toán công đoàn.
Mỗi nhân viên kế toán phụ trách và theo dõi ghi chép sổ, tài khoản liên quan đến từng phần hành kế toán của mình. Khi tập hợp đầy đủ chứng từ của
các nghiệp vụ phát sinh trong tháng, kế toán Công ty có trách nhiệm phân loại theo số liệu, phân bổ chi phí. Khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao thì tính giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình đó.
- Dới phòng kế toán là các phòng kế toán của các XN trực thuộc Công ty. Các XN này hạch toán phụ thuộc thông qua tài khoản phải thu phải trả nội bộ. Phòng kế toán ở các XN trực thuộc thực hiện toàn bộ công tác kế toán ở XN đó, định kỳ gửi báo cáo kế toán về phòng tài vụ của Công ty.
- Ngoài ra, ở các đội công trình trực thuộc Công ty cũng có các nhân viên kinh tế đợc (gọi là kế toán đội) kiêm thủ quỹ của đội. Mỗi đội có một nhân viên kinh tế. Nhân viên này chỉ làm nhiệm vụ thu thập các chứng từ ban đầu rồi chuyển về phòng tài vụ của Công ty theo định kỳ (hàng tháng). Đồng thời, kế toán đội cũng mở sổ thao dõi chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khác phát sinh của từng công trình, hạng mục công trình và thoe dõi thu chi tiền mặt tại đội công trình đó.
2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty
Tổ chức công tác kế toán trong Công ty là tổng thể các hoạt động nh tổ chức bộ máy kế toán, lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán, tổ chức vận dụng chế độ hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản kế toán, lụa chọn hình thức sổ kế toán và lập báo cáo tài chính nhằm thu nhận và xử lý các nghiêp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động của Công ty.
Hiện nay Công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các Doanh Nghiệp xây lắp do Bộ tài chính ban hành theo quyết định số 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998. Cụ thể là:
- Niên độ kế toán là một năm tài chính, tính theo năm dơng lịch từ ngày 01/01/năm N kết thúc vào ngày 31/12/năm N.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng là VNĐ.
- Hình thức sổ kế toán là Nhật ký chung. - Phơng pháp kế toán TSCĐ:
+ Phơng pháp khấu hao: khấu hao đờng thẳng.
- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
+ Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: đánh giá theo giá thực tế.
+ Nguyên tắc xác định hàng tồn kho cuối kỳ: xác định hàng tồn kho theo giá thực tế.
- Chế độ báo cáo:
Báo cáo tài chính là những thông tin đầu ra của kế toán, nhằm cung cấp thông tin cho những đối tợng có nhu cầu thông tin về tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính cho chủ Công ty và cán bộ quản lý Công ty, các cơ quan Nhà nớc, các nhà đầu t, cho vay...
Ngoài ra còn cung cấp các thông tin kinh tế tài chính chủ yếu cho việc đánh giá tình hình và kết quả hoạt động của Công ty. Qua các báo cáo mà cơ quan chức năng có thể kiểm tra việc chấp hành các chính sách, chế độ và xem độ tin cậy của báo cáo tài chính. Các báo cáo bắt buộc gồm :
+ Bảng cân đối kế toán.
+ Báo cáo kết quả hoạt đong kinh doanh. + Báo cáo lu chuyển tiền tệ.
+ Thuyết minh báo cáo tài chính. - Hình thức ghi sổ:
Kế toán ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung nên sử dụng các loại sổ: Sổ NKC, Sổ cái, các sổ thẻ kế toán chi tiết.
Công ty sử dụng kế toán máy với phần mềm kế toán do Tổng Công ty lập trình. Do đó, trình tự ghi sổ đợc thực hiện nhanh, đơn giản, giảm đợc nhiều khối lợng công việc.
*Trình tự ghi chép sổ kế toán ở Công ty nh sau:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
3. Nhận xét chung về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán của Công ty xây dựng cấp thoát nớc và hạ tầng kỹ thuật tác kế toán của Công ty xây dựng cấp thoát nớc và hạ tầng kỹ thuật
* Về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty:
- Những thuận lợi và thành công đạt đợc:
+ Công ty đã có nhiều công trình đợc hoàn thành với chất lợng tốt, quy mô đẹp nh nhà máy nớc Kim Lan, đờng Phai Dài Lạng Sơn, công trình cấp n- ớc Quảng Bình...Vì vậy đã nâng cao uy tín, vị thế của mình trên thơng trờng.
+ Công ty đã tạo công ăn việc làm cho rất nhiều lao động, tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong Công ty giúp họ cải thiện đời sống.
Chứng từ gốc
Sổ nhật ký đặc
biệt Sổ Nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết
+ Công ty có một đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, nhiệt tình trong công việc, luôn có tinh thần giúp đỡ lẫn nhau do vậy mà các công việc đợc giải quyết gọn nhẹ và ít sai sót.
- Những tồn tại và khó khăn;
+ Là một đơn vị trực thuộc Tổng Công ty LICOGI, đợc Tổng công ty hỗ trợ một phần vốn, vốn còn lại chủ yếu là vay ngân hàng. Vì thiếu vốn công ty phải vay nợ ngân hàng, tuy đã có nhiều chính sách u đãi nhng lãi vay khá cao nên Công ty đã phải cố gắng rất nhiều mới hoạt động tốt đợc.
+ Khoa học ngày càng phát triển nên máy móc sẽ bị lạc hậu nếu nh cứ dùng các máy móc thiết bị cũ. Để hoạt động tốt thì Công ty phải đầu t đổi mới các thiết bị này. Vốn của công ty không nhiều nên việc đầu t sẽ khó khăn và nh vậy hiệu quả kinh doanh của Công ty sẽ bị hạn chế đi.
* Về công tác kế toán của Công ty:
- Là một đơn vị xây lắp do đó các công trình trải rộng ở nhiều nơi, khối lợng công việc khá nhiều, do vậy số lợng chứng từ, sổ sách công việc kế toán cũng tơng đối lớn và phức tạp. Tuy nhiên, bộ máy kế toán của Công ty vẫn luôn thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ, hoàn thành các công việc đợc giao. Phòng kế toán đợc trang bị đầy đủ các thiết bị cần thiết do vậy không bị ùn tắc.
- Công ty sử dụng phần mềm kế toán do Tổng Công ty lập trình do vậy mà công việc kế toán đợc tiến hành nhanh hơn, giảm nhẹ khối lợng công việc cho Phòng kế toán tài vụ.