nguyên vật liệu ở Công ty Vận tải Dầu khí Việt Nam
Qua quá trình thực tập tại công ty trên cơ sở lý luận, kiến thức đã đợc trang bị cũng nh yêu cầu hoạch toán chi phí nguyên vật liệu.
Em xin đa ra một số ý kiến nhỏ của mình với mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác nhập xuất nguyên vật liệu ở công ty góp phần nâng cao hơn hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty nên áp dụng phơng pháp tính giá bình quân theo phơng pháp này đơn giản, dễ tính hơn đỡ tốn nhiều công sức mà vẫn đảm bảo chính xác trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu, mặt khác sẽ phù hợp với điều kiện với phơng pháp kế toán hiện tại của công ty.
Khi xuất dùng vật liệu kế toán phải tính toán chính xác giá thực tế của vật liệu xuất kho cho các nhu cầu, đối tợng khác nhau, căn cứ vào số lợng và giá trị thực tế tồn kho đầu kỳ, nhập kho trong kỳ để tính
Đơn giá bình quân gia quyền của vật liệu
= Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập trong kỳ Số lợng vật liệu tồn + Số lợng vật liệu
kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ
Và tính:
Giá trị thực tế vật liệu xuất kho =
Số lợng vật liệu
xuất kho X
Đơn giá bình quân của vật liệu
Phơng pháp giá trị thực tế bình quân gia quyền phải tính riêng cho loại vật liệu ở công ty.
- Những vật liệu phụ sử dụng ít, không thờng xuyên, công ty giao cho đối tợng sử dụng mua về sử dụng cho sản xuất. Phòng kế toán phải yêu cầu có hoá
đơn hoặc biên lai của ngời bán, khi nghiệm thu quyết toán công trình đồng thời làm thủ tục nhập, xuất kho vật liệu và ghi vào sổ liên quan.
- Trờng hợp mua vật liệu về nhập kho, mà cha có hoá đơn, kế toán lu phiếu nhập kho vào tập hồ sơ " hàng cha có hoá đơn " Sau khi làm thủ tục kiểm nghiệm, vật t đảm bảo đúng chủng loại, số lợng chất lợng theo hợp đồng.
- Ngay trong tháng mà hoá đơn về kế toán ghi sổ theo định khoản ghi theo giá.
Nợ TK 152 Nợ TK 133
Có TK 111, 112, 331 hoá đơn.
- Nếu cuối tháng hoá đơn vẫn cha về, kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho, ghi sổ theo giá tạm tính.
Nợ TK 152 Nợ TK 133
Có TK 111, 112, 331 theo giá tạm tính
- Sang tháng sau, nếu hoá đơn về, kế toán căn cứ vào giá trị ghi trên hoá đơn để điều chỉnh một trong ba cách.
+ Cách 1: Xóa giá tạm tính bằng bút toán đỏ rỗi ghi giá thực tế bằng bút toán thờng.
+ Cách 2: Ghi số chênh lệch giữa giá tạm tính với giá thực tế bằng bút toán đỏ ( nếu giá tạm tính lớn hơn giá thực tế )
Nợ TK 152 Số chênh lệch giảm Nợ TK 133
Có TK 111, 112, 331 ghi bút toán đỏ.
Ghi bút toán thờng ( nếu giá thực tế lớn hơn giá tạm tính ) Nợ TK 152 Số tiền chênh lệch tăng
Nợ TK 133
Có TK 111, 112, 331
+ Cách 3: Dùng bút toán đảo ngợc để xoá bút toán đúng nh thờng,
Trờng hợp kế toán nguyên vật liệu phát hiện thừa thiếu trong kiểm kê theo số liệu trên sổ sách kế toán 2002. Trên sổ kế toán có hạch toán thiếu vật t 2001 kế toán hạch toán chờ xử lý:
Nợ TK 138
Có TK 152
Nếu có quyết định xử lý nếu trừ vào lơng: Nợ TK 334
Có TK 1381
Cá nhân bồi thờng bằng tiền mặt Nợ TK 111
Có TK 1381
- Kế toán nhập khi nguyên vật liệu mua vào có phát sinh thừa thiếu sai hợp đồng
Trờng hợp hàng thừa so với hoá đơn khi phát hiện thừa Công ty làm văn bản báo cáo cho các bên liên quan biết để cùng xử lý. Về mặt kế toán ghi nh sau:
+ Nếu nhập toàn bộ Nợ Tk 152 Nợ TK 1331
Có TK 331, 3381 Khi có quyết định xử lý kế toán ghi:
Có TK 1331
Có TK 152 ( chi tiết vật liệu ) trả lại số thừa Có TK 331 Đồng ý tiếp số thừa
Có TK 721, 411 Số thừa không rõ nguyên nhân
+ Nếu nhập kho theo số hoá đơn thì số thừa coi nh giữ hộ ngời bán và kế toán ghi:
Nợ TK 002
Khi xử lý ( trả lại hoặc đồng ý mua ), ghi có t liệu 002
Ngoài ra, số vật liệu thừa, nếu đồng ý mua, khi nhập kho ghi tơng tự nh trên.
- Trong trờng hợp hàng thiếu so với hoá đơn: Kế toán chỉ phản ánh số hàng thực nhận, số thiếu căn cứ vào biên bản kiểm nhận sẽ thông báo cho bên bán biết hoặc ghi sổ nh sau:
+ Khi nhập: Nợ TK 152 Nợ TK 1331 Nợ TK 1381
Có TK 331 + Khi xử lý
Nợ TK 152: Ngời bán giao tiếp số thiếu Nợ TK 1331: Thuế GTGT
Nợ TK 331: Giảm số tiền phải trả ngời bán Nợ TK 1388, 334 Các nhân phải bồi thờng
Nợ TK 821, 411: Số thiếu không rõ nguyên nhân Có TK 1381: Xử lý số thiếu
Trờng hợp hàng hoá kém phẩm chất, sai qui cách, không đảm bảo nh hợp đồng. Số hàng này có thể đợc giảm giá hoặc trả lại cho ngời bán, khi xuất kho giao trả hoặc số đợc giảm giá ghi.
Nợ TK 331, 111, 112 CóTK 152
Kết luận
Quá trình sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu đóng góp vai trò quyết định quan trọng trong bất kỳ một quá trình sản xuất kinh doanh nào. Việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh là sự cần thiết khách quan. Do đó để phát huy một cách có hiệu lực công cụ kế toán và đặc biệt là kế toán vật t phải phản ánh một cách đầy đủ chính xác, tình hình biến động của nguyên vật liệu cả về số lợng, chất lợng, và chủng loai, từ đó tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm ( giá thành vận tải )
Nhận thức đợc tầm quan trọng đó em đã mạnh dạn đi sâu vào tìm hiểu phần hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Vận tải Dầu khí Việt Nam d- ới sự hớng dẫn tận tình của Thầy giáo Nguyễn Viết Tiến và của phòng tài vụ công ty cùng chi nhánh Công ty tại Quảng Ninh đã giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
Vì điều kiện thời gian có hạn chuyên đề tốt nghiệp sẽ không tránh khỏi những thiếu sót, em kính mong nhận đợc sự góp ý của thầy cô để chuyên đề này đợc hoàn thiện hơn.
Cuối cùng em xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành sâu sắc đến thầy giáo Nguyễn Viết Tiến các anh chị cô chú phòng tài vụ Công ty cũng nh tập thể cán bộ nhân viên chi nhánh Công ty tại Quảng Ninh đã chỉ bảo hớng dẫn em hoàn thiện chuyên đề này./.
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Giáo trình kế toán doanh nghiệp của Đại học Tài chính và Đại học kinh tế quốc dân - sản xuất
2. Giáo trình hạch toán chi phí trong vận tải thuỷ của trờng Đại học Hàng hải - sản xuất
3. Bài giảng kế toán dịch vụ