- Trích biên bản thanh lý TSCĐ
2.2.5. Kế toán sửa chữa TSCĐ
chu kỳ sản xuất, tuy tình thái bên ngoài đợc giữ nguyên song bộ phận bên trong của Công ty cần đợc tu bổ sữa chữa và bảo dỡng kịp thời. Trong quá trình sữa chữa bảo dỡng này, chi phí bỏ ra là khá lớn. Nếu chi phí đó đa thẳng vào giá thành thì sẽ làm giá thành sản phẩm tại thời điểm đó tăng lên hơn hẳn so với thời điểm khác. Để cho việc sữa chữa đợc tiến hành thừơng xuyên mà giá thành vẫn ổn định, công ty lập kế hoạch vế sữa chữa lớn từng tài sản, rồi trích cho từng tháng một.
- Công ty sữa chữa TSCĐ theo phơng thức thuê ngoài. Công ty ký hợp đồng sữa chữa trong hợp đồng có ghi rõ thời gian giao nhận, yêu cầu chất lợng, kỹ thuật, nội dung sữa chữa, số tiền sữa chữa, phơng thức thanh toán....
Trích dẫn minh hoạ: Tháng 09 năm 2005 công ty tiến hành sữa chữa 04
phòng hành chính, 01 phòng kế toán, bếp ăn, Hợp đồng sữa chữa với đội sửa chữa bao gồm: Dự toán sữa chữa, Bảng quyết toán sữa chữa, bản giao nhận nghiệm thu công trình sữa chữa hoàn thành, bản thanh lý hợp đồng sữa chữa, hoá đơn giá trị gia tăng, trích hợp đồng sữa chữa nh sau:
Cộng hoà X hội chủ nghĩa Việt Namã Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Hợp đồng giao khoán trực tiếp
Ngày 03/09/2005
Căn cứ: Pháp lệnh hợp đồng kinh tế 25/09/1989
Căn cứ: Nghi định 17 HĐBT 16/10/1990 bộ trởng qui định Căn cứ: Chi tiết thanh lý pháp lệnh hợp đồng kinh tế
Chúng tôi gồm:
I- Đại diện: Bên đặt khoán (A)
Ông Phạm Hoà Bình. Chức vụ: Giám đốc Dệt vải công nghiệp Hà Nội Địa chỉ: 93-Lĩnh Nam- Hai Bà Trng- Hà Nội
ĐT: 048290321
II- Đại diện: Bên nhận khoán (B)
Trần Ngọc Chinh. Chức vụ: Tổ trởng xây dựng
Địa chỉ: Nhà 6A Tập thể công an- Cống Vị- Ba Đình- Hà Nội ĐT: 047661773- DD 0912595509
Số chứng minh: 13A781030967
Đã cùng nhau thống nhất và thoả thuận ký hợp đồng với các điều khoản:
Điều 1: Bên A giao B: Nhận khoán theo phơng thức trọn gói thi công cải
tạo sửa chữa 04 phòng hành chính, và 01 phòng kế toán, bếp ăn.
B chịu trách nhiệm thi công, quản lý từ cung cấp vật t, lắp đặt, đến nghiệm thu công trình
Điều 2: Trách nhiệm bên đặt khoán (A)
- Cung cấp đủ bản vẽ, thiết kế mặt bằng thi công, vật t thi công theo yêu cầu tiến độ bên B
- Tổ chức hớng dẫn, giám sát thi công các công việc theo thiết kế
- Hớng dẫn cho B các qui định mọi mặt trên công trờng, đề phòng tai nạn lao động xẩy ra. Học tập an toàn lao động và ký kết an toàn lao động tổ chức Việt Nam
- Đơn phơng huỷ hợp đồng nếu B không tuân thủ điều khoản ghi trong hợp đồng
Điều 3: Trách nhiệm bên khoán
- Tổ chức thi công lấy mọi công việc đã nhận khoán theo đúng hớng dẫn của chỉ huy, kỹ thuật của đội trên công trờng đảm bảo mỹ thuật, chất lợng
- Trách nhiệm bảo đảm an toàn, an ninh khu vực. Nếu xẩy ra tai nạn do lỗi của ngời lao động, thì tự chịu trách nhiệm quân số tổ của mình
- Mua vật t thi công đúng loại, chất lợng. Hoàn thành sản phẩm và lắp đặt theo thiết kế.
- Hởng toàn bộ tiền trong hoạt động
- Có quyền từ chối công việc nếu điều kiện thi công không đảm bảo an toàn, đe doạ tính mạng ngời lao động
- Quân số thi công đã thờng xuyên, 12-15 ngời theo tiến độ nếu A yêu cầu, đẩy nhanh tốc độ
- Quân số chấp hành kỷ luật kém sẽ bị từ chối khỏi công trờng.
Điều 4: Phơng thức thanh toán
- Thanh toán bằng tiền mặt or sẽ theo tháng, sau khi sản phẩm có khối lợng đợc nghiệm thu đạt kỹ thuật A và B đã thống nhất
- Khi thi công xong nếu không có vấn đề xẩy ra, thanh toán và thanh lý hợp đồng đã ký.
Điều 5: Giá trị A chấp nhận: 277.988.000 Điều 6: Điều khoản chung
- Hai bên thống nhất thực hiện các điều khoản của hợp đồng bên sai chịu trách nhiệm
- Sau khi ký hợp đồng với khối lợng đã ghi trong hợp đồng, làm thêm phải lập thêm hợp đồng khác
Biên bản nghiệm thu hạng mục công trình hoàn thành sử dụng
Hạng mục: 04 phòng hành chính, 01 phòng kế toán, bếp ăn Địa điểm: 93-Lĩnh Nam-Hai Bà- Trng- Hà Nội
Đơn vị thi công
Thời gian tiến hành nghiệm thu: Bất đầu: 8h, ngày 28/11/2005 Kết thúc: 10h, ngày 28/11/2005
Hội đồng nghiệm thu bao gồm:
Đại diện chủ đầu t: Ông: Trần Kim Cơng. Chức vụ: Phó giám đốc
Bà: Nguyễn Thị Chiện. Chức vụ: kế toán trởng Ông: Đỗ Văn Dân- Phòng hành chính-bảo vệ
Đại diện đội thi công: Ông: Trần Ngọc Chinh. Chức vụ: Đội trởng đội thi
công
Các bên tiến hành:
1) Xem xét các hồ sơ, tài liệu sau: Hồ sơ, tài liệu thiết kế- hồ sơ thầu Tiêu chuẩn áp dụng khi thi công, kiểm tra nghiệm thu các tài liệu kiểm tra chất l- ợng.
2) Kiểm tra hiện trờng và đối chiếu hồ sơ thiết kế và bộ phận thi công đợc duyệt
3) Thời gian thực hiện:
3.1. Tiến độ: Khởi công 06/09/2005 Kết thúc 05/011/2005
3.2. Khối lợng: theo thiết kế dự toán đã quyết 3.3. Chất lợng: Đạt yêu cầu
4) Sửa đổi so hợp đồng: không 5) Kiến nghị: không
Đại diện chủ đầu t Đại diện đơn vị thi công
Giám đốc Kế toán trởng Đội trởng
Trích: Biên bản thanh lý hợp đồng
Cộng hoà X hội chủ nghĩa Việt Namã Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Biên bản thanh lý hợp đồng
Ngày 27/12/2005
Căn cứ Hợp đồng 01 HĐGK 03/09/2005
Tại công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội Địa chỉ: 93-Lĩnh Nam- Hai Bà Trng- Hà Nội Chúng tôi gồm:
Đại diện bên A: Ông Phạm Hoà Bình. Chức vụ: Giám đốc Bà: Nguyễn Thị Chiện. Chức vụ: kế toán trởng
Đại diên bên B: Ông Trần Ngọc Chinh. Chức vụ: Đội trởng đội thi công Hai bên đã xem xét việc thực hiện hợp đồng 03/09/2005, đi đến kết luận: Giá trị hợp đồng: 277.988.000, đ
Tạm ứng: 220.000.000, đ
Giá trị quyết toán: 277.988.000, đ Còn thanh toán: 57.988.000, đ