I. Một số nhận xét về kế toán bán hàng hàng hóa ở Công ty Môi giới thơng mại và Đầu t phát triển GTVT: Đầu t phát triển GTVT:
Trong cơ chế thị trờng hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp luôn đứng trớc những cạnh tranh gay gắt. chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế là thách thức lớn đối với hầu hết các doanh nghiệp trong đó có Công ty Môi giới thơng mại và Đầu t phát triển GTVT. Công ty phải chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh. phải đảm bảo lấy thu bù chi và có lãi. Do vậy bán hàng hàng hóa luôn đợc ban lãnh đạo Công ty quan tâm và tìm mọi biện pháp để đẩy mạnh.
Sau hơn 10 năm xây dựng và hoạt động. Công ty đã không ngừng phát triển. khẳng định vị thế của mình trên thị trờng trong nớc cũng nh một số nớc trên thế giới. Hệ thống quản lý nói chung. bộ máy kế toán nói riêng của Công ty trong đó đặc biệt là bộ phận kế toán bán hàng hàng hóa không ngừng đợc hoàn thiện để phục vụ tốt hơn cho sản xuất kinh doanh. Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức gọn nhẹ. hợp lý. thực hiện chuyên môn hóa và tính giảm bớt lao động gián tiếp. không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ quản lý. Tuy nhiên. bên cạnh những u điểm thì vẫn còn một số thiếu sót. hạn chế trong công tác kế toán.
1. Về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của Công ty gồm 5 kế toán và kế toán ở các chi nhánh trực thuộc Công ty đã phối hợp hoạt động có hiệu quả. cung cấp thông tin kịp thời. chính xác. đầy đủ cho ban lãnh đạo và các đối tợng cần sử dụng thông tin kế toán. Với số lợng nhân viên nh vậy. Công ty có điều kiện để phân công chuyên môn hóa lao động kế toán theo các phần hành. Hơn nữa. nhân viên kế toán đều có trình độ và đợc tạo chuyên môn nên mặc dù chuyên sâu vào phần hành đợc giao vẫn phối hợp nhịp nhàng với các phần hành kế toán khác. vì vậy bộ máy kế toán của Công ty hoạt động luôn có hiệu quả.
Tuy nhiên. Công ty có nhiều loại hình kinh doanh. kinh doanh nhiều loại hàng hoá. công việc kế toán phát sinh không lớn nhng kế toán phải mở sổ theo dõi từng loại hình kinh doanh. từng loại hàng hóa nên có nhân viên phải kiêm nhiệm nhiều phần hành. Cụ thể thủ quỹ phải kiêm kế toán bán hàng hàng hóa. theo dõi thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc.
2. Về tình hình luân chuyển chứng từ:
Để theo dõi tình hình bán hàng với phòng kế toán còn có các phòng Kinh doanh. phòng Kế hoạch. Các hợp đồng kinh tế do các phòng kinh doanh lập. các chứng từ gốc nh phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. các Invoice do phòng Kế hoạch lập. Mặc dù điều đó giúp giảm bớt công việc cho phòng kế toán nhng việc các phòng ban trên và kho thờng hết tháng mới tiến hành chuyển chứng từ cho phòng Tài chính kế toán đã làm ảnh hởng đến tiến độ hoàn thành các báo cáo. công việc thờng dồn vào một thời điểm trong tháng.
3. Về công tác kế toán bán hàng hàng hóa:
- Sổ chi tiết TK 157 - Hàng gửi bán của Công ty đợc mở chi tiết theo từng mặt hàng nhng lại không đợc mở chi tiết cho từng đại lý nên số d đầu tháng chỉ phản ánh số tổng cộng theo từng mặt hàng của tất cả các đại lý. điều này gây khó khăn trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động của các đại lý và xác định số hàng tồn của các đại lý để đặt kế hoạch gửi hàng trong tháng tới.
- Đối với những lô hàng xuất khẩu: Công ty sử dụng tỷ giá thực tế để hạch toán doanh thu bán hàng và khoản phải thu của ngời mua. với khối lợng hàng xuất khẩu là tơng đối lớn nên việc sử dụng tỷ giá thực tế sẽ làm cho kế toán mất nhiều thời gian khi xử lý chênh lệch tỷ giá.
- Đối với những chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ nhng không đợc phản ánh đúng kỳ bán hàng của hàng hóa do việc các nhân viên phòng kinh doanh tạm ứng chi phí vận chuyển. bốc xếp ... để phục vụ cho từng lô hàng ở kỳ này nhng lại thanh toán ở kỳ sau.