V. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu Prosimex Bộ Thương Mại.
1. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Chi phí bán hàng là một bộ phận của chi phí lưu thông hàng hóa. Tại Công ty, chi phí bán hàng gồm: Chi phí bán hàng trong nước và chi phí bán hàng ngoài nước.
- Chi phí bán hàng trong nước: là những khoản chi phí phục vụ trực tiếp cho việc bán hàng hóa ở trong nước và các khoản chi phí phục vụ trực tiếp cho việc xuất khẩu hàng hóa và các khoản chi phí phục vụ trực tiếp cho nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa những phát sinh ở trong nước.
+ Chi phí nhân viên bán hàng: là toàn bộ các khoản tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản hàng hóa và các khoản trích theo lương.
+ Chi phí vật liệu, bao bì: Là các khoản chi phí về vật liệu, bao bì để đóng gói, bảo quản hàng hóa.
+ Chi phí khấu hao tài sản cố định để phục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hóa như nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển, bốc dỡ.
+ Các chi phí bằng tiền khác phục vụ cho bán hàng: như chi phí tiếp khách, chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm.
+ Chi phí các dịch vụ mua ngoài khác phục vụ cho bán hàng.
VD: Sổ phụ Ngân hàng Ngoại thương số 23 ngày 30/9/2006 Công ty Jih Der Chang chuyển nốt số tiền còn lại mua hàng mây tre số tiền là : 11.499,7 USD. Trong đó ngân hàng thu phí là 9,7 USD.
Nợ TK 641: 153.783
Có TK 131- Jih Der: 153.783
- Chi phí bán hàng ngoài nước là những khoản chi phí phục vụ cho việc xuất khẩu hàng hóa nhưng phát sinh ngoài địa phận nước ta. Chi phí bán hàng ngoài nước bao gồm:
+ Chi phí vận chuyển: Là những chi phí phục vụ cho việc vận chuyển hàng hóa bán ở nước ngoài.
+ Chi phí bảo hiểm: Là chi phí về mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất khẩu. VD: Mua hàng mây tre đan xuất khẩu sang Jih Der Chang Co., Ltd các nghiệp vụ phát sinh như sau:
1. Phiếu chi số 310 ngày 30/9/2006 trả tiền mặt cho anh Hùng trả tiền vận tải, bảo hiểm, phí gửi chứng từ cho lô hàng mây tre số tiền là: 13.107.200 VNĐ, trong đó:
- Bảo hiểm: 557.200 VNĐ (VAT 50.654 VNĐ) (tương đương 31,82 USD chưa có thuế)
- Dịch vụ chuyển phát nhanh chứng từ: 550.000 VNĐ (trong đó VAT 50.000VNĐ).
- Cước tàu: 12.000.000 VNĐ (không VAT) Nợ TK 641: 13.006.546
Nợ TK 1331: 100.654
Có TK 1111: 13.107.200
Chi phí quản lý doanh nghiệp: là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm: - Chi phí nhân viên quản lý
- Chi phí vật liệu quản lý
- Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí bằng tiền khác.
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 641Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng NT ghi Chứng từ Diễn giải TK đối Số phát sinh Số dư SH NT Nợ Có Nợ Có ... 30/9 23 Chi phí dịch vụ ngân hàng 131 153.783 30/9 310 Chi phí bảo hiểm, vận tải, phí gửi chứng từ 1111 13.006.546 ...