IV. Hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả bán hàng:
b.Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 64 2 Chi phí quản lý doanh nghiệp:
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ hoạt động nào. quản lý hành chính và chi phí chung khác.
a. Nguyên tắc hạch toán tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp:
- Để theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh. kế toán sử dụng tài khoản 642. Tài khoản 642 dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí quản lý kinh doanh. chi phí quản lý hành chính. chi phí chung khác có liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp.
- Cuối kỳ kế toán. kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh.
- Đối với những hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài. trong kỳ không có hàng hoá bán hàng. thì cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên Nợ TK 142 - Chi phí trả trớc (1422 - Chi phí chờ kết chuyển).
b. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp: nghiệp:
Bên Nợ: Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.
Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp đợc kết chuyển vào TK 911 hoặc TK 142 (1422).
- TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý. - TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng. - TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ. - TK 6425: Thuế phí và lệ phí. - TK 6426: Chi phí dự phòng.
- TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài. - TK 6428: Chi phí bằng tiền khác.