III. Số lợng, chủng loại:
Đánh giá công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tại công ty xây dựng tổng hợp Ngọc Cờng
3.2. Nguyên tắc trong việc hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty xây dựng tổng hợp Ngọc Cờng
tại công ty xây dựng tổng hợp Ngọc Cờng
3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiên công tác hạch toán tại Công ty
Cùng với sự đổi mới toàn diện nền kinh tế, hạch toán kế toán với t cách là một bộ phận quan trọng trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính đã không ngừng đợc hoàn thiện và phát triển. Hạch toán kế toán góp phần tích cực vào việc nâng cao chất lợng quản lý tài chính quốc gia và quản trị doanh nghiệp.
Qua nghiên cứu phần cơ sở lí luận chung về hạch toán nguyên vật liệu và áp dụng phần đó vào thực tế, kế toán nguyên vật liệu tại Công ty xây dựng tổng hợp Ngọc Cờng, chúng ta càng thấy rõ đợc vai trò, vị trí của thông tin kế toán nguyên vật liệu trong việc đáp ứng yêu cầu của công tác quản lí kế toán và quản trị đợc của Công ty.
Xuất phát từ yêu cầu trên, việc hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu là vô cùng quan trọng. Hoàn thiện tổ chức hạch toán nguyên vật liệu sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận.
Bên cạnh đó, sự phát triển của nền kinh tế thị trờng đòi hỏi hạch toán kế toán nói chung và hạch toán nguyên vật liệu nói riêng, một mặt phải thừa nhận các nguyên tắc kế toán, chuẩn mực quốc tế, đồng thời sớm hình thành một chuẩn mực kế toán theo thông lệ Việt Nam. Mục tiêu hội nhập vào nền kinh tế thế giới và khu vực bắt buộc chúng ta phải ngày càng hoàn thiện và xây dựng cho mình một mô hình hệ thống kế toán doanh nghiệp phù hợp, có khả năng hội nhập vào hệ thống kế toán thế giới và khu vực. Đối với các doanh nghiệp trớc yêu cầu quản lí mới, đòi hỏi phải không ngừng hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán để nâng cao hiệu quả kinh tế.
Nhận biết đợc tầm quan trọng của việc hạch toán nguyên vật liệu trong quản trị doanh nghiệp, các nhà quản lý Công ty xây dựng tổng hợp ngọc Cờng đã cùng các phòng ban nghiên cứu các phơng pháp hạch toán, cách quản lí phù hợp với tình hình sản xuất của Công ty. Tuy nhiên, Công ty cũng đã gặp phải không ít khó khăn và tồn tại trong công tác quản lí và hạch toán nguyên vật liệu.
3.2. Nguyên tắc trong việc hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty xây dựng tổng hợp Ngọc Cờng Công ty xây dựng tổng hợp Ngọc Cờng
53
Trong nền kinh tế thị trờng nhiệm vụ của kế toán vợt ra khỏi việc ghi chép đơn thuần mà đợc nâng cao hơn là để cung cấp các thông tin kế toán để làm cơ sở cho nhà quản lý ra quyết định. Thị trờng là cạnh tranh, ai nắm đợc các thông tin trớc nhất về giá cả thì càng có nhiều cơ hội chiến thắng trong cạnh tranh. Để có các thông tin vừa chính xác vừa dễ xử lý đối vời ngời sử dụng thì các thông tin cần phải có những khuôn mẫu nhất định. Nói cách khác, cần phải xây dựng các mô hình chung áp dụng trong việc hạch toán kế toán cũng nh cung cấp các thông tin kế toán nói chung và về phần hành kế toán NVL nói riêng.
Trên thế giới các nớc có nền kinh tế phát triển và Hiệp hội kế toán quốc tế đã xây dựng các chuẩn mực kế toán chung trong hạch toán và cung cấp các thông tin kế toán. Các chuẩn mực này đợc hớng dẫn áp dụng thống nhất cho tất cả các nớc để tiện phục vụ cho các hoạt động kinh tế toàn cầu.
Chế độ kế toán hiện hành của nớc ta đợc chính thức áp dụng từ ngày 10/01/1996 nhìn chung cũng đợc xây dựng trên nguyên tắc trên. Tuy nhiên xét riêng về chuẩn mực hàng tồn kho (trong đó có NVL) thì kế toán Việt Nam còn có các điểm không chặt chẽ so với các quy định của chuẩn mực kế toán quốc tế, nh các quy định về lập dự phòng, về các nguyên tắc tính giá hàng tồn kho và nguyên tắc hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.
Chính vì vậy, việc xây dựng các nguyên tắc hoàn thiện công tác hạch toán NVL, của công ty là không phải dựa trên hớng vừa đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam, vừa hớng theo các chuẩn mực kế toán quốc tế để góp phần nhằm làm hoàn thiện thêm chế độ, trong đó quan trọng hơn cả là việc xây dựng các biện pháp hoàn thiện phải xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty. Cụ thể khi hoàn thiện cần phải tuân thủ theo các nguyên tắc sau:
- Nắm vững chức năng, nhiệm vụ của kế toán các phần hành nói chung và phần hành kế toán NVL nói riêng. Cùng lúc phải đồng thời vừa phản ánh vừa giám đốc quá trình luân chuyển NVL. Phải hoàn thiện từ bộ máy kế toán đến công tác kế toán để góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong điều kiện kinh tế thị trờng ngày càng cạnh tranh khốc liệt.
- Đặc trng của các doanh nghiệp nói chung và Công ty xây dựng tổng hợp Ngọc Cờng nói riêng khi tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh đều vì mục tiêu lợi nhuận, vì mục tiêu tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, qua đó tạo nguồn thu cho ngân sách Nhà nớc. Do đó mục tiêu của kế toán là phục vụ cho các mục tiêu trên nên phải lấy lợi ích và hiệu quả kinh tế làm động lực cho hoàn thiện công tác kế toán.
54
- Công tác hoàn thiện phải dựa trên mô hình chung trong hạch toán, những quy định về ghi chép và luân chuyển chứng từ để hoàn thiện. Bởi hoạt động kinh doanh nói chung rất đa dạng nên tuỳ từng doanh nghiệp cụ thể mà việc tổ chức hạch toán cũng có những điểm khác nhau giữa các đơn vị. Do đó, căn cứ nền tảng để hoàn thiện phải là các quy định chung của chế độ kế toán hiện hành.
Nh vậy, nguyên tắc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán phần hành NVL là sửa chữa những sai sót, những yếu tố còn cha khoa học, cha hợp lý để đi đến những cái chung chính xác và đợc nhiều ngời chấp nhận, đó chính là những quy định đúng. Hoàn thiện là một quá trình nắm bắt lý thuyết để vận dụng vào thực tế rồi từ thực tế đa dạng và phong phú bổ sung cho lý thuyết.