a) Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng trong công ty.
2.2.2.Thực trạng tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ
Xuất phát từ yêu cầu quản lý ngày càng cao, công tác tổ chức hạch toán tại công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội luôn đợc hoàn thiện nhằm đáp ứng những thông tin chính xác nhât, kịp thời nhất cho những nhà quản lý, góp phần tăng doanh thu của công ty.
2.2.2.1. Thủ tục tăng, giảm TSCĐ.
Kế toán TSCĐ cũng nh bất kỳ một nghiệp vụ kinh tế phát sinh nào của công ty cũng dựa trên cơ sở những chứng từ gốc để ghi sổ báo cáo và lập báo cáo kế toán . ở công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội việc tổ chức chứng từ kế toán đã đảm bảo tính đầy đủ, hợp pháp và hợp lệ, giúp các nhà quản lý kiểm tra. Việc quản lý quá trình tăng, giảm TSCĐ đợc thực hiện theo một thủ tục chặt chẽ, khoa học theo dõi thờng xuyên đảm bảo chính xác, thận trọng và đầy đủ.
Để quản lý tốt quá trình tăng, giảm TSCĐ và để ghi sổ kế toán, kế toán căn cứ vào: Hợp đồng kinh tế, Hoá đơn mua hàng, hoá đơn bán hàng (GTGT), hoá đơn vận chuyển, các khế ớc vay nợ, kế toán căn cứ vào biên bản bàn giao để ghi tăng, giảm TSCĐ dới đây là thủ tục tăng, giảm TSCĐ ở công ty:
a) Thủ tục tăng TSCĐ :
cho mỗi loại TSCĐ cho mỗi năm. Khi kế hoạch đợc Giám đốc phê duyệt, công ty tiến hành ký kết hợp đồng với những nhà cung cấp, căn cứ hợp đồng kinh tế, kế toán làm thủ tục cho cán bộ vật t đi mua. Trong quá trình mua bán, mọi chi phí phát sinh đều đợc tập hợp theo dõi với đầy đủ số hoá đơn kèm theo. Khi hợp đồng mua bán hoàn thành, hai bên sẽ thanh lý hợp đồng, quyết toán, thanh toán tiền đồng thời làm thủ tục ghi tăng TSCĐ. Riêng đối với những TSCĐ có giá trị nhỏ thì không cần ký kết hợp đồng mà chỉ cần thanh toán theo hoá đơn của Bộ Tài chính. Thông thờng TSCĐ sau khi đợc mua sắm nhập kho qua bộ phận tiến hành chạy thử, rồi mới xuất kho sang bộ phận sử dụng, sau khi đáp ứng các tiêu chuẩn.
Trích dẫn số liệu:
a) Tăng do mua mới
Để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ điều hành sản xuất kinh doanh của công ty, sau khi thực hiện những thủ tục ban đầu (theo quy định của công ty và Tổng công ty dệt may Việt Nam), công ty đã ký hợp đồng mua một máy biến tần Simen và BOP của công ty tự động hoá cơ khí Hà Nội với giá mua cha có thuế là
57.251.000, đ thuế suất 5%, công ty đã ký hợp đồng mua máy nh sau:
Căn cứ vào pháp lệnh Nhà nớc ban hành ngày 25/09/1989
Căn cứ vào nghi định số 17/HĐBT của hội đồng bộ trởng ban hành ngày 16/01/1990 qui định chỉ tiêu về việc thực hiện pháp lệnh hợp đồng kinh tế.
Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ yêu cầu của hai bên.
Hôm nay 10/7/2005, chúng tôi gồm:
Bên A: Công ty Tự động hoá- Cơ khí Hà Nội (bên bán)
Địa chỉ: Số 2 Lô A- Thanh Nhàn- Hà Nội Điện thoại: 04 5385827. Fax: 04 53805842
Ngân hàng công thơng- Hà Nội - STK: 710A 00065 Đại diện là ông: Trần Trung Thành. Chức vụ: Giám đốc
Bên B: Công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội (bên mua)
Địa chỉ: 93- Lĩnh Nam-Hai Bà Trng- Hà Nội Điện thoại: 04 5290321
Đại diện là ông: Phạm Hoà Bình- Chức vụ: giám đốc công ty Ngân hàng công thơng khu vực II- Hai Bà Trng- Hà Nội STK: 102 020 000 001
Mã số thuế: 0100100985-1
Sau khi bàn bạc thống nhất hai bên cùng nhất trí thoả thuận ký kết hợp đồng kinh tế với các điều khoản sau:
Điều 1: Bên A đồng ý bán cho bên B, bên B đồng ý mua hàng hoá với các
nôi dung sau:
STT Tên hàng hóa ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3
1 Máy biến tần Simen, BOP
Cái 01 57.251.000 57.251.000