Nhằm từng bớc khẳng định vị trí của mình trong lĩnh vực kiểm toán độc lập cũng nh tăng cờng sức mạnh cạnh tranh với các công ty kiểm toán
Tiếp cận khách hàng Lập kế hoạch kiểm toán
Thực hiện kiểm toán Hoàn thành cuộc kiểm toán
lớn đang hoạt động tại Việt Nam, CPA HANOI luông chủ động trong việc tìm kiếm khách hàng. Khách hàng của Công ty có thể chia làm 2 loại sau:
- Khách hàng thờng xuyên
- Khách hàng kiểm toán năm đầu tiên
a. Khách hàng thờng xuyên
Khách hàng thờng xuyên là những khách hàng đã đợc CPA Hanoi kiểm toán năm trớc. Đối với những khách hàng này, Công ty thờng thực hiện những thủ tục sau:
- Cuối mỗi năm tài chính, Công ty sẽ gửi cho khách hàng một th chào hàng đã có phí kiểm toán hoặc gửi cho họ một hợp đồng kiểm toán sau khi đã tìm hiểu sơ bộ về đơn vị. Việc tìm hiểu ở đây chủ yếu là xem xét những thay đổi trong hoạt động kinh doanh cũng nh quy chế kiểm soát nội bộ của đơn vị…
- Công ty sẽ thảo luận với khách hàng về th chào hàng hoặc hợp đồng kiểm toán dự thảo. Sau khi hai bên thống nhất thì sẽ tiến hành ký kết hợp đồng chính thức
Trong trờng hợp, Công ty đã ký đợc hợp đồng kiểm toán cho nhiều năm thì trong những năm sau, nếu có sự thay đổi cơ bản trong hoạt động kinh doanh cũng nh phát sinh những vấn đề ảnh hởng đến cuộc kiểm toán cũng nh phí kiểm toán tới trách nhiệm của kiểm toán viên thì kiểm toán viên của Công ty phải trao đổi với đơn vị để sửa đổi, bổ sung hợp đồng kiểm toán.
b. Khách hàng kiểm toán năm đầu tiên và những khách hàng tiềm năng
Đối với những khách hàng này,Công ty sẽ gửi th chào hàng. Th chào hàng đợc xem nh lời quảng cáo về uy tín, chất lợng dịch vụ cũng nh phạm vi hoạt động của Công ty. Sau khi nhận đợc th chào hàng, nếu khách hàng có nhu cầu kiểm toán thì họ sẽ mời kiểm toán viên tham quan văn phòng và trao đổi ý kiến. Sau khi tìm hiểu sơ bộ về hoạt động kinh doanh của khách hàng và hai bên cùng thống nhất thì hợp đồng kiểm toán sẽ đợc ký kết.
2.2.2.2 Lập kế hoạch kiểm toán
Giai đoạn này bao gồm:
- Chiến lợc kiểm toán
- Lập kế hoạch kiểm toán
- Chơng trình kiểm toán
a.Xây dựng chiến lợc kiểm toán
Chiến lợc kiểm toán thờng do Ban giám đốc của Công ty soạn thảo hoặc uỷ quyền cho một số nhân viên thực hiện một số nội dung trong phần chiến lợc. Khi chiến lợc kiểm toán đợc lập xong và đợc Ban giám đốc Công ty phê duyệt thì sẽ đợc phổ biến cho nhóm kiểm toán thực hiện kiểm toán ở doanh nghiệp.
Căn cứ vào chiến lợc kiểm toán,chủ nhiệm kiểm toán thực hiện việc lập kế hoạch chi tiết. Bên cạnh đó, chiến lợc kiểm toán còn thể hiện phơng hớng hoạt động và phát triển của Công ty .
b. Lập kế hoạch kiểm toán
Kế hoạch kiểm toán đợc Công ty lập cho một cuộc kiểm toán hoặc một năm kiểm toán. Kế hoạch kiểm toán bao gồm 2 nội dung chính sau: * Những vấn đề về mặt kỹ thuật, bao gồm:
- Kiểm toán viên thực hiện thủ tục phân tích để hỗ trợ trong quá trình lập kế hoạch kiểm toán trên cơ sở những thông tin thu thập đợc.
- Xác định rủi ro kiểm toán
- Tìm hiểu hệ thống kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp
+ Tìm hiểu các quy chế kiểm soát nội bộ của đơn vị về thủ tục ban hành, thẩm quyền ban hành, cách thức và phơng pháp ban hành, hiệu lực của các quy chế, các hoạt động kiểm tra, đánh giá và giám sát việc thực thi các quy chế.
+ Tìm hiểu và đánh giá hệ thống kế toán của doanh nghiệp: chế độ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống sổ
kế toán, báo cáo kế toán và công tác tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp.
- Xác định mức độ trọng yếu về mặt định tính và định lợng
- Đối với khách hàng thờng xuyên, kiểm toán viên sẽ xem xét và thu thập lại các vấn đề tồn tại của năm kiểm toán trớc
- Lập bảng ghi nhớ kế hoạch và lu vào hồ sơ kiểm toán năm. Bản ghi nhớ kế hoạch kiểm toán, sau khi đợc Giám đốc Công ty phê duyệt sẽ đợc thông báo cho nhóm kiểm toán và làm cơ sở để thiết kế và xây dựng chơng trình kiểm toán chi tiết.
- Xem xét tính hoạt động liên tục của doanh nghiệp. * Những vấn đề về mặt hậu cần, bao gồm:
- Xác định thời gian tiến hành cuộc kiểm toán
- Xác định nhân lực thực hiện cuộc kiểm toán: tuỳ thuộc vào mức độ phức tạp của đơn vị đợc kiểm toán mà kiểm toán viên dự kiến số lợng ngời tham gia cuộc kiểm toán cũng nh sự hỗ trợ của các chuyên gia, các kiểm toán viên khác và kiểm toán nội bộ.
- Xác định điều kiện, phơng tiện để thực hiện cuộc kiểm toán - Dự kiến chi phí kiểm toán
c. Chơng trình kiểm toán
Chơng trình kiểm toán đợc CPA Hanoi xây dựng bao gồm những mục tiêu kiểm toán cụ cho từng khoản mục
Tất cả các công việc kiểm toán đợc thực hiện phải thể hiện rõ hoặc chỉ ra các nội dung sau:
- Mục tiêu của các công việc đã thực hiện
- Các công việc đợc thực hiện đã nằm trong kế hoạch kiểm toán và phơng pháp kiểm toán đợc chọn để kiểm tra
- Kết quả công việc đợc kiểm toán - Kết luận
2.2.2.3 Thực hiện kiểm toán
Trong quá trình kiểm toán, kiểm toán viên của công ty thờng thực hiện các thủ tục sau:
- Kiểm tra hệ thống kiểm soát. - Phân tích soát xét
- Kiểm tra chi tiết
Việc thực hiện kiểm toán đợc tiến hành theo từng phần hành cụ thể, bao gồm:
Kiểm toán tài khoản tiền
Kiểm toán các khoản đầu t ngắn hạn Kiểm toán các khoản phải thu. Kiểm toán hàng tồn kho
Kiểm toán TSLĐ khác Kiểm toán chi phí sự nghiệp Kiểm toán TSCĐ và hao mòn
Kiểm toán tài sản vô hình và các TSCĐ khác. Kiểm toán tài khoản phải trả ngắn hạn
Kiểm toán tiền lơng và các khoản trích trên lơng Kiểm toán doanh thu
Kiểm toán giá vốn hàng bán .…….
Đối với mỗi chu kỳ hoặc mỗi loại tài khoản, kiểm toán viên xác định những phơng pháp kiểm toán thích hợp nhằm giảm thiểu rủi ro kiểm toán, nâng cao hiệu quả, tiết kiệm thời gian và hạ chi phí. Các phơng pháp kiểm toán chủ yếu mà kiểm toán viên thờng sử dụng là: Kiểm kê, chọn mẫu, khoản mục chủ yếu, kiểm tra 100% chứng từ, gửi th xác nhận...