9 Đậu Thị Vân
3.7. Một số giải pháp khác
3.7.1. Tăng cường kỉ luật
Để quản lý người lao động, nhất là thời gian làm việc của họ thì cần thiết phải tăng cường kỉ luật lao động trong công ty. Bởi vì tiền lương của người lao động hưởng lương thời gian phụ thuộc rất lớn vào thời gian làm việc, nhưng thực tế người lao động chưa sử dụng hiệu quả thời gian làm việc của mình. Tình trạng đi làm muộn, vế sớm, bỏ việc giữa buổi vẫn còn xảy ra. Do vậy, trong thời gian tới công ty cần phổ biến nội quy lao động tới từng bộ phận, cá nhân.
Để quản lý tình hình thực hiện nội quy lao động thì phòng tổ chức lao động có theo dõi theo định kì nhất định. Tuy nhiên, cũng cần phải nâng cao trách nhiệm của người quản lý bộ phận để hạn chế tình trạng vi phạm kỉ luật lao động. Ngoài ra cũng cần phải sử dụng các biện pháp kỉ luật như khiển trách đối với vi phạm nhẹ, cảnh cáo và chuyển làm công việc khác nếu vi phạm ở mức độ nặng hơn; sa thải nếu vi phạm kỉ luật lao động ở mức độ nặng. Các hình thức kỉ luật cũng phải được quy định cụ thể và phổ biến đến từng người lao động.
là quan trọng nhất. Phải làm cho họ hiểu được lao động không những đưa lại lợi ích vật chất, đó là tiền lương mà còn giúp cho người lao động phát triển cả trong công việc và cuộc sống. Một khi người lao động làm việc một cách tự giác thì có thể giảm được sự quản lý của người lãnh đạo đối với nhân viên.
3.7.2. Công tác thống kê và nghiệm thu sản phẩm
Tiền lương của người lao động trả theo chế độ khoán phụ thuộc rất lớn vào sản phẩm làm ra. Đối với các ca đóng bao thì sản phẩm là số bao xi măng được đóng theo tiêu chuẩn quy định. Số lượng cũng như chất lượng của các bao xi măng của các ca được máy móc kiểm tra. Tuy nhiên hiện tại phần mềm thiết bị kiểm soát trọng lượng chưa được nâng cấp để có thể trích được các báo cáo thống kê sản lượng theo từng ca sản xuất, mà chỉ cho phép thống kê sản lượng theo thời gian nên trọng lượng xi măng thừa (thiếu) được xác định thông qua kết quả kiểm tra trọng lượng bao của Phòng Thí nghiệm KCS. Do đó chưa thực sự đảm bảo được công tác kiểm tra và nghiệm thụ sản phẩm.
Đối với phòng tiêu thụ thì sản phẩm là số lượng sản phẩm xi măng tiêu thụ được trên thị trường. Số lượng sản phẩm tiêu thụ của các tổ thị trường được xác định bằng phiếu giao nhận xi măng và được tổ kiểm tra, tổ tổng hợp xác nhận và tổng kết vào cuối tháng. Tuy nhiên, một số trường hợp chưa xác định đúng số lượng sản phẩm tiêu thụ của các tổ thị trường dẫn đến sự tranh cãi giữa các tổ với nhau. Để tăng cường công tác kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm cho đơn vị được trả lương theo sản phẩm cần thực hiện tốt các công việc sau:
Giáo dục, nâng cao trình độ chuyên môn cũng như ý thức trách nhiệm của cán bộ chuyên trách. Điều này đảm bảo cho việc kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm được chính xác và công bằng.
lượng sản phẩm.
Tăng cường các máy móc thiết bị để kiểm tra số lượng và chất lượng sản phẩm làm ra.
3.7.3. Khuyến khích lợi ích vật chất và tinh thần
Để giám sát người lao động không chỉ áp dụng vào nội quy lao động mà còn tác động vào tính tự giác của người lao động. Muốn cho họ thực sự hăng say làm việc thì phải có biện pháp tạo động lực cho người lao động. Trong đó hình thức thưởng cho kết quả thực hiện công việc tốt nên thực hiện thường xuyên và có những quy định cụ thể cho người lao động. Quy chế khen thưởng phải xác định được rõ những nội dung sau:
+ Đối tượng áp dụng các hình thức thưởng.
+ Xác định đúng đắn và hợp lý các tiêu chuẩn chi trả, bao gồm: Tiêu thức để xét thưởng, các điều kiện xét thưởng, thời điểm và mức chi trả. Việc xác định các tiêu chuẩn để xét thưởng cho người lao động nên rõ ràng và gắn với kết quả thực hiện công việc của người lao động.
Tuy nhiên khi sử dụng các hình thức thưởng phải chú ý đến việc đảm bảo chất lượng sản phẩm để tránh trường hợp người lao động quá coi trọng tiền thưởng mà không chủ ý đến chất lượng sản phẩm.
Ngoài hình thức tiền thưởng công ty có thể áp dụng các hình thức khuyến khích khác như khen thưởng kịp thời các hoạt động xuất sắc. Có thể đó chỉ là bằng khen hoặc một lời khen của nhà lãnh đạo cũng làm cho người lao động cảm thấy phấn chấn hơn trong công việc.
Để nâng cao dời sống tinh thần công ty cần phải tăng cường các hoạt động văn nghệ, thể thao, giải trí cho người lao động. Các chương trình thể thao, văn hoá có thể
hoạt động này nhằm làm cho người lao động thoải mái hơn trong công việc và cũng một phần nào gắn kết dược họ với tổ chức.
3.7.4. Đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn
Để đáp ứng yêu cầu của công việc và mong muốn học tập của người lao động trong thời gian tới công ty cần quan tâm đến đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn cho người lao động.
Đối với những lao động mới vào công ty thì có thể đào tạo trong công việc bằng cách kèm cặp và chỉ bảo họ của người lao động giỏi hơn.
Đối với những lao động khác công ty có thể cử đi học các lớp ngắn hạn hoặc các trường lớp chính quy. Đặc biệt là những lao động mà công việc của họ liên quan đến hệ thống pháp luật, công nghệ…
Hiện nay trình độ công nhân kĩ thuật của công ty chỉ đáp ứng những sửa chữa nhỏ. Vì vậy, trong thời gian tới công ty cần thiết phải nâng cao trình độ của công nhân kĩ thuật để họ có thể đáp ứng được nếu dây chuyền sản xuất có sự cố.
Trên đây là một số giải pháp chủ yếu để hoàn thiện các hình thức trả lương tại công ty. Những giải pháp này có thể áp dụng cho công ty tuỳ vào điều kiện cụ thể và nó chỉ mang tính chất gợi ý và định hướng cho công ty.
Trong bất kì thời kỳ nào tiền lương vẫn có vai trò quan trọng không chỉ đối với người lao động, doanh nghiệp mà còn đối với xã hội. Ngày nay trong thời đại cạnh tranh, tiền lương có thể được xem là yếu tố để cạnh tranh hữu hiệu. Chính vì vậy, trong quá trình thực tập tại công ty xi măng Hoàng Mai, qua nghiên cứu và tìm hiểu tình hình thực tế tôi đã chọn đề tài: “Hoàn thiện các hình thức trả lương tại công ty xi măng Hoàng Mai”.
Đề tài có những nội dung chủ yếu sau:
Hệ thống hoá được những lý luận chủ yếu về tiền lương và các hình thức tiền lương .
Khái quát công ty xi măng Hoàng Mai: Quá trình hình thành và phát triển, chức năng nhiệm vụ, đặc điểm quy trình công nghệ, cơ cấu tổ chức bộ máy, tình hình sản xuất kinh doanh của công ty và thực trạng vận dụng các hình thức trả lương tại công ty.
Một số giải pháp nhằm từng bước hoàn thiện các hình thức trả lương tại công ty.
Trong quá trình làm luận văn tốt nghiệp tuy đã có nhiều cố gắng nhưng do vẫn còn hạn chế về kiến thức và thời gian nên đề tài vẫn còn nhiều thiếu sót. Mặt khác, do không được tiếp xúc thực tế với công nhân trực tiếp trong các xưởng nên sử dụng phương pháp phỏng vấn vẫn chưa thực sự chính xác. Em rất mong sự đóng góp ý kiến của thầy cô.
Em xin chân thành cảm ơn Thầy Võ Nhất Trí cùng các cô chú, anh chị trong công ty xi măng Hoàng Mai đã hướng dẫn tận tình trong thời gian thực tập để em có thể hoàn thiện đề tài này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình Quản trị nhân lực; Bộ môn Quản trị nhân lực, trường Đại học Kinh tế Quốc dân; Ths.Nguyễn Vân Điềm & PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân; Nhà xuất bản lao động – Xã hội; 2004
2. Giáo trình kinh tế lao động; Bộ môn Kinh tế lao động, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân; TS.Mai Quốc Chánh & TS. Trần Xuân Cầu; Nhà xuất bản Lao động – Xá hội; 2000
3. Giáo trình phân tích lao động xã hội; Khoa Kinh tế Lao động và dân số; Trường Đại học Kinh Tế Quốc dân;p TS. Trần Xuân Cầu; Nhà xuất bản lao động – Xã hội; Hà Nội –2002
4. Giáo trình quản trị nhân lực; Trần Kim Dung; Nhà xuất bản giáo dục. năm 2002.
5. Phương pháp và kỹ năng quản lý nhân sự, NXB Lao đông – Xá hội, năm 2004
6. Bộ luật nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam được quốc hội khoá IX thông qua ngày 23/6/1994 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Bộ luật Lao động được Quốc hội khoá X thông qua ngày 02/04/2004.
7. Nghị định số 205/NĐ-CP ngày 14/12/2004 quy định về hệ thống thang lương, bảng lương và chế độ phụ cấp lương trong các công ty nhà nước.
8. Quyết định số 35/XMHH-TC ngày 04/02/2004 ban hành kèm theo quy chế trả lương của công ty.
9. Quyết định số 606/QĐ.XMHM – TC ngày 31/8/2005 về việc giao khoán đơn giá tiền lương cho các ca đóng bao xi măng.
10.Quyết định số 138/QĐ.XMHM – TC ngày 8/3/2006 về việc giao khoán đơn giá tiền lương cho các đơn vị thuộc phòng Tiêu thụ.
điều của Bộ luật Lao động về tiền lương; về đổi mới quản lý tiền lương, thu nhập trong doanh nghiệp nước.
12. Lã Thị Thu Hiền - Quản trị nhân lực 43A - Đại học Kinh tế Quốc dân
Luận văn tốt nghiệp: “Hoàn thiện các hình thức trả lương tại xí nghiệp vật liệu và xây dựng điện”.
13.Trần Thị Minh Thu – Kinh tế Lao động 43 - Đại học Kinh tế Quốc dân
Luận văn tốt nghiệp: “Hoàn thiện hình thức trả lương cho người lao động trong công ty liên doanh khách sạn Heritage Hà Nội”.
A. VIÊN CHỨC KHỐI QUẢN LÝ, PHỤC VỤ, SẢN XUẤT
A1. QUẢN LÝ CÔNG TY
HỆ SỐ
Mức I Mức II
1 Giám đốc 10.00
2 Phó giám đốc 8.00 8.50
3 Kế toán trưởng 8.00 8.50
A2. LÃNH ĐẠO PHÒNG, BAN, XƯỞNG
HỆ SỐ Trưởng Phó Mức I Mức II Mức I Mức II 1. Nhóm 1: 5.00 5.30 1 Ban đền bù 2. Nhóm 2: 5.70 6.00 4.70 5.00 1 Bảo vệ quân sự, hành chính 3. Nhóm 3: 6.00 6.30 5.00 5.30
Kế hoạch, Tài vụ, Tổ chức lao động, Vật tư, Tiêu thụ, Thí nghiệm – KCS, Cơ khí, Điện - tự động hoá, Xe máy, Điều hành
A3. TRƯỞNG CA, TRẠM TRƯỞNG, ĐỘI TRƯỞNG, ĐỘI PHÓ
HỆ SỐ
Mức I Mức II
1. Nhóm 1: 3.20 3.40
1 Đội phó sửa chữa, đội khai thác sét 2 Đội phó đội xe mỏ
2. Nhóm 2
1 Trưởng ca hệ thống, Trưởng ca Cơ khí
2 Trưởng ca thí nghiệm KCS, Trạm trưởng trạm đá vôi, sét 3 Trạm trưởng trạm đập thạch cao
4 Trưởng ca nguyên liêu, Trưởng ca xi măng
5 Đội trưởng đội sửa chữa, đội khai thác sét, Đội trưởng đội xe mỏ 6 Đội phó xúc ủi, Khoan nổ - xưởng mỏ
3. Nhóm 3 3.60 3.80
1 Trưởng ca các xưởng còn lại, trạm trưởng 110KV 2 Đội trưởng xúc ủi, Khoan nổ - Xưởng mỏ
4. Nhóm 4 3.80 4.00
1 Phòng Điều hành trung tâm
A4. CHUYÊN VIÊN, KỸ SƯ A5. CÁN SỰ, KỸ THUẬT VIÊN
1 Chủ tịch công đoàn 8.00
2 Phó chủ tich công đoàn 5.70
3 Uỷ viên BCH công đoàn làm chuyên trách 3.00
4 Bí thư Đoàn thanh niên 4.80
C. BẢNG HỆ SỐ LƯƠNG CÔNG NHÂN
HỆ SỐ Mức I Mức II Mức III C1. Nhóm 1 1.40 1.65 1.83 1 Phụ bếp C2. Nhóm 2 1.58 1.83 2.01 1 Cấp phát vỏ bao xi măng 2 Nấu bếp chính
3 Giao nhận vật tư – X. khai thác mỏ
C3. Nhóm 3 1.70 1.95 2.13
1 VH, VS hệ thống điện, nước sinh hoạt 2 Lấy mẫu
C4. Nhóm 4 1.82 2.07 2.25
1 Giao nhận xi măng 2 VH cân bàn điện tử
C5. Nhóm 5 2.08 2.33 2.51
1 Gia công cơ khí, sửa chữa điện tử 2 VH cấp liệu lò
3 VH máng xuất xi măng 4 VH băng gầu, vít tải 5 VH phân ly, lọc bụi
C6. Nhóm 6 2.18 2.43 2.61
1 VH trung tâm thạch cao
2 VH máy đập đá sét, vật liệu khác 3 VH máy cào đá sét, vật liệu khác 4 Vận chuyển Clinker, lọc bụi điện 5 VH nồi hơi, hâm sấy dầu 6 VH gầu xúc nâng 7 Lái xe trên 30 chỗ 8 Lái xe mỏ 19,8 tấn 9 Lái xe xúc lật 10 Pha chế hoá chất 11 Đo lường, phân tích khí
C7. Nhóm 7 2.28 2.53 2.71
1 Nổ mìn + khoan tay 2 VH máy đập đá vôi 3 VH máy rải đá vôi 4 VH máy nghiền xi măng 5 VH trung tâm đóng bao 6 VH cyclon
7 VH lò nung
8 Vh máy nghiền, cấp than
C8. nhóm 8 2.38 2.63 2.81
1 Công nhân đóng bao 2 Lái cẩu 38 tấn
2 VH máy xúc 5,1 m3/gầu 3 VH máy ủi > 180 CV 4 Lái xe mỏ > 36 tấn
Đơn vị: Phòng tổ chức lao động
T T
Họ và tên Chức
danh
Ngày công trong tháng Quy ra công
1 2 3 4 ... 29 30 31 Công thường Công ca 3 Công làm thêm ngày thường Công làm thêm ngày nghỉ Công làm thêm ca 3 ngày thường Công làm thêm ca 3 ngày nghỉ Phép Nghỉ có lương
1 Nguyễn Hữu Huynh ...
2 Nguyễn Huy Vinh ...
3 Cao Khắc Thành ...
4 Phạm Văn Toàn ...
5 Cao Xuân Thịnh ...
6 Đậu Phi Tuấn ...
7 Nguyễn Thanh Hải ...
8 Nguyễn Xuân Uý ...
9 Đậu Thị Vân ...
...
Ký hiệu chấm công:
- Công thường, làm thêm: X - Ca 3: K3 - Nghỉ phép: P - Ốm điều dưỡng: Ô - Nghỉ chế độ có lương: Rc - Nghỉ không lương: Ro - Công tác: CT - Học tập, hội nghị: H - Nghỉ bù: B
MỤC LỤC Trang
Lời nói đầu……….……... 1
CHƯƠNG I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG……… 3
1.1.Tiền lương và các chức năng cơ bản của tiền lương ……….. 3
1.1.1. Khái niện tiền lương ………... 3
1.1.2. Các chức năng cơ bản của tiền lương ………. 4
1.2. Các nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lương ………. 5
1.2.1. Các yêu cầu của tổ chức tiền lương ……… 5
1.2.2. Các nguyên tắc cơ bản trong tổ chức tiền lương ……… 7
1.3. Các hình thức và chế độ trả lương………. 10
1.3.1. Hình thức trả lương theo thời gian……….. 10
1.3.2. Hình thức trả lương theo sản phẩm………. 12
1.4. Sự cần thiết phải hoàn thiện các hình thức trả lương tại công ty xi măng Hoàng Mai……… 22
CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VẬN DỤNG CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY XI MĂNG HOÀNG MAI……… 25
2.1. Những đặc điểm chủ yếu của công ty……… 25
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển………... 25
2.1.2.Cơ cấu tổ chức, chức năng và nhiệm vụ……….. 26
2.1.3. Đặc điểm lao động, tiền lương ……… 30
2.1.4. Tình hình thực hiện một số chỉ tiêu chủ yếu……… 34
2.1.5. Một số nhận xét……… 35
2.2. Phân tích thực trạng vận dụng các hình thức trả lương tại công ty xi măng Hoàng Mai……… 37
2.2.1. Căn cứ và nguyên tắc trả lương………. 37
2.2.2. Các yếu tố tính lương 38 2.2.3. Phân tích hình thức trả lương theo thời gian……….. 40
2.2.4. Phân tích hình thức trả lương theo sản phẩm………. 49
CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÁC HÌNH
THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY XI MĂNG HOÀNG MAI………..
69 3.1. Công tác định mức lao động………... 69
3.2. Công tác phân tích và đánh giá thực hiện công việc………... 70
3.3. Công tác định biên và bố trí lao động………. 72
3.4. Công tác tổ chức và phục vụ nơi làm việc……….. 73