III: Hạch toỏn cỏc nghiệp vụ chiết khấu bỏn hàng, hàng bỏn bị trả lại và giảm giỏ hàng bỏn
3:Hạch toỏn giảm giỏ hàng bỏn
Cỏc khoản giảm giỏ hàng bỏn phảt sinh trong kinh doanh của cụng ty cú thể là đối tượngchớnh sỏch quản lý của doanh nghiệp để kớch thớch nhu cầu mua sắm của người dõn mà nhiều lỳc cũn là những nguyờn nhõn khỏch quan của cụng ty
như: Hàng bỏn kộm phẩm chất, hoặc khụng đỳng quy cỏch của hợp đồng cụng ty tiến hành thực hiện việc giảm giỏ hnàg bỏn để khuyến khớch người mua tiờu dựng hàng hoỏ. Khi khỏch hàng mua hàng của cụng ty nếu thấy số lượng hay chất lượng khụng đảm bảo thỡ trong biờn bản giao nhận hàng hoỏ phải ghi rừ số hàng hoỏ được chấp nhận và số hàng hoỏ khụng được chấp nhận, trờn cơ sở đú sẽ đưa tới cho bộ phận kinh doanh của cụng ty để trỡnh giỏm đốc hoặc giỏm đốc kinh doanh xin giảm giỏ hàng bỏn và quyết định này được ký bởi những người cú thẩm quyền. Theo đú kế toỏn cụng ty sẽ ghi giảm doanh thu tiờu thụ và thuế giỏ trị gia tăng đầu ra tương ứng. TK được sử dụng để theo dừi toàn bộ cỏc khoản giảm giỏ hàng bỏn là tài khoản 532: giảm giỏ hàng bỏn
Bờn Nợ : cỏc khoản giảm giỏ hàng bỏn được chấp nhận
Bờn Cú: Kết chuyển toàn bộ số giảm giỏ hàng bỏn trừ vào doanh thu. Tài khoản này cuối kỳ khụng cú số dư.
Chỳ ý: Chỉ phản ỏnh vào tài khoản 532 cỏc khoản giảm trừ do việc chấp nhận giảm giỏ thanh toỏn.
*Chứng từ sổ sỏch sử dụng : Cỏc hoỏ đơn bỏn hàng.
Hợp đồng mua bỏn hàng hoỏ của cỏc bờn. Phiếu chi tiền mặt.
Việc hạch toỏn cỏc khoản giảm giỏ hàng bỏn được cụng ty hạch toỏn theo quy định chung của Bộ, theo đú cú cỏc bỳt toỏn sau:
- Khi thực hiện giảm giỏ hàng bỏn: Nợ TK 532
Nợ TK 3331
Cú TK111, 112, 131
- Cuối kỳ, kế toỏn ghi giảm trừ doanh thu: Nợ TK 511
Vớ dụ theo hoỏ đơn bỏn hàng số 01129, cụng ty bỏn cho cụng ty thương mại Dũng Xuõn một lụ hàng văn phũng phẩm cú giỏ trị là 20.540.800 chưa cú thuế giỏ trị gia tăng 10%. Do vận chuyển xa hàng hoỏ bị giảm về chất lượng khụng đảm bảo như hợp đồng đó ký nờn cụng ty chấp nhận giảm giỏ 5% và đó được ban giỏm đốc cụng ty chấp nhận. Kế toỏn đó tiến hành ghi giảm doanh thu (việc giảm giỏ cho cụng ty Dũng Xuõn được trừ vào số tiền phải thu của cụng ty Dũng Xuõn).
Nợ TK 3331: 102.704 Nợ TK 532: 1.027.040
Cú TK 131: 1.129.744
Đồng thời ghi giảm doanh thu của cụng ty Nợ TK 511: 1.027.040
Cú TK 532: 1.027.040
Cỏc khoản giảm giỏ hàng bỏn là sự thay đổi giỏ cả của hàng hoỏ do cụng ty cú hàng hoỏ chất lượng bị hạn chế do vậy tỡm cỏch giảm giỏ để hàng được tiờu thụ nhiều nhất. Cụng ty tiến hành vào sổ chi tiết và sổ cỏi của tài khoản tương ứng
Cụng ty cổ phần TIỆN LỢI
Địa chỉ
SỔ CHI TIẾT
Tài khoản 532- Giảm giỏ hàng bỏn Từ ngày 01/11/2005 đến ngày 30/11/2005
Đơn vị : Đồng
Chứng từ Diễn giải Tài khoản
đối ứng
Phỏt sinh
Ngày Số hiệu Nợ Cú
01/11 0112 Giảm giỏ cho khỏch mua lẻ
111 425.000
… … …. … …
10/12 01136 Giảm giỏ cho cụng ty Dũng Xuõn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
131 248.000
… … … … …
hàng Huy Hoàng Cộng 2.456.000 Kế toỏn trưởng Ký, ghi rừ họ tờn Ngày 30 thỏng 11 năm 2005 Kế toỏn ghi sổ Ký, ghi rừ họ tờn
Sổ Cỏi của tài khoản này cũng được cụng ty tiến hành lập cuối thỏng qua từng thỏng để xỏc định kết quả tiờu thụ Cụng ty cổ phần TIỆN LỢI Địa chỉ SỔ CÁI
Tài khoản 532- Giảm giỏ hàng bỏn Từ ngày 01/11/2005 đến ngày 30/11/2005 Số dư đầu kỳ Nợ Cú 0 Đon vị: Đồng Số hiệu TK đối ứng Thỏng 1 … Thỏng 11 Thỏng 12 Cộng 1.TK 111 1.950.00 0 2.TK 131 506.000 3.TK 511 2.456.00 0 Tổng PS Nợ 2.456.00 0 Tụng PS Cú 2.456.00 0 Số dư cuối kỳ 0
Kế toỏn trưởng Ký, ghi rừ họ tờn
Ngày 30 thỏng 11 năm 2005 Kế toỏn ghi sổ
Ký, ghi rừ họ tờn