nguyên vật liệu ở Công ty Vận tải Dầu khí Việt Nam.
1. Ưu điểm.
- Là một doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động trong cơ chế thị trờng Công ty vừa phải thực hiện nhiệm vụ để đạt đợc mục tiêu lợi nhuận vừa đảm bảo ổn định đời sống cán bộ công nhân viên.
- Nhờ có sự năng động của bộ máy quản lý công ty. Công ty đã đi vào hoạt động có hiệu quả, bộ máy quản lý công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, trong đó có mối quan hệ chặt chẽ với nhau đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý công tác.
- Ngoài ra bộ máy kế toán của công ty cũng đợc tổ chức theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất điều kiện và địa bàn hoạt động phân tán của công ty. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc hoạt động một cách chính xác và thống nhất từ trên xuống dới, đồng thời công tác kế toán tài chính trong công ty cũng không ngừng đợc đổi mới cho phù hợp với chế độ quản lý tài chính của Nhà nớc dới đây là một số u điểm của công tác kế toán hiện nay của công ty.
- Do nhận thức rõ tầm quan trọng của thị trờng kế toán đặc biệt là thông tin về chi phí nguyên vật liệu dịch vụ vận tải trong qúa trình hoạt động công ty đã cho trang bị phòng kế toán máy tính để sử dụng một phần mềm máy tính chuyên dụng. Điều này đã góp phần làm giảm nhẹ khối lợng ghi chép tính toán
cho ngời kế toán nguyên vật liệu, cũng nh kế toán viên nâng cao hiệu quả sản xuất làm việc của kế toán viên cung cấp thông tin kịp thời cho cán bộ quản lý, nhờ việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng.
- Việc phân công trách nhiệm của từng phần hành kế toán cụ thể cho mỗi ngời kế toán đảm bảo nguyên tắc bảo mật thông tin nội bộ và tránh những sai sót có thể xẩy ra.
- Phần mềm kế toán này đợc thiết kế trên cơ sở hình thức chứng từ ghi rõ. Các nghiệp vụ kế toán phát sinh nh lập kế hoạch mua sắm, dự trữ vật liệu, thu mua tổ chức hệ thống kho để bảo quản công ty đều theo dõi rất chặt chẽ trên máy tính một cách thuận lợi, nhanh chóng, định kỳ hay bất kỳ lúc nào, máy tính cũng có thể đa ra các thông tin về tình hình chi phí nguyên vật liệu cũng nh tình hình tài chính thông qua các bảng biểu.
- Hiện nay công ty đang sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Có hệ thống sổ sách chứng từ kế toán vè chi phí nguyên vật liệu đúng với chế độ chứng từ Nhà nớc ban hành, hệ thống này phù hợp với công ty cũng nh phù hợp với công việc làm kế toán trên máy, thuận tiện cho chuyên môn hoá công việc kế toán góp phần tạo mối quan hệ mật thiết với nhau, giữa các bộ phận kế toán trong doanh nghiệp.
2. Nhợc điểm:
- Bên cạnh những u điểm thì công tác kế toán, tập hợp chi phí nguyên vật liệu tại Công ty Vận tải Dầu khí hiện đang còn một số điểm cha phù hợp.
- Nguyên vật liệu của công ty gồm có nhiều chủng loại, hình thức khác nhau do đó đòi hỏi phải theo dõi chi tiết cho mỗi loại. Nhng trên thực tế công ty đã không mở các khoản chi tiết cho theo nguyên vật liệu mà chỉ mở chi tiết theo từng đối tợng sử dụng, do đó gây khó khăn cho việc quản lý chi tiết nguyên vật liệu và đánh giá tình hình của mỗi loại nguyên vật liệu.