V. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu Prosimex Bộ Thương Mại.
1. Đánh giá khái quát tình hình lưu chuyển hàng hóa xuất khẩu tại Công ty Ưu điểm
2.3. Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện
- Trong điều kiện nền kinh tế ngày càng phát triển, nhu cầu tiêu dùng hàng hoá ngày càng đa dạng, phức tạp và sự cạnh tranh giữa các Doanh nghiệp ngày càng khắc nghiệt. Điều đó cũng đòi hỏi công tác quản lý kinh doanh cũng phải đáp ứng được yêu cầu thực tiễn. Góp chung vào quá trình hoàn thiện quản lý kinh tế của toàn công ty, bộ phận phòng kế toán cần phải nâng cao khả năng cung cấp thông tin hữu ích, nhanh chóng, kịp thời và chính xác.
- Cần áp dụng đầy đủ và chính xác hệ thống các chế độ kế toán hiện hành do Bộ tài chính ban hành, quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế.Công ty cần sử dụng đúng nội dung TK 632 và TK 641 để làm rõ từng khoản mục chi phí, doanh thu trong quá trình hạch toán. Theo em, công ty nên hạch toán theo đúng trình tự, chế độ kế toán hiện hành, các khoản chi phí phát sinh liên quan tới bán hàng nên theo dõi qua tài khoản 641 sau đó kết chuyển giảm doanh thu.
- Đối với các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho:vào cuối mỗi niên độ kế toán, kế toán Công ty so sánh giá trị hàng tồn kho ghi trên sổ kế toán với giá thị trường. Nếu giá thị trường nhỏ hơn giá ghi trên sổ kế toán thì lập dự phòng giảm giá theo số chênh lệch. Chỉ được lập dự phòng cho những hàng tồn kho có thực, thuộc quyền sở hữu của Công ty, có chứng từ hợp lệ.
+ Cuối niên độ kế toán đầu tiên kế toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Nợ TK 632
Có TK 159
+ Cuối niên độ kế toán sau, tính mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập, so sánh với số năm trước đã lập.
Nếu số dự phòng năm nay nhỏ hơn năm trước, kế toán lập thêm dự phòng. Nợ TK 632
Có TK 159
Nếu số dự phòng năm nay nhỏ hơn số dự phòng năm trước, kế toán hoàn nhập dự phòng.
Nợ TK 159
Có TK 632
- Đối với dự phòng phải thu khó đòi: Cuối niên độ kế toán, kế toán Công ty kiểm kê các khoản nợ của khách hàng, phân loại khách hàng để lập dự phòng cho những khách hàng đã quá hạn thanh toán. Chỉ được lập dự phòng cho những khách hàng có đầy đủ hóa đơn, hợp đồng, chứng từ hợp lệ, sau đó lập bảng kê dự phòng phải thu khó đòi.
Tính mức dự phòng phải thu khó đòi theo số % có khả năng mất.
+ Cuối niên độ kế toán đầu tiên, tính mức dự phòng phải thu khó đòi. Nợ TK 642
Có TK 139.
- Đối với hàng hóa xuất khẩu trực tiếp theo giá CIF thì hàng xuất khẩu chưa được coi là tiêu thụ. Kế toán phải hạch toán như sau:
+ Khi xuất khẩu hàng hóa. Nợ TK 157: 205.280.000
Có TK 156: 205.280.000
+ Thuế xuất khẩu phải nộp hạch toán vào hàng gửi bán nhưng không tính vào giá vốn hàng bán. Nợ TK 157 Có TK 3333 Mức dự phòng phải thu khó đòi Nợ phải thu khó đòi Số % có khả năng mất = x
+ Khi khách hàng thanh toán:
Phản ánh doanh thu: Nợ TK 131: 227.837.410 Có TK 511: 227.837.410 Phản ánh giá vốn: Nợ TK 632: 205.280.000
Có TK 157: 205.280.000
- Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán vì phần mềm kế toán có những ưu điểm sau:
+ Khi làm kế toán bằng phần mềm, người sử dụng có thể làm giảm thiểu công việc của mình do đó tăng năng suất của công tác kế toán, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
+ Tạo ra sự thông suốt về công tác tài chính kế toán trong doanh nghiệp nhằm giúp các nhà quản trị đưa ra được các quyết định kịp thời và chính xác trong hoạt động sản xuất – kinh doanh.
+ Tạo ra khả năng nhiều người sử dụng đồng thời trên mạng trong cùng một hệ thống kế toán mà vẫn đảm bảo được tính bảo mật cao cho công việc của mỗi người.
+ Các dữ liệu nhập vào được lưu trữ dưới dạng cơ sở dữ liệu trên đĩa cứng. Khi làm kế toán trên máy thì từ chứng từ, hóa đơn đầu vào, kế toán nhập vào chương trình, chương trình sẽ tự động tính toán lên tất cả các sổ sách, báo cáo có liên quan đến thông tin đầu vào này. Cuối kỳ chương trình cũng sẽ tự động thực hiện các thao tác kết chuyển theo yêu cầu của người sử dụng, tự động tính toán lên các báo cáo cuối kỳ và báo cáo tài chính.
Công ty có thể sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting hoặc phần mềm kế toán Effect.
- Trong các phần hành kế toán, Doanh nghiệp cần sắp xếp nhân viên làm việc hợp lý, không chồng chéo để đản bảo tính minh bạch của số liệu kế toán, phù hợp với chế độ và quy định của bộ tài chính.