III: Hạch toỏn cỏc nghiệp vụ chiết khấu bỏn hàng, hàng bỏn bị trả lại và giảm giỏ hàng bỏn
2: Hạch toỏn hàng bỏn bị trả lại
Khỏch hàng mua hàng của cụng ty vỡ nhiều nguyờn nhõn khỏc nhau mà họ trả lại hàng cho cụng ty. Giỏ trị lụ hàng bị trả lại được cụng ty hạch toỏn giảm trừ doanh thu. Khi khỏch hàng trả lại hàng hoỏ, phũng kinh doanh thực hiện kiểm nhận lại hàng và lập biờn bản hàng bỏn bị trả lại trong đú ghi rừ vỡ sao trả lại hàng, số lượng, giỏ bỏn của hàng hoỏ bị trả lại và số hiệu của hoỏ đơn bỏn hàng liờn quan. Phũng kế toỏn sẽ lập phiếu nhập kho để nhập lại số hàng trờn được căn cứ vào biờn bản hàng bỏn bị trả lại và phiếu nhập kho kế toỏn tiờu thụ ghi giảm doanh thu trong kỳ. Thể hiện qua tài khoản 531: Hàng bỏn bị trả lại.
Bờn nợ: Doanh thu của số hàng đó tiờu thụ bị trả lại, đó trả lại tiền cho người mua hoặc tớnh trừ vào số nợ phải thu của khỏch hàng về số sản phẩm hàng hoỏ đó bỏn ra.
Bờn cú : Kết chuyển doanh thu của số hàng đó tiờu thụ bị trả lại trừ vào doanh thu trong kỳ. Tài khoản này khụng cú số dư.
*Chứng từ sổ sỏch dựng.
Hoỏ đơn bỏn hàng cho khỏch.
Hoỏ đơn kiểm nhận hàng hoỏ trả lại
Hoỏ đơn thanh toỏn trả tiền hàng cho khỏch. Phiếu chi tiền mặt
Phiếu nhập lại hàng hoỏ
*Hạch toỏn hàng bỏn bị trả lại:Với cỏc khỏch hàng mua lẻ của cụng ty thỡ khụng phải mặt hàng nào cũng được cụng ty cho phộp trả lại do vậy cụng ty luụn luụn yờu cầy khỏch hàng kiểm tra kỹ lưỡng hàng hoỏ trước khi ra khỏi siờu thị, cũn với cỏc mặt hàng được trả lại thi khi trả lại khỏch hàng phải đảm bảo về hàng hoỏ đú khụng bị ảnh hưởng tới chất lượng. Cũn đối với cỏc khỏch mua buụn của cụng ty thỡ việc trả lại hàng hoỏ cho cụng ty thỡ được ghi rừ trong hợp đồng của cả hai bờn khi được ký kết. Việc thanh toỏn cho khỏch hàng dưới hỡnh thức nào thỡ tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể đối với khỏch mua lẻ cụng ty trực tiếp trả lại tiền hàng cho người mua, với khỏch hàng mua buụn thỡ điều khoản trả lại cú thể linh động cụng ty cú thể trả tiền trực tiếp hoặc trừ vào số tiền mà khỏch hàng phải trả cụng ty. Kế toỏn cũng tiến hành ghi nhận cỏc khoản hàng bỏn bị trả lại theo đỳng quy định chung của chế độ. Theo đú cỏc bỳt toỏn bao gồm như sau:
+ Ghi giỏ trị hàng bỏn bị trả lại - Nợ TK 531:
Nợ TK 3331
Cú TK 111,112,131
-Nợ TK 156 Cú TK 632
+Cuối kỳ tiến hành ghi giảm trừ doanh thu bỏn hàng trong kỳ
- Nợ TK 511
Cú TK 531
Vớ dụ: Theo hoỏ đơn bỏn hàng số 01121 của cụng ty với cụng ty TNHH Minh Hiền về cung cấp thực phẩm đó sơ chế bao gồm thịt lợn hun khúi 50*9500, thịt gà sạch 10kg*47.000/kg , trứng 10 quả*1.400/ quả. Sau khi kiểm tra chất lượng hàng hoỏ, cụng ty Minh Hiền thụng bỏo với cụng ty cú một số hàng hoỏ khụng đảm bảo chất lượng khụng thể tiờu thụ và sẽ hoàn trả lại cụng ty bao gồm: thịt lợn hun khúi 5*9500, thịt gà sạch 2*47.000 . Trờn cơ sở biờn bản kiểm nhận hàng hoỏ bị trả lại và phiếu nhập kho hàng hoỏ, kế toỏn đó ghi sổ 2 bỳt toỏn sau:
Xỏc định giỏ vốn của hàng hoỏ bị trả lại Nợ TK 156: 125.800
Cú TK 632: 125.800
Ghi nhận doanh thu của hàng bỏn bị trả lại Nợ TK 531: 128.636
Nợ TK 3331: 12.864 Cú TK 131: 141.500
Cuối kỳ kế toỏn ghi giảm doanh thu bỏn hàng trong kỳ. Nợ TK 511: 128 636
Cụng ty tiến hành ghi sổ chi tiết và sổ cỏi của tài khoản 531- Hàng bỏn bị tả lại theo đỳng quy định của chế độ.
Cụng ty cổ phần TIỆN LỢI
Địa chỉ:
SỔ CHI TIẾT
Tài khoản 531 – Hàng bỏn bị trả lại Từ ngày 01/11/2005 đến ngày 30/11/2005
Đơn vị : Đồng
Chứng từ Tờn khỏch hàng Diễn giải TK đối ứng Phỏt sinh Ngày Số hiệu Nợ Cú Dư đầu kỳ 0 0 Phỏt sinh trong kỳ 20/11 01145 Cụng ty TNHH Minh Hiền Trả lại hàng 131 405.800 … … … … 25/11 01165 Của hàng Thành Cụng Trả lại đồ văn phũng phẩm 111 1.025.000 … … … … 30/11 01172 Của hàng Nguyệt Sỏng Trả lại hàng tiờu dựng 111 578.000 Cộng 5.456.000 Kế toỏn trưởng Ký, ghi rừ họ tờn Ngày 30 thỏng 11 năm 2005 Kế toỏn ghi sổ Ký, ghi rừ họ tờn
Ngoài ra cũn cú Sổ Cỏi của tài khoản 531 được lập tương ứng trong thỏng.
Cụng ty cổ phần TIỆN LỢI
Địa chỉ
SỔ CÁI
Tài khoản 531- Hàng bỏn bị trả lại Từ ngày 01/11/2005 đến ngày 30/11/2005 Số dư đầu kỳ Nợ Cú 0 Đơn vị: Đồng Số hiệu TK đối ứng Thỏng 1 Thỏng2 … Thỏng 11 Thỏng 12 Cộng 1.TK 111 5.456.000 2.TK 511 5.456.000 Tổng PS Nợ 5.456.000 Tổng PS Cú 5.456.000 Số dư cuối kỳ 0 Kế toỏn trưởng Ký, ghi ừ họ tờn Ngày 30 thỏng 11 năm 2005 Kế toỏn ghi sổ Ký, ghi rừ họ tờn