tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần Sông Đà 11
Kế toán tiền lơng có vai trò quan trọng đối với hoạt động của doanh nghiệp, góp phần tích cực trong công tác quản lý và sử dụng lao động. Thực tế công tác này ở Công ty cổ phần Sông Đà 11 đã có nhiều thế mạnh cần tiếp tục đợc phát huy, tuy vậy vẫn còn có những tồn tại hạn chế nhất định mà trong khả năng hiện tại của Công ty cần phải từng bớc khắc phục để hoàn thiện hơn. Trên cơ sở về đặc điểm tình hình chung và thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Công ty. Qua bài viết chuyên đề em xin đa ra một số ý kiến nhằm giải quyết những vấn đề nêu trên:
* Hoàn thiện phần mềm kế toán trong công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Với hệ thống phần mềm kế toán chuyên biệt “Sông Đà
cung cấp thông tin một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời cho công tác quản lý, cũng nh nắm bắt đợc nhanh chóng tình hình tài chính, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc hạch toán lao động và tính lơng trả cho ngời lao động vẫn đợc các nhân viên kế toán tiền lơng thực hiện theo phơng pháp thủ công. Với một doanh nghiệp nh Công ty cổ phần Sông Đà 11 có hoạt động giao dịch lớn, tham gia thi công nhiều công trình, thu hút một số lợng đông đải lực lợng lao động làm việc, việc tính lơng là rất phức tạp nên sử dụng kế toán máy là cần thiết để giảm bớt công việc khó khăn, tốn nhiều thời gian cho kế toán, giúp cho việc tính lơng đợc thực hiện nhanh chóng và việc thanh toán lơng đợc tiến hành kịp thời.
Để có thể thực hiện đợc hệ thống thông tin này thì đòi hỏi các cán bộ nhân viên phòng kế toán có những hiểu biết cơ bản về máy tính, thực hiện đợc một số công đoạn trên máy hỗ trợ cho quá trình tính lơng ban đầu.
Muốn hệ thống tính lơng tự động thì trớc hết phải xây dựng hệ thống phần mềm kế toán theo phơng thức tính lơng từ đó tạo ra các bảng tính lơng và các khoản trích theo lơng chính xác cho từng ngời. Đối với Công ty cổ phần Sông Đà 11 có số lợng lao động lớn, cơ cấu tổ chức lao động theo nhiều bộ phận mỗi một đối t… ợng có một hình thức hởng lơng khác nhau, hệ số tiền lơng khác nhau cho nên trớc hết để tránh nhầm lẫn thì phải thiết kế danh mục cán bộ công nhân viên, đặt mã cho bộ phận sử dụng lao động và ngời lao động của bộ phận nào thì sẽ mang mã của bộ phận đó.
Trên cơ sở thiết kế danh mục cán bộ, ngời lao động trong Công ty có thể chia thành các bộ phận sau: công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên quản lý công trình, nhân viên quản lý doanh nghiệp Thực hiện đặt mã cho từng bộ… phận trong chơng tình cài sẵn để xử lý tiền lơng. Ví dụ nh công nhân trực tiếp sản xuất thì mang mã số 05, và mã số 05 sẽ mang giá trị đặt sẵn là:
Nợ TK 622
làm việc thì chơng trình máy sẽ tự động tính lơng và các khoản trích theo lơng cho từng phòng, từng ngời lao động và tự định khoản và kết chuyển vào sổ sách chứng từ.
Nh vậy, với việc tự động tính lơng sẽ giảm bớt rất nhiều công việc tính toán, hỗ trợ cho việc tính lơng nhanh chóng, kịp thời để trả lơng khi có kết quả lao động, qua đó cũng giúp cho việc tập hợp và tính giá thành nhanh chóng và kịp thời.
* Giải quyết việc trích tiền lơng nghỉ phép: Để khuyến khích ngời lao động hăng hai hơn nữa trong công việc của mình, gắn bó với doanh nghiệp bên cạnh việc chi trả tiền lơng và các khoản trích theo lơng, Công ty nên thực hiện trả trớc tiền lơng cho ngời lao động khi nghỉ phép.
Do công nhân nghỉ phép không đều giữa các tháng trong kỳ hạch toán nên để đảm bảo cho việc kiểm tra và theo dõi đợc số liệu trên sổ sách kế toán sau mỗi kỳ quyết toán, Công ty nên hạch toán các khoản tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân sản xuất, phải tính toán điều tiết chi phí không gây ảnh hởng đến sản xuất kinh doanh và tính giá thành
Hàng tháng Công ty nên tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất theo công thức sau:
Mức trích trớc tiền lơng
nghỉ phép =
Tiền lơng chính của công nhân trực tiếp sản xuất X
Tỷ lệ trích theo kế hoạch Tỷ lệ trích trớc của
tiền lơng nghỉ phép =
Số tiền lơng nghỉ phép phải trả cho công
nhân sản xuất theo kế hoạch trong năm X 100 Tổng tiền lơng chính phải trả cho công
nhân sản xuất theo kế hoạch
Với công thức tính toán trên căn cứ vào tiền lơng hàng tháng của mỗi ng- ời lao động, kế toán có thể xác định đợc tiền lơng nghỉ phép trích trớc cho mỗi công nhân trực tiếp sản xuất và phản ánh vào chi phí sản xuất trong tháng.
phải đảm bảo nguyên tắc tiền lơng đợc hởng phù hợp với năng suất lao động của ngời lao động, đảm bảo đợc tính công bằng cho ngời lao động.
Cuối tháng căn cứ vào giá trị hoàn thành, xác định trong phần nghiệm thu thanh toán toàn bộ công việc hoàn thành, tổ trởng tiến hành xác định đơn giá ngày công áp dụng chung cho cả tổ theo cách tính nh sau:
+ Đơn giá ngày công áp dụng trong tháng của tổ: Đơn giá ngày công = Tổng lơng của cả tổ
Ngày công quy đổi Tiền lơng thực lĩnh của mỗi ngời
Tiền lơng khoán của từng công nhân = Số ngày công làm việc X Đơn giá ngày công X Mức lơng của từng công nhân Tuy nhiên cách tính này để tiền lơng thực sự gắn liền với kết quả lao động của từng ngời thì việc xác định mức lơng của ngời lao động phải thực sự chính xác và công bằng. Bên cạnh đó, Công ty cũng nên sử dụng cán bộ kỹ thuật có trình độ cao trong quá trình giám sát thi công để thực hiện công tác nghiệm thu sản phẩm đợc chặt chẽ và chính xác. Từ đó làm cơ sở để tính đúng lơng cho các đội thi công các công trình.
* Hoàn thiện công tác quản lý và sử dụng quỹ tiền lơng: Thực tế tình hình sản xuất kinh doanh trong vài năm gần đây đã làm nảy sinh mâu thuẫn giữa tốc độ tăng năng suất lao động bình quân với tốc độ tăng tiền lơng bình quân của công nhân thuê ngoài, để có những biện pháp hữu hiệu Công ty nên mở rộng nội dung phân tích, tổ chức riêng về năng suất lao động bình quân của công nhân thue ngoài trong Công ty, chú trọng đến mối quan hệ giữa năng suất lao động bình quân và số lao động bình quân. Phơng pháp phân tích nên tiến hành nh phân tích về năng suất lao động bình quân của công nhân sản xuất nói chung. Nếu tốc độ tăng năng suất lao động bình quân của công nhân thuê ngoài tơng ứng hoặc nhanh hơn tốc độ tăng tiền lơng bình quân của ngời lao động thì đây là một biểu hiện cần duy trì và phát huy.
chức phân tích nội dung này cần phải đợc cung cấp đầy đủ các tài liệu chi tiết về ngày công, khối lợng công việc hoàn thành, đơn giá công việc của các đội… công trình. Đồng thời lập kế hoạch cũng cần phải theo sát tình hình thực tế của Công ty.
Tiền lơng có vị trí vô cùng to lớn trong xã hội, là đòn bẩy quan trọng đối với sự phát triển kinh tế của đất nớc. Đối với doanh nghiệp trong cơ chế thị tr- ờng để thu hút đợc lực lợng lao động có tay nghềm trình độ gắn bó với Công ty thì phải có cơ chế trả lơng hợp lý. Đây là một trong những điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp đứng vững và phát triển. Đánh giá về nội dung này chủ yếu tập trng và thể hiện rõ nhất ở công tác kế toán tiền lơng.
Công ty kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty cổ phần Sông Đà 11 về cơ bản là hợp lý, đợc tổ chức khoa học theo đúng trình tự yêu cầu, đảm bảo đúng quy định của pháp luật.
Chuyên đề đã trình bày một cách hệ thống công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng đã đánh giá tơng đối cơ bản về đặc điểm tình hình chung của Công ty ảnh hởng đến công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng về thực trạng công tác này với nớc mặt u điểm cũng nh một số hạn chế còn tồn tại. Trên cơ sở đó đã đa ra đợc một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác này ở Công ty cổ phần Sông Đà 11. Tuy nhiên, do khả năng của em hạn chế, thời gian nghiên cứu khảo sát thực tế không nhiều nên chuyên đề mới dừng lại ở mức độ đánh giá tổng thể, cha lý giải và tìm ra biện pháp để giải quyết thật sâu sắc những vấn đề vớng mắc đặt ra.
Em mong nhận đợc sự đóng góp của các thầy cô và các bạn cho chuyên đề của em đợc đầy đủ hơn. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Quốc Trung giảng viên Trờng Đại học Kinh tế quốc dân và sự giúp đỡ tạo điều kiện của các anh chị trong phòng tài chính – kế toán của Công ty cổ phần Sông Đà 11 đã giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
Hà nội, ngày tháng năm
Sinh viên thực hiện Lò Thị Hà
Lời mở đầu...1
Phần 1...3
Đặc điểm chung của Công ty ảnh hởng đến công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần Sông Đà 11..3
1.1. Đặc điểm ảnh hởng đến công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng...3
1.1.1. Đặc điểm về chức năng và nhiệm vụ...3
1.1.2. Sản phẩm dịch vụ chính...5
1.1.2.1. Lĩnh vực xây lắp và trạm biến áp...5
1.1.2.2. Lĩnh vực xây lắp hệ thống cấp thoát nớc...6
1.1.2.3. Lĩnh vực thí nghiệm – hiệu chỉnh điện...6
1.1.2.4. Lĩnh vực gia công cơ khí và lắp đặt thiết bị...7
1.1.3. Kế hoạch phát triển kinh doanh...8
1.1.3.1. Các công trình thi công giai đoạn 2006 – 2010...9
1.1.3.2. Các dự án đầu t giai đoạn 2006 – 2010...10
1.2. Đặc điểm về tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh ...10
1.2.1. Đặc điểm tổ chức quản lý...10
1.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh...13
1.3. Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán...13
1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán...13
1.3.2. Chế độ kế toán áp dụng...19
Phần 2...22
Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần Sông Đà 11...22
2.1. Tổ chức phân loại lao động và quy định về tiền lơng của lao động...22
2.1.1. Quy mô và cơ cấu lao động...22
2.1.2. Quy định về tiền lơng của lao động...23
2.2. Tổ chức hạch toán số lợng, thời gian và kết quả lao động...24
2.2.1. Tổ chức hạch toán số lợng lao động...24
2.2.2. Tổ chức hạch toán thời gian lao động...24
2.2.3. Tổ chức hạch toán kết quả lao động...27
2.3. Tính lơng và các khoản phải trả cho ngời lao động...28
2.3.1. Phơng pháp tính tiền lơng và các khoản trích theo lơng...28
2.3.1.1. Quy định trả lơng và các hình thức trả lơng trong Công ty cổ phần Sông Đà 11...28
2.3.1.2. Các khoản phụ cấp, tiền thởng thanh toán cho công nhân viên 29 2.3.1.3. Các khoản trích theo lơng BHXH, BHYT, KPCĐ...31
2.3.2. Tính lơng và các khoản phải trả cho ngời lao động...33
2.3.2.1. Tính lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất...34
2.3.2.2. Tính lơng cho cán bộ công nhân viên lao động gián tiếp...35
2.3.2.3. Tính phụ cấp, BHXH phải trả cho ngời lao động...38
2.4.1.2. Tài khoản kế toán sử dụng...40
2.4.2. Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng...41
2.4.3. Thanh toán lơng và các khoản phải trả...48
Phần 3...50
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần Sông Đà 1150 3.1. Nhận xét, đánh giá về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần Sông Đà 11 ...50
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần Sông Đà 11 ...54
Kết luận...59
Danh mục sơ đồ, bảng biểu S ơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty cổ phần Sông Đà 11:...10
S ơ đồ 2: B máy kế toán của Công ty độ ợc tổ chức theo sơ đồ sau:...14
Sơ đồ 3: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ...20
B ng 1: Bảng tổng hợp về cơ cấu lao độngả ...22
B ng 2: Bảng phân loại trình độ lực lả ợng lao động...23
B ng 3: Bảng chấm côngả ...26
Bảng 4: Kết quả kinh doanh theo công trình sản phẩm năm 2006 ...28
Bảng 5: báo cáo quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ quý 4 năm 2006..33
Bảng 6: Báo cáo tình hình sử dụng quỹ tiền lơng và thu nhập .34 của cán bộ CNV...34
Bảng 7: Bảng thanh toán tiền lơng...37
Hạng mục: hệ thống chiếu sáng, thông gió và cấp nớc cứu hoả. ...37
Bảng 8 : Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, KPCĐ, BHYT...42
Bảng 9 : Nhật ký chung...43
Bảng 10 : Sổ cái Tài khoản ...44
Bảng 11 : Sổ cái Tài khoản ...45
Bảng 12 : Sổ chi tiết Tài khoản ...46
Danh mục từ viết tắt
CNV : Công nhân viên BHXH : Bảo hiểm xã hội : BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí công đoàn NCTT : Nhân công trực tiếp
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Giáo trình Kế toán tài chính của PGS. TS Đặng Thị Loan 2. Lý thuyết hạch toán kế toán của PGS. TS Nguyễn Thị Đông 3. Các văn bản quy định về chế độ BHXH
4. Quy chế trả tiền lơng, tiền thởng của Công ty cổ phần Sông Đà 11.