Chúng tôi cùng nhau thống nhất ký giao nhận.
Đại diện bên giao Vật t Bảo vệ Thủ kho
(Ký,họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Khi đã có hóa đơn GTGT và biên bản giao nhận vật t, kế toán vật t kiểm tra
tính phù hợp, tiến hành lập phiếu nhập kho về số hàng mua ngoài ở trên. Phiếu nhập kho đợc lập 3 liên: 01 liên kế toán vật t lu để vào sổ chi tiết trên máy, 01 liên giao cho thủ kho để vào thẻ kho, 01 liên giao cho chủ hàng (phiếu nhập kho chỉ ghi giá trị của vật t).
Biểu số 3a:
Đơn vị: Cty XD tổng phiếu nhập kho Mẫu số C20-HD hợp Ngọc Cờng Ngày 15 tháng 10 năm 2009 QĐ số 15/2006 Địa chỉ: Lào Cai Nợ: TK 152 QĐ-BTC Có: TK 331 20-03-2006 Họ và tên ngời mua hàng: Nguyễn Minh Thu. Theo hợp đồng số: 18 ngày 15 tháng 08 năm 2009
Nhập tại kho: Vật liệu chính.
S T T Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật t hàng hóa Mã số Đơn vị tính Số lợng
Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập 1 Than cám Tấn 143,368 143,368 247.619 35.500.640 Cộng tiền hàng 35.500.640 Thuế 5% 1.775.032 Cộng 37.275.672 26
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ba mơi bảy triệu, hai trăm bảy mơi năm nghìn, sáu
trăm bảy mơi hai đồng /
Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho
(Ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Biểu số 1b:
Hoá đơn bán hàng Mẫu số: 02- GTGT- 3 LL Liên 2: (Giao khách hàng) BX/01 - B
Ngày 20 tháng 10 năm 2009
Đơn vị bán hàng: Doannh nghiệp t nhân Trung Thành Địa chỉ: Phố Mới- Lào Cai. Số tài khoản: 8810211030039 Mã số: 5300232850
Họ tên ngời mua hàng: Hoàng Văn Thụy
Đơn vị: Công ty xây dựng tổng hợp Ngọc Cờng
Địa chỉ: Bát Xát- Lào Cai. Số tài khoản 8810234089767 Hình thức thanh toán: Thanh toán chậm. Mã số: 5300203352
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số l-
ợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2
1. Quần áo bảo hộ lao động Bộ 4 42.000 168.000
2. Găng tay vải Đôi 29 2.800 81.200
3. Khẩu trang Chiếc 42 1.000 42.000
Cộng tiền hàng hoá, dịch vụ 291.200
Tổng số tiền viết bằng chữ: Hai trăm chín mơi mốt nghìn hai trăm đồng chẵn /
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
27
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Biểu số 2b:
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
biên bản giao nhận vật t
Hôm nay vào hồi: 14h ngày 20 tháng 10 năm 2009