9 Đậu Thị Vân
2.2.2. Các yếu tố tính lương
khuôn khổ pháp luật Việt Nam. Do đó, doanh nghiệp phải tuân theo những quy định của nhà nước.
Theo quy định của nhà nước mức lương tối thiểu là 350.000 đ, tuy nhiên do đặc điểm hoạt động của công ty nên mức lương tối thiểu của công ty được tính như sau:
TLmincty = TLmin x ( 1+ Kdc).
Công ty chọn Kdc = 1,5 vì xét thấy thoã mãn các điều kiện:
- Nộp ngân sách nhà nước đầy đủ theo quy định.
- Mức tăng tiền lương thấp hơn mức tăng năng suất lao động. - Lợi nhuận năm kế hoạch cao hơn năm trước.
Như vậy tiền lương tối thiểu của công ty là: TLmincty = 350.000 x (1 + 1,5) = 875.000 đ/tháng.
2> Hệ số lương
Hệ số lương của người lao động được tính theo quy định của nhà nước và của công ty.
• Theo quy định của nhà nước: Hệ số lương của người lao động được tính
theo nghị định số 205/NĐ-CP ngày 14/12/2004 quy định về hệ thống thang bảng lương và chế độ phụ cấp lương trong các công ty nhà nước.
• Theo quy định của công ty: Hệ số lương của người lao động được tính theo
quy chế trả lương công ty. Trong đó thang bảng lương của công ty được xác định theo chức danh công việc và được quy định cụ thể cho từng vị trí làm việc.
Hệ thống thang bảng lương của công ty gồm có:
- Bảng lương A: Bảng lương viên chức khối quản lý, phục vụ, sản xuất. Trong đó:
+ Bảng lương A1: Bảng lương của khối quản lý công ty.
+ Bảng lương A2: Bảng lương của lãnh đạo phòng, ban, xưởng.
+ Bảng lương A5: Bảng lương của cán sự, kĩ thuật viên. + Bảng lương A6: Bảng lương của nhân viên.
- Bảng lươmg B: Bảng lương đoàn thể chuyên trách. - Bảng lương C: Bảng lương công nhân sản xuất.
3> Số ngày làm việc
Thời gian lao động được sử dụng để tính tiền lương cho người lao động là số ngày công làm việc thực tế trong tháng của họ và được theo dõi bằng bảng chấm công.
Thời gian làm việc một ngày theo quy định của nhà nước là 8 giờ/ngày. Đối với lao động làm giờ hành chính: Sáng từ 7h – 11h30; Chiều: 1h30 – 5h. Đối với lao động làm chế độ 3 ca: Sáng 6h – 14h: Chiều: 14h – 22h; Tối: 22h – 6h.
Để quản lý thời gian làm việc của người lao động công ty đã sử dụng bảng chấm công. Tuy nhiên cũng không thể quản lý chặt chẽ được thời gian làm việc của người lao động.
4> Kết quả hoạt động kinh doanh.
Tiền lương của người lao động phụ thuộc rất lớn vào kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Vì quỹ tiền lương được xác định dựa vào số lượng sản phẩm tiêu thụ được trong kì của công ty:
Tổng quỹ lương = Đơn giá tiền lương x Sản lương tiêu thụ của công ty.
Tình hình tiêu thụ của công ty không ổn định. Do đó có tháng tiêu thụ được nhiều sản phẩm, có tháng tiêu thụ được ít nên công ty phải có quỹ dự phòng để đảm bảo thu nhập cho người lao động.
2.2.3. PHÂN TÍCH HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG THEO THỜI GIAN
phòng ban trong công ty trừ bộ phận đóng bao xi măng và phòng tiêu thụ đang áp dụng hình thức khoán.
2> Phương pháp phân phối tiền lương
Lương theo thời gian được chia theo hai phần:
Phần thứ nhất: Tiền lương trả cho người lao động theo hệ số tiền lương tại nghị định số 205/NĐ-CP của chính phủ ban hành ngày 14/12/2004 và gọi tắt là “lương cơ bản” (Phần lương do nhà nước quy định).
Tiền lương cơ bản của lao động hàng tháng được tính như sau:
TLcbi = min min (1)
tti pci tti cbi xN Cd xH TL xN Cd xH TL + (1) Trong đó:
- TLcbi: Tiền lương cơ bản của người lao động thứ (i).
- TLmin: Tiền lương tối thiểu do nhà nước ban hành.
- Hcbi: Hệ số lương cấp bậc, chức vụ của người lao động (i) theo hệ thống
thang bảng lương do nhà nước quy định.
- Hpci: Hệ số phụ cấp (chức vụ, trách nhiệm) của người lao động (i) theo quy
đình của nhà nước.
- Ntti: Số ngày công được thanh toán lương trong tháng của người lao động (i)
sau khi được tính đổi và được xác định như sau:
Ntti = (số ngày công làm ban ngày của ngày thường) + (số ngày công làm thêm
x Klt) + (ngày công làm đêm x Kca3).
Quy định hệ số điều chỉnh tiền lương làm thêm giờ và làm việc vào ban đêm:
+ Làm thêm vào ngày thường: Klt = 1,5
+ Làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần: Klt = 2,0
Klt = 2,6 nếu làm vào ngày nghỉ hàng tuần; Klt = 3,9 nếu làm thêm vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương.
+ Hệ số điều chỉnh tiền lương ca 3: Kca3 = 0,30.
- Ntti(1): Số ngày công thực tế làm việc của người lao động (i), Ntti(1) có giá trị tối đa là Cd.
- Cd: Số ngày công theo chế độ.
Phần thứ hai: Tiền lương trả cho người lao động theo công việc được giao gắn với mức độ phức tạp của công việc và số ngày công làm việc thực tế, gọi tắt là “Lương chức danh”.
Tiền lương chức danh công việc của bộ phận hưởng lương theo thời gian được tính như sau: n [( ) ] ( i i) hti tti i tti hti i i cd cdi x H PC xK xN xN xK PC H V TL + + = ∑ =1 (2) Trong đó:
- TLcdi: Tiền lương chức danh trả cho những ngày thực tế làm việc của người
lao động (i).
- Hi: Hệ số tiền lương chức danh của người lao động (i) theo quy chế trả
lương của công ty.
- PCi: Phụ cấp tiền lương của người lao động (i) được qui định theo quy chế
trả lương của công ty.
- Khti: Hệ số hoàn thành công việc trong tháng của người lao động (i) theo quy
định của công ty.
- Vcd: Tổng giá trị để phân phối theo tiền lương chức danh. Là phần còn lại
của quỹ tiền lương sau khi chi trả cho phần thứ nhất.
- ∑[( ) ] = + n i tti hti i i PC xK xN H 1
: Đơn giá điểm tính lương chức danh.
Phụ cấp tiền lương của người lao động được quy định như sau:
- Các chức danh tổ trưởng và tương đương được hưởng hệ số tiền lương chức danh theo chuyên môn nghiệp vụ và được cộng thêm 0,15.
- Trưởng ca giao nhận phòng tiêu thụ được hưởng hệ số lương theo chức danh công việc cộng phụ cấp trách nhiệm 0,15.
- Trưởng ca điện nước – phòng TCHC được hưởng lương kỹ thuật viên cộng phụ cấp trách nhiệm 0,15.
- Các trưởng ca, trạm trưởng thay thế hưởng lương chức danh theo chức danh chuyên môn và được cộng thêm phụ cấp trách nhiệm 0,3 vào hệ số tiền lương.
- Công nhân có trình độ chuyên môn, tay nghề cao: bậc 6/7, bậc 7/7 và công ty xét thấy công việc thực tế cần sử dụng những công nhân này làm việc theo đúng chuyên môn thì được hưởng phụ cấp 0,3 vào hệ số tiền lương chức danh.
- Các chức danh hoạt động đoàn thể có biên chế chuyên trách nhưng các chức vụ này không hoạt động chuyên trách thì được hưởng thêm 10% hệ số lương của chức danh chuyên môn đang đảm nhiệm
Tiêu chuẩn đánh giá hệ số hoàn thành công việc
Loại xuất sắc: Hệ số 1,10.
- Luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao đúng và vượt mức kế hoạch được giao. Thực hiện nghiêm chỉnh chức năng, nhiệm vụ được phân công. Có chương trình công tác công tác rõ ràng và thực hiện đầy đủ. Giải quyết các công việc khẩn trương, kịp thời, có trách nhiệm, đúng quy định.
- Chấp hành nghiêm chỉnh kỷ luật lao động
- Thực hiện tốt thời gian lao động, không đi muộn về sớm. - Không trộm cắp tài sản, không gây thiệt hại cho công ty.
- Chấp hành nghiêm chỉnh kỷ luật lao động. - Thực hiện đúng thời gian lao động.
- Không trộm cắp tài sản, không gây thiệt hại cho công ty.
Loại B: Hệ số 0,9.
- Không hoàn thành nhiệm vụ được giao như: Không đảm bảo tiến độ công việc, chất lượng công việc không cao, còn thiếu sót…hoặc:
- Vi phạm kỉ luật lao động, hoặc:
- Thực hiện chưa tốt thời giờ làm việc, hoặc:
- Không trộm cắp tài sản, không gây thiệt hại cho công ty.
Loại C: Hệ số 0,75.
- Không hoàn thành công việc được giao với chất lượng và năng suất lao động thấp, hoặc:
- Vi phạm kỷ luật lao động từ khiển trách trở lên, hoặc:
- Không thực hiện thời gian lao động nghiêm túc, thường xuyên đi muộn về sớm, hoặc:
- Lấy cắp tài sản hoặc làm thiệt hại cho công ty.
* Tính tiền lương cho một đơn vị cụ thể
Để hiểu rõ hình thức trả lương theo thời gian của công ty. Sau đây là cách tính lương cho một đơn vị, cụ thể là phòng tổ chức lao động vào tháng 11 năm 2005
BIỂU 2.4: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG THÁNG 11 NĂM 2005 CỦA PHÒNG TỔ CHỨC – LAO ĐỘNG
Đơn giá điểm chức danh: 41.492,82đ
Nguồn: Phòng tổ chức – lao động
T
T Họ và tên
Ngày công làm việc, học tập Ngày công tính đổi Hệ số chất lượng lao Điểm tính lương chức danh
Tiền lương theo nghị định
205/2004/ NĐ_CP Tiền lương chức danh
Tổng tiền lương Ngày thường Làm thêm ngày thường Làm thêm ngày nghỉ Ngày thường, ca 3, học tập Ngày làm thêm Ngày thường ca 3 Ngày làm thêm Ngày thường, ca 3 Ngày làm thêm Tổng Ngày thường, ca 3 Ngày làm thêm Tổng No N2 N4 Cđ1 Cđ2 HSCL Điểm 1 Điểm 2 TL205-1 TL205-2 TL205/CP Lương CD1 Lương CD2 Tổng LCD Tổng lương 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
1 Nguyễn Hữu Huynh 22,00 22,00 - 1,0 138,60 - 1.948.435 - 1.948.435 5.750.905 - 5.750.905 7.699.340
2 Nguyễn Huy Vinh 22,00 1,50 1,50 22,00 5,25 1,0 116,60 27,83 1.583.522 345.929 1.929.451 4.838.063 1.154.538 5.992.601 7.922.052
3 Cao Khắc Thành 22,00 22,00 - 1,0 132,00 - 1.914.957 - 1.914.957 5.447.053 - 5.477.053 7.392.009
4 Phạm Văn Toàn 22,00 22,00 - 1,0 66,00 - 1.891.522 - 1.891.522 2.738.526 - 2.738.526 4.630.048
5 Cao Xuân Thịnh 22,00 22,00 - 1,0 66,00 - 1.560.087 - 1.560.087 2.738.526 - 2.738.526 4.298.613
6 Đậu Phi Tuấn 22,00 1,50 1,50 22,00 5,25 1,0 66,00 15,75 990.957 236.478 1.227.435 2.738.526 653.512 3.392.038 4.619.4737 Nguyễn Thanh Hải 22,00 1,50 1,50 22,00 5,25 1,0 66,00 15,75 1.198.522 186.011 1.484.533 2.738.526 653.512 3.392.038 4.876.571 7 Nguyễn Thanh Hải 22,00 1,50 1,50 22,00 5,25 1,0 66,00 15,75 1.198.522 186.011 1.484.533 2.738.526 653.512 3.392.038 4.876.571
8 Nguyễn Xuân Uý 22,00 22,00 - 1,0 61,60 - 887.174 - 887.174 2.555.958 - 2.555.958 3.443.132
9 Đậu Thị Vân 22,00 1,50 1,50 22,00 5,25 1,0 52,80 12,60 857.043 204.522 1.061.565 2.190.821 522.810 2.713.631 3.775.196
theo thời gian.
Ví dụ1: Tính lương cho ông Nguyễn Huy Vinh.
Chức danh công việc: Phó trưởng phòng Phòng Tổ chức lao động.
* Phần thứ nhất: Tiền lương trả theo hệ số tiền lương tại nghị định số 205/NĐ-
CP và gọi tắt là “lương cơ bản” (Phần lương do nhà nước quy định)
- Tổng hệ số: 4,73. Trong đó:
+ Hệ số theo nghị định 205/2004/NĐ-CP: 4,33 + Phụ cấp theo nghị định 205/2004/NĐ-CP: 0,4
- Lương trả cho những ngày làm việc thực tế, bao gồm: ngày thường, ca 3, học tập, đào tạo, tập huấn:
350.000 x 4,33 x 22 + 350.000 x 0,4 x 22
23 23
- Lương trả cho những ngày làm thêm: 350.000 x 4,33 x 5,25
= 345.929 đồng 23
Tiền lương cơ bản của ông Nguyễn Huy Vinh là: 1.929.451 đồng.
* Phần thứ hai: Tiền lương trả theo công việc được giao gắn với mức độ phức
tạp của công việc và số ngày công làm việc thực tế, gọi tắt là “Lương chức danh”.
- Hệ số lương chức danh: 5,3
- Tiền lương chức danh trả cho những ngày làm việc thực tế:
+ Điểm tính lương cho những ngày làm việc thực tế = Hệ số lương chức danh x Số ngày công tính đổi x Hệ số chất lượng lao động = 5,3 x (22 + 5,25) x 1 = 144,425
+ Đơn giá điểm tiền lương chức danh: 41.492,82 đồng. Tiền lương cho những ngày làm việc thực tế là:
ngày làm việc thực tế x lương chức danh =
144,425 x 41.492,82 = 5.992.601 đồng
Vậy, tổng tiền lương của ông Nguyễn Huy Vinh là: 1.929.451 đồng. + 5.992.601 đồng = 7.922.052 đồng
Ví dụ 2: Tính lương cho ông Nguyễn Văn Lâm Chức danh công việc: Quản đốc xưởng xi măng
* Phần thứ nhất: Tiền lương trả theo hệ số tiền lương tại nghị định số 205/NĐ-
CP và gọi tắt là “lương cơ bản” (Phần lương do nhà nước quy định)
- Tổng hệ số: 3,77. Trong đó:
+ Hệ số theo nghị định 205/2004/NĐ-CP: 3,27 + Phụ cấp theo nghị định 205/2004/NĐ-CP: 0,5 - Số ngày làm việc: + Ngày thường: 17 ngày
+ Ca 3 ngày thường: 4 ngày
- Lương trả cho những ngày làm việc thực tế, bao gồm: ngày thường, ca 3, học tập, đào tạo, tập huấn:
350.000 x 3,27 x (17 + 4 x 1,3) + 350.000 x 0,5 x (17 + 4)
23 23
= 1.104.691 + 159.783 = 1.264.474 đồng
Tiền lương cơ bản của ông Nguyễn Văn Lâm là 1.264.474 đồng
* Phần thứ hai: Tiền lương trả theo công việc được giao gắn với mức độ phức
tạp của công việc và số ngày công làm việc thực tế, gọi tắt là “Lương chức danh”.
- Hệ số lương chức danh: 6,0.
- Tiền lương chức danh trả cho những ngày làm việc thực tế:
+ Điểm tính lương cho những ngày làm việc thực tế = Hệ số lương chức danh x Số ngày công tính đổi x Hệ số chất lượng lao động = 6,0 x (17 + 4 x 1,3) x 1 = 133,20
Điểm tính lương cho những
ngày làm việc thực tế x
Đơn giá điểm tiền
lương chức danh =
133,20 x 41.492,82 = 5.992.601 đồng
Vậy tổng tiền lương của ông Nguyễn Văn Lâm là: 7.257.075 đồng
2> Nhận xét về việc áp dụng hình thức trả lương theo thời gian
Ưu điểm
- Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng đúng cho một số đối tượng như lao động quản lý, lao động gián tiếp. Một số xưởng tuy có lao động trực tiếp nhưng công việc của họ khó định mức trong thời gian một tháng. Do vậy, trả lương theo hình thức thời gian là hợp lý.
- Hình thức trả lương này phần nào đảm bảo được sự công bằng đối với người lao động trong công ty. Tiền lương trả cho người lao động dựa vào điểm tính lương của họ, tức là dựa vào thời gian làm việc thực tế, hệ số chất lượng lao động và hệ số lương (theo nghị định 205/2004/NĐ-CP và theo quy chế của công ty). Như vậy, nhận thấy những công việc nào ở vị trí cao hơn, đòi hỏi trình độ lành nghề và trách nhiệm cao hơn thì được trả lương cao hơn. Điều này cũng có tác dụng kích thích người lao động nâng cao trình độ và trách nhiệm trong công việc.
- Tiền lương đã phần nào gắn kết quả thực hiện công việc của họ. Vì như ở trên ta thấy tiền lương của người lao động cũng phụ thuộc vào hệ số chất lượng lao động, do vậy người lao động cũng cố gắng để đạt được các tiêu chuẩn quy định để có được hệ số chất lượng lao động cao hơn.
- Đảm bảo được tính rõ ràng và minh bạch trong cách trả lương:Vì sau khi tính toán, bảng thanh toán tiền lương sẽ được gửi cho các bộ phận phòng ban và những sự thắc mắc của người lao động đều được chuyên viên về tiền lương giải thích rõ ràng.
kể cả những bộ phận có thể tính được số lượng sản phẩm sản xuất ra, ví dụ như xưởng nguyên liệu sản phẩm của họ có thể được tính là số tấn nguyên liệu làm ra. Tuy nhiên, hiện nay những bộ phận này vẫn đang áp dùng hình thức trả lương theo thời gian. Do đó, việc xác định đối tượng để trả lương theo hình thức này vẫn chưa hoàn toàn hợp